2025年信息技术学院学生会工作总结

会议前言：

本学期文娱部主要承担两项重点工作。一是元旦晚会节目报送，经部门研讨确定报送小品节目，成功入选广州校区元旦晚会并圆满完成表演，充分展现了学院学子的才艺与活力。二是篮球赛中场暖场节目组织，节目虽顺利呈现，但过程中暴露出设备调试、人员组织等多方面问题。部门以此为警示，明确需在想象力、组织力、协调能力上持续精进，并计划主动向优秀部门学习经验。下学期，文娱部将保质保量完成学校交办任务，同时积极策划学院及学生会内部文娱活动，进一步丰富校园文化生活。

体育部秉持“尽我们的全力，办好各项体育活动”的宗旨，高效推进各项工作。校级篮球赛承办工作中，部门全程统筹赛事方案制定、场地布置、队伍报名、赛程安排、裁判调配及现场秩序维护，保障赛事顺利开展，为篮球爱好者搭建了展示平台，活跃了校园体育文化氛围。校运会志愿服务协助期间，牵头完成学院大本营搭建、志愿者招募与分工，明确赛事引导、运动员服务等职责，助力校运会有序进行，彰显了良好的协作能力与服务意识。

工作中也存在不足：部分活动覆盖面有限，未能充分调动全体同学积极性；人员调配缺乏系统化规划，核心岗位人手紧张与辅助岗位人员闲置问题并存；成员缺乏大型赛事组织经验，处理复杂问题的专业性与灵活性有待提升。

未来，体育部将针对不足优化调整，加强体育文化建设，创新活动形式，扩大活动参与范围，提升活动质量，为同学们打造更优质的体育活动平台。

办公室部立足职能，扎实开展

各项工作。学院篮球赛后勤保障是本学期重点任务，部门承担计分统计、桌椅搬运及场地清扫工作，为赛事有序推进提供了坚实支撑。常规工作中，充分发挥“桥梁纽带”作用，衔接各部门需求，及时反馈并协调解决问题，保障学生会整体工作高效运转。

通过实践，部门成员的团队协作能力显著增强，形成了积极肯干的工作氛围。但仍存在应急处理能力薄弱的问题，面对赛事临时调整时应变较慢，缺乏完善的应急预案。

下学期，办公室部将细化工作规划，制定任务清单明确时间节点与人员分工，提前做好物资、场地准备；完善应急机制，梳理突发情况应对方案并开展模拟演练，提升成员应急处置能力。

组织部本学期主要配合完成校运会、篮球赛两项校园赛事，核心工作聚焦物资统筹管理与后勤保障执行。筹备阶段，梳理赛事器材、饮用水、医疗用品、宣传物料等物资清单，精准把控采购、领用及剩余情况，确保物资按需分配。赛事期间，为运动员提供饮用水、能量补给等服务；赛后协助场地清理，完成物资回收归类存放，保障赛事圆满收尾。

部门工作亮点突出，分工明确且灵活调整，面对临时需求能快速调配物资与人员，保障工作有序推进。同时也存在短板：物资采购需求量预估不够精准，出现少量物资剩余或短缺情况；应急处理能力不足，面对运动员突发不适、物资运输延误等情况缺乏完善预案，初期应对较为慌乱；团队建设薄弱，成员业务流程熟悉度不一，协作效率有待提升。

后续，组织部将优化前期规划，结合活动规模科学预估物资需求，实地勘察规划服务站点；完善应急预案并开展演练，提升应急处置能力；加强内部培训与团建，提升成员专业素养与团队凝聚力；建立反馈机制，收集意见持续优化工作流程。

青年传媒中心以“讲好学院故事、传播校园声音”为核心职能，围绕文体赛事、特色竞赛、实践活动、人物宣传、资讯发布等工作开展全流程宣传策划。

文体赛事宣传构建“赛前预热-赛中播报-赛后复盘”闭环，通过海报、推文、短视频等形式扩大影响力；特色赛事宣传打造定制化方案，助力短视频大赛、思政课大赛高效开展；实践与竞赛宣传推出“企业研学记”系列推文，发布金砖省赛获奖喜讯，激发学子实践与竞赛热情；“每周一星”栏目聚焦优秀师生，发挥榜样引领作用；及时发布放假通知、工作安排等官方资讯，保障信息畅通。

工作成效显著，成员文案撰写、摄影摄像、视频剪辑等专业技能全面提升，宣传内容质量与创意性突破明显；学院宣传影响力持续扩大，师生认可度与外部关注度显著提高。

现存问题包括：宣传形式创新不足，短视频叙事、H5互动等运用不够深入；应急宣传响应能力薄弱，面对活动调整缺乏完善预案，内容发布存在滞后；成员专业技能发展不均衡，技能培训的针对性与系统性有待加强。

下学期，青年传媒中心将创新宣传形式，探索短视频、直播等年轻化载体，开展创意策划头脑风暴；完善应急宣传机制，建立通用素材库，提升响应效率；深化部门联动协作，提前对接活动需求，拓宽宣传渠道，打造更具影响力的校园宣传品牌。

会议总结：