工作汇报法则
工作汇报做的好不好绝对跟升职加薪是相关的。
在项目推动过程中,少不了需要领导做决策的时候。汇报工作的内容和状态直接影响领导对你的印象和判断,印象的不断加深,会决定他以后将你放在什么位置。如何实现有效的工作汇报?
第一步:明确目的。明确汇报的主题,项目遇到困难需要领导作出A、B、C的选择,还是日常项目进度汇报。明确领导想要讨论的内容,和自己的资源需求,明确会议上每个人代表的立场(这个主要是涉及外部门参加的会议,这个更难)。
第二步:搭理框架。汇报一定要是逻辑清晰的,如何逻辑清晰的表达出自己的想法,其实很简单,将内容结构化。
1️⃣先说明这次会议的主题,需要讨论的内容,让领导知道你想要干什么。
2️⃣目前项目做到了什么程度,有什么样的结果。
3️⃣现在项目遇到了什么问题,你的对策是什么。
这里有一点,在你没有想好对策的时候,怎么完成这个汇报?有一个误区,没有几个对策就不能汇报了吗,我找领导汇报不就是想让领导帮我解决问题的吗。是的,我们汇报的目的就是需要领导的资源和决策。可是我现在没办法给出一个A、B、C的选择怎么办。这个时候一定不能慌乱,理性分析一下现在问题产生的原因,这个项目为什么会遇到这个问题,根据自己的专业知识,对可能产生的原因1、2、3…..列出来,触及到专业盲区时,也一定不要慌乱,只要你在认真分析,领导都不会责怪你。分析的内容一定不要杂糅,就是按照1、2、3……的顺序,慢慢讲清楚。
4️⃣总结现在的问题,下一步计划。在上一步中,如果是业务型领导,他在听完你的汇报之后,一定会给出几条建议,总结他的建议就好。如果是非业务型领导,他也会调动资源帮你解决。
第三步:对于项目问题的解决情况,及时做一个call back。领导最害怕的是失控,这个问题解决了吗,进展如何,需要闭环给领导。
说起来简单,做起来难,只能重复练习,慢慢感悟。困难会一直都存在,但是在克服一个又一个困难的过程中,自信会建立,慌乱会减少。
一定有省力的职场做事法则,早悟早减负。