每年毕业季，都要给新入职的实习生们进行岗前培训，我发现比起专业技能的培训，大部分职场小白最苦恼的竟然是“不会写工作汇报”。

我结合以往的培训授课经验，整理了一些建议，希望能帮助新人们更快适应职场，提升工作汇报能力，更多凸显自身价值。

实际上，“工作汇报”和“学习汇报”差不多，汇报结构相似，结合要素不同而已。

1、学习汇报：需要结合的核心要素是理论，也就是考试的知识点。

2、工作汇报：需要结合的核心要素是实践，也就是工作中的实操。

大家在写工作汇报的初期，可以尝试在学习汇报的基础上进行调整。

工作汇报，依据单位性质不同，汇报风格也是不同的，也需要灵活变通。

1、政府公务：

通常有固定的汇报结构，个人不能随意变动，必须完全按汇报要求来书写，用词需严谨，条理要清晰，指代的事或人不能有明确指向性，需赋能“中国特色”语录，弘扬正能量。

2、传统老牌企业：

传统老牌企业，通常企业管理风格偏保守，同时由于职业晋升周期较长，故企业领导年龄偏大，大概率都比较偏爱固定汇报模式（可参考政府公务类）。

3、新晋企业：

新行业的企业领导更年轻，相较于履历会更重视人才，也更看重汇报中的创新点和汇报层次。

工作汇报应包含的几个要素，也可称为工作汇报的结构：

1、开头概括主题

用1-2句话简要概括汇报周期内（如每天或每周）的核心工作、工作进展，主要用来表明本次工作汇报的主题。例：XXX部门本周工作汇报主要是关于“XXX项目所取得的进展”。

2、主要工作（展示进展或成果）

此部分通常为核心部分，也是领导的关注点，同时也是突出自己工作能力的表现点，要花较多精力去详细描述。原则：强化结果（取得的进度或成果），简化过程（完成的过程）。用“问题-行动-结果”循序讲故事，凸显你的价值。例：本周成功推进了XXX事项，重点解决了XXX问题，达成了XXX目标。

3. 存在问题或困难点（不要推卸责任）

此部分通常是反馈工作中遇到的问题或困难，但是在汇报中也需要运用汇报技巧，原则就是：客观描述但不要推卸责任，尝试提供解决方案。

工作中遇到的问题或困难，自己一定要进行评估再汇报，按类别不同采用不同的汇报方式：

（1）若遇到超过自已能力或职责范围的问题

客观反馈存在的问题，态度要谦虚，要勇于承认自已的不足，同时表达希望得到的帮助。

例：目前XXX环节进度偏慢，主要还是自已在XXX方面经验不足，已尝试XXX方式来解决，但效果不太理想，希望能得到XXX的支持和辅助。如果能提供备选的解决方案，效果会更好。

（2）若自已有能力解决、但需要延长工作节点的问题

客观反馈存在的问题，运用数据来说明延长工作节点所能获得的效果，充分展现对解决问题的自信，同时诚恳争取延长工作节点。

例：虽然XXX环节进度偏慢，但根据XXX来推算，自已有信心将取得XXX的成果，比预期值更高，希望能得到XXX的支持，将工作节点推迟到XXX时间。

4、下一步工作计划（领导最关注的部分）

对前面汇报的内容（工作进展、问题），逐项写清楚将如何继续推进工作，尤其要结合工作的重要性进行分类描述，优先且大片幅写重点任务，常规持续性工作只需简要提及。特别是含金量最高、影响最大的成果，务必放在第一条。例：解决历史难题>降本增效/提质>新增落地事项> 常规例行工作。

5. 结尾（简短收尾）

简要总结，重点体现工作积极主动性。

例：后续将紧盯进度，确保上述工作任务按期完成，并达成计划目标。恳请各位领导给予工作指导和帮助，万分感谢！

6、落款

标准格式，一定要写上，否则领导都不知道汇报人是哪一位。

例：汇报部门，汇报人，汇报日期

工作汇报的实用小技巧

1、优先写领导的关注点

通常领导层都比较关心：工作进度、风险、结果，是否需要领导参与协调等。

2、下面这些内容要少写

（1）少用文字描述，多用数据表达，数字比文字更有说服力；

（2）反映问题，不要抱怨，反映模板可参考”描述事实+你的行动+你的诉求”，不要写的内容如“某某不配合”这类主观话；

（3）汇报内容的排版，要简洁，层次分明，可以通过序号将大段文字进行拆分，提升文稿的整体观感。

工作汇报的重要性

现实中，很多打工人非常排斥写工作汇报，认为事情做完了就行了，工作汇报就是多余的。但是，只要你坚持写工作汇报，你就会发现在不知不觉中，你早已和同期新人之前拉开了差距。

1、梳理工作进度

工作汇报的对象可以是领导，也可以是自己。通过每天或每周坚持写工作汇报，你仅仅花费几分钟就能有效梳理自己的工作进度，同时也能充分看到自己取得的进展或存在的不足，这也能帮自己对后续的工作进行更快更合理的调整。

2、提升总结能力

通过坚持写工作汇报，可以逐步提升自己的工作总结能力，有效的工作方式和经验得以继续发挥，不足的地方可以即时调整，也能即时请教前辈。

3、展现工作态度

坚持写工作汇报，展现出来的是一种认真踏实的工作作风，任何领导都不会拒绝一名认真踏实的员工。

4、创造晋升机会

通常企业选择储备干部的重要条件，包括但不限于：工作认真踏实，专业技能突出，具备沟通能力和执行力。工作汇报，就是这几项工作能力的综合表现。

如果你认真看了上面的内容，相信很多人都不会再怕面对领导，特别是向领导进行工作汇报。只要工作汇报的内容，提前准备充足，向领导汇报时自然就会底气十足、自信发挥。