关注岩渝,每日提神一读,给自己的职场路打打气
好的习惯一旦养成,就会成为你的竞争优势
之前一个同事汇报项目延期的问题,他跟领导说项目要延期了,原因是人手不够、需求变更太多、测试环境不稳定。领导听完皱着眉头问,那你说怎么办。他愣住了,说我还没想好。
领导后来在部门会上说了一句话,别只带着问题来找我,带着方案来。你不带方案,你是在给我加活。你带了方案,你是在帮我减活。
带着问题来和带着方案来,区别在哪
区别在于你是给领导增加负担还是帮他分担压力。你只带着问题来,领导需要从头开始想解决方案,他的工作量不降反增。你带着方案来,领导只需要判断你的方案行不行,工作量大大减少。
这就好比你去医院看病,你跟医生说我不舒服但不说哪里不舒服,医生要从头检查。但如果你说清楚了症状和自己的判断,医生就有方向了。带着方案汇报,等于你帮领导做了初步诊断。
而且带着方案来,说明你不是在推卸责任。你遇到了问题,但你没有把问题往领导身上一甩就完了,你已经开始思考解决办法了。这种态度在领导眼里是加分的。
方案不需要完美,需要的是有
很多人不敢带方案,怕方案不成熟被否定。但领导要的不是完美方案,而是你的思考方向。你给一个六十分的方案,领导可以在此基础上修改完善。你什么都不给,领导要从零分开始想,那他才累。
拿一个项目延期来说,你可以汇报说项目要延期一周,原因是什么。然后带着你的方案,我这边有两个思路,一是加两个人赶进度争取按期交付,二是调整范围先上核心功能非核心的延后。两个方案的利弊分别是什么,我倾向方案二。
方案的价值不在于它一定对,而在于它为决策提供了一个起点。有了起点,后面的讨论就有方向了。
带着方案汇报的人,在领导心里是稀缺的
职场里大多数人汇报的时候是只带问题不带方案的,因为想方案费脑子。你愿意费这个脑子,你就比大多数人强。领导遇到一个能带着方案来汇报的下属,就像捡到宝一样。
带着方案来汇报,你不只是解决了眼前的问题,更展示了一种职业素养。这种素养积累起来,就是你在领导心中的核心竞争力。
下次汇报之前,问自己一句,我是带着问题去的还是带着方案去的。如果是前者,先花十分钟想个方案再去找领导。十分钟的成本,换来的是你在领导心中的加分。