工作总结老是打回重写?这3个错误90%的人都犯过
你是不是也遇到过这种情况:熬了三个晚上写的工作总结,交上去不到十分钟就被打回来,批注写着再结合实际一点。明明数据都列全了,为什么领导就是不满意?
01 别把总结写成记账本
很多人写总结的惯性是把自己一年干的事一件件列出来,就像记流水账。今天开了什么会,明天写了什么材料,后天去了什么现场,全文没有任何提炼,也没有任何思考。
网上有句话说得特别扎心:没有思考的勤奋,就是变相的偷懒。你把自己做的事全列出来,领导看完还是不知道你到底干成了什么,更不知道你明年能干什么。
总结的核心不是你干了什么,而是你干成了什么,你从中学到了什么。
《秘书工作手记》里提过一个观点:写材料要先想清楚三个问题,这件事的价值是什么,你用了什么方法,结果能不能复制。想清楚这三个问题再下笔,比写一万字的流水账都有用。
说白了,领导要看的不是你的工作日志,是你对工作的认知。你干了十件事,不如把一件事写深写透,让读者看到你的成长和思考。
02 别用套话代替真话
第二个常见错误是满篇都是正确的废话。开篇就是一年来,在领导的正确领导下,在同事的大力支持下,然后中间全是圆满完成、扎实推进、成效显著,到最后展望明年,又是继续加强、不断提升、争取更大进步。
鲁迅先生早就吐槽过,空话比没有文章更糟糕。套话写多了,你自己都不信,领导看了更烦。
《人民日报》评论里反复提过一个要求:公文要讲短话、讲实话、讲管用的话。你写的总结里如果能有一两句让读者眼前一亮的观点,比一万句套话都管用。
比如你写乡村振兴的工作总结,不要写扎实推进乡村产业发展,可以写今年我们帮12户农户对接了电商平台,每户平均增收8000元,下一步打算把这种模式复制到周边3个村。有数据,有案例,有下一步计划,这才是领导想看的内容。
03 别只写成绩不写问题
很多人写总结有个误区,觉得写问题就是暴露自己的不足,所以全文只写成绩,对遇到的问题和不足只字不提,或者提一句存在问题有待进一步解决就完事。
苏轼当年上奏折,从来都是既说成绩也说问题,甚至会主动提自己哪里做得不好。因为他知道,只有把问题摆出来,才能找到解决办法,领导也才会觉得你靠谱。
写总结的目的是为了下一步把工作干得更好,不是给自己评先进写材料。你把问题说清楚,领导反而会觉得你思考深入,对你更信任。
当然,写问题也不是让你把锅全甩出去,要写清楚问题的背景、原因,还有你已经做了什么尝试,下一步打算怎么解决。这样既体现了你的担当,也让领导看到了你的解决问题的能力。
年底写总结不用怕,避开这三个错误,你的总结大概率能一次过。毕竟,写总结的本质是梳理自己的工作,沉淀自己的经验,不是为了应付领导。
【古典文体创作】
七绝·撰总结
笔底千言费琢磨, 鲜接地气总蹉跎。 躬身方解民生事, 纸上行来不若做。
【析】 全诗讲工作总结撰写的核心:不要坐在办公室里空想,要多去基层实地调研,才能真正写出有内容、有思考的总结,纸上谈兵不如实地干事。
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