2025年12月工作总结暨2026年1月工作计划协调会

宝梁東苑小区物业工作协调例会记录

会议主题： 2025年12月工作总结暨2026年1月工作计划协调会

会议时间： 2026年1月5日

会议地点：业委会办公室

参会人员：

业委会：王琦、石超男、冯绍友

之平物业：江西区域总经理王明、都昌分公司经理黄尚武、小区现场经理涂彩文

一、上月（12月）工作完成情况汇报（涂彩文经理）

物业汇报上月计划事项已基本完成，业委会就具体施工质量提出以下监督意见：

1. 污水管道沥青铺设：要求加大切割范围，确保铺设结构更耐用美观，并明确沥青须使用 “沥青面料” ，禁用底料。

2. 三条横沟整改：初步成型，待铺设沥青时一并加固完成。

3. 围墙刷漆工作：需全面覆盖，包括顶部锈蚀部位，施工中务必落实安全措施。

4. 绿化养护：业委会强调绿化是业主关注重点，要求物业常态化清除杂草、适时施肥，并将 “年度绿化补种” 列为今年重点工作提前规划。

5. 其他事项均按计划完成，无异议。

二、本月（2026年1月）重点工作计划（涂彩文经理）

物业提出六项计划，业委会审议通过：

1. 启动春节前入户大堂翻新工作。

2. 完成洗地机采购（因上月污水管修复预算超支顺延至本月）。

3. 开展小区木质休闲长椅刷漆养护。

4. 维修小区部分损坏的监控摄像头。

5. 按政府部门安全要求，将电动车充电桩移至地面，同步完成权属标语宣传与电动车标识制作。

6. 持续提升日常保安、保洁服务标准。

三、专项议题讨论与决议

1. 保洁模式优化提案（王明总）：

  · 现状：目前每日上午需2名保洁员转运生活垃圾，效率低且存在交通安全风险。

  · 提案：减少1名保洁员，将垃圾转运外包给第三方，实行每日两次清运。

  · 业委会意见：同意试行，但要求服务标准不得降低；若效果不佳，须恢复原模式。

2. 物业费收缴支持（王明总）：

  · 物业强调小区服务与设备维护依赖物业费支撑，拖欠费用将损害缴费业主权益。

  · 业委会表态：支持物业通过合法合规途径加大物业费收缴力度。

3. 车辆违停堵塞通道问题（业委会提出）：

  · 指出机动车入口及电动车下地库的口子常被车辆临时堵塞，影响正常通行。

  · 物业回应（黄尚武经理）：将加强保安培训与巡查，对违停车辆立即驱离，防止交通阻塞。

四、会议决议汇总

1. 原则通过物业2026年1月六项工作计划，重点监督入户大堂翻新与充电桩迁移。

2. 同意物业试行垃圾转运外包模式，须确保保洁质量不降。

3. 支持物业依法开展物业费催缴工作。

4. 要求物业本周内制定保安岗位交通疏导执行细则，杜绝车辆堵塞通道。