25年度采购工作总结

2025年度的采购工作，点点滴滴，可圈可点的，有很多。

首先。

我总结出来了一个123：一个部门，两个公司，三个生产场地。

这些照片是我随手拍的，借此机会，分享给大家。

在领导信任支持、及各相关部门协作配合下，一个部门兼顾*与*两个公司、主导或参与完成了三个生产场地基本物料供应保障工作：一是*完成厂房基建、检验仪器与生产设备的安装验收，并顺利开展中试、验证生产；二是*制剂生产用物料的采购、三是*制剂生产所用部分物料的及时供应。

其次。

配合质量部门跨越大江南北，完成了基本物料的供应商现场审计工作，一个人主导并完成了从供应商预约沟通、路途行程安排、到场对接招待、文件索要等一系列的工作任务。

要说一路没有辛苦，那肯定是假的。从广州到江西，一路都在雨水中，还丢了最不该丢的雨伞，脚下鞋湿透了又暖干，注定是一趟有“味道”的出差；要从天津返回公司时，没有了卧铺，也没有了高铁，只有硬座，最后还晚点两个小时，那个实在是煎熬啊。

但是，在完成工作的间隙及转场之间，我们也一路领略了祖国大好河山与沿途风景，所以，身心舒畅的时候也是有的：感谢公司给予我们这样的机会。

第三。

我汇报一下自己工作的思路、方法及完成的成果。

我讲求大道至简，实际工作与生活中也是照这样去做的，一切讲究有序、简洁、有效；我电脑桌面中的回收站，我都改了名叫删繁就简。

两个目录，一是易制毒易制爆化学品目录，这个不多讲；二是供应商目录，其中包括供应商名称、联系人及电话地址、开户行账号等信息，并对供应商从业务内容上进行了分类。这样，保证了我业务对接、快递收发、付款发起、数据统计的便利。

一个年度账簿，这个就是一份记录供应商每个月的账目往来数据，依据这个与咱财务或供应商进行余额的确认，保证我发起付款时有准确的数据支持，确保每一笔付款的安全。

一个采购订单序时簿，这个就是一份包括物料采购合同中基本信息的流水记录，是我全部平时留意并收集有价值信息、物料询比价、与供应商沟通协调结果的积累。

它们长这个样子。

我把它们拆分为相对独立的四个数据表，就是为了方便于我每天的即时更新操作。接下来的数据汇总统计结果，全部都是在这些基础数据记录上通过拼接、合并、关联汇算得来的。而且，基于这些记录相互关联聚合汇总统计、比对，我可以实现自己工作的主动纠错。比如，如果订单金额少于发票金额，那肯定是漏记了采购订单；如果，发现付款金额多于发票金额，大概率就会马上知道漏记了金额是多少的哪一份发票。

我觉得，平时能做到足够简单，那么才有富余时间与能力可以讲后续的可扩展、可复制、以不变应万变。这样做的一个追求，总结下来就是这一句话：化繁为简，提高工作效率。

以上这些，是我采购部内部为自己创建、服务于采购工作的基础依据，依据这些可以同时做到向领导或其他需求部门随时输出各种数据统计结果。

另外，我需要业务上下环节特别是质量部门给予我的配合，就是需要你们只要有更新就及时、完整、有序分发新的物料质量标准、内外包材签批设计稿给到我：这是我采购部正常开展工作的另一个重要工作依据。

这个是我采购保管的质量标准、内外包材签批设计稿与铝塑冲模图纸。

我觉得我们跨部门协作原则中，应该列有这样一项：我们各自完成好自己的工作，然后形成一条业务线，上游环节要尽量做到，输出的成果给下游环节时，下游环节不需要再进行二次汇总或拆分，就能直接使用。这样，基于自己对部门内业务的理解与整个业务流转的需要，自己不仅要清晰自己业务的边界，而且还要能清楚知道自己上下游部门对自己业务结果的预期标准，也就是整个业务的成功落地需要大家的专业、高效配合。

另外，一个部门需要的往往是，基于业务规则、上下游环节能给予什么程度的正向配合，为了能得到正向配合我需要清楚做哪些补充动作；而不是，依照业务规章制度这些政治正确上来就回复我说这不行、那不可以。如果业务一切都会按预期方向、预期标准走完所有流程，没有任何意外情况，那也不需要这么多部门一个环节一个环节地去配合完成了。

说到这里，有必要说一下咱们的采购申请。我建议各物料需求部门对自己部门的物料使用管理有一个适度的规划，尽可能地减少紧急的采购申请。事前多些预判、多些准备工作，总比事到临头紧急应对要更符合实际、符合公司追求吧。

接下来的这些数据结果，是我2025年一年来日常工作的一个汇总展示。我觉得，这些数据值，是一个静态的聚合结果，有其统计意义；但更重要的是，我们需要看到这些数据积累反映了背后多少工作细节。

比如*的供应商数量，24年度，也就只有24家供应商；到25年底时，数量就达到了176家。这个数量的快速增加，说明了我在不断细分供应商的主营业务，我只挑选供应商最专业的产品，而这，就意味着供应商数量会不断增加。同时，也有这样一种考量：如果后续实现每家正常压款五万的话，那么发展十家供应商我们就会有伍拾万的资金铺垫周转，这样可以有效改善我们公司的现金流状况。

今天工作汇报不可缺少的一大重点，就是作为物料采购，大家都讲究一年下来究竟为公司节约了多少米，这！就是我及我领导的成果；那个红的发紫的，是*的功劳。数据提取逻辑是这样的，我简单说一下：

1、同一物料名称，同一规格型号，同一计量单位；

2、基于时间顺序；

3、时间排序中的上一个采购价格为每一次对比基准；

4、本次采购数量*（本次采购价格-基准价格），这个计算结果，正值意味着  成本增加，负值意味着成本节约。

第四。

采购工作的一大存在价值，在于化千变万化于确定，时刻注意、识别影响供应稳定的风险，时刻要有Plan B的观念。采购部工作中，也存在需要继续改进的空间；这里，不说是存在问题，但也绝不是在回避问题：现在虽然说有些情况，不是最好，但也不是太差，我们会继续追求更好。

在新的一年里，我准备做好以下六点——在此恭祝我们所有人的工作六六大顺，*与*的发展，越来越好——接下来的工作中，我总的工作目标，就是继续维护并管理好一个合理、高效、稳定的外部资源供应网络。

在已经搭建好的基础框架里，已经有了继续迭代优化的基础，有了一年多的数据积累，有了部门间协同合作的关系适应，相信后续采购工作，定会有一个质的提升。

最后。

人总是在无限接近幸福的时候，最能感受幸福的存在；比如最幸福像周五的下午，永远比周末更让人开心。

现在，大家盼望着即将到来的春节，期盼着家人的团聚。让我们怀着激动的心情，开启新的一年，祝大家工作顺利，新年快乐，万事如意！

谢谢！