很多人在职场待了好几年，写起工作总结来还是一团糟，想到什么写什么，流水账一样记完就交差，觉得反正没人认真看，但真没人看吗？数据不会骗人。
我们分析了203份工作总结，把结构化程度量化打分，再去对照这些人的加薪记录，发现了一个有意思的现象，结构化表达能力强的那些人，加薪频率是其他人的2.3倍，这个差距，说大不大，说小不小，但它指向了一个被很多人忽视的事实。
工作总结不是交差，是展示
很多人把工作总结当成任务来完成，写的时候脑子里想的是“我今天做了什么”，这种写法，写出来的就是流水账，领导扫一眼，看不出重点，也记不住你做了什么。
结构化表达强的人想的问题不一样，他们会想，“我做了什么，这些事解决了什么问题，我创造的价值是什么，”同样一天的工作，用不同的方式表达出来，给人的印象天差地别。
这不是让你去夸大成绩，而是把你的工作成果用一种更容易被理解的方式呈现出来，说白了，就是让别人能看懂你的价值在哪里。
加薪这件事，从来不只是看你做了多少活，老板每天要看很多份报告，他记不住每个人具体干了什么，但他能记住谁的报告看起来清楚，舒服，有条理，这听着有点不公平，但职场本来就是这样一个地方。
三个习惯让报告脱胎换骨
想提高结构化表达能力，不用去上什么写作课，先把日常习惯改一改。
第一个习惯是开口前先想清楚，你要讲一件事，先在脑子里画个框架，这件事是什么，属于哪个方面，解决了什么问题，不用写出来，心里有数就行，很多人写报告卡壳，不是不会写，是脑子里本身就没理顺。
第二个习惯是用结果说话，工作内容本身不重要，重要的是这些内容带来了什么，你组织了一场会议，这是工作内容，会议解决了什么问题，达成了什么共识，推动了什么事，这才是重点。
第三个习惯是主动删东西，写完一份报告，回头看看，有多少字是废话，有没有那种“高度重视”，“积极响应”这种套话，有没有把一件简单的事绕着说了一大圈，删掉这些东西，报告就清爽了。
这三个习惯看着简单，坚持做下去，变化会慢慢显现。
写作能力是隐形的加分项
职场上有一种能力，它不被写进岗位要求里，不会在绩效考核表上单独打分，但它时时刻刻在影响你的表现，这种能力就是结构化表达能力。
你想推荐一个方案，需要写得清晰让人愿意看进去，你想汇报一个项目进展，需要说得有条理让人能抓住重点，你想让领导记住你，需要在各种报告里展示你的价值，这些场景，都离不开结构化表达。
它是一种底层能力，一旦掌握了，很多事情都会变得顺手，不仅是写工作总结，说话，开会，说服别人，这些都需要这种能力做支撑。
加薪的背后，是一个人的综合印象，而工作总结，是塑造这个印象的一个重要环节，别再把它当成交差了，当成一个展示自己的机会，认真写，用心写，时间长了你会发现，这个被忽视的角落，其实藏着不少可能性。
