从会议纪要到工作汇报，打工人常用的 AI 办公工具有哪些？

每天开会、整理资料、写周报、做 PPT，真正耗时间的往往不是工作本身，而是信息整理和文档输出。

下面这 4 款 AI 办公工具，值得职场人关注。

1. 飞书妙记：快速整理会议纪要

适合会议记录、访谈整理和任务跟进。支持音视频转文字、智能总结与待办提取，帮助快速梳理会议结论和后续行动。

🔗 https://www.feishu.cn/product/minutes

2. 腾讯会议 AI 小助手：提升会议效率

适合线上会议、讨论复盘和重点提取。可以辅助总结会议内容、整理待办，还能围绕会议内容继续提问。部分功能有版本和账号要求。

🔗 https://meeting.tencent.com/ai/

3. WPS AI：写周报、做 PPT 更方便

适合日常文档、工作汇报和数据整理。可辅助生成与润色文档、总结长篇资料、分析表格，以及制作演示文稿。

🔗 https://ai.wps.cn/

4. Kimi：整理资料与生成报告

适合长文档阅读、资料归纳、方案起草和报告生成。提供 Word、PDF、Excel、幻灯片等办公场景的辅助能力，适合需要处理大量文字资料的人。

🔗 https://www.kimi.com/features/docs

实用技巧：让 AI 真正帮你节省时间

不要只输入“帮我写一份周报”，而要提供真实工作内容，并明确输出结构。

可直接使用的提示词：

“请根据以下工作记录，整理成一份简洁、专业的工作周报，分为本周成果、关键数据、待解决问题、下周计划四部分。不得编造工作内容或数据，缺失的信息请标注待补充。”

结语

选工具不必追求数量：会议多，优先考虑会议纪要工具；文档多，使用 WPS AI；资料整理和报告生成需求较多，可以试试 Kimi。

AI 负责提效，人负责核实事实、判断优先级和最终交付。涉及客户信息、内部会议记录或商业机密时，还应先确认工具的数据处理规则与企业使用要求。