一、核心工作职责 统筹财务全流程运营(核算、报表、资金、税务、应收、费用审核等)+仓库全维度管理(团队、盘库、坏件处理、制度搭建),兼顾业财协同与内外部对接配合。二、全年工作核心完成情况(一)财务板块:全维度数据管控与分析1. 完成全年经营数据全口径核算,从收入、成本费用、固定成本等维度做深度拆解,明确经营盈亏核心原因,测算保本经营关键指标,为经营决策提供数据支撑。
2. 梳理全年销售合同全品类业绩变动,精准分析各业务线营收变化趋势,同步跟进开票、回款全流程,明确各项目回款节点与未回款原因。
3. 做好税务统筹与税负管控,完成全年纳税申报与缴纳,把控整体税负水平,配合各类税务检查;同时完成研发费用精准归集与备案,保障研发费用加计扣除合规性。
4. 实现资金全流程收支管控,清晰统计经营、筹资、投资三类资金流向,同步制定后续贷款还款计划,提前预警现金流压力点。
5. 完成成本费用、安调检修、销售费用、研发费用等多维度专项分析,明确费用增减原因与管控重点,实现费用精细化管理。(二)仓库板块:规范化管理与库存优化1. 搭建仓库标准化管理制度体系,制定各岗位职责及入库、出库、坏件、积压物资等全流程管理办法,配套标准化表格,实现流程可追溯、数据可核对。
2. 完成仓库全量坏件专项治理,开展跨年度坏件排查、登记,推动坏件检修、报废、退货等分类处理,减少库存损耗,盘活闲置资产。
3. 规范仓库物资全流程管理,完成年度出入库、现场退回物资统计,梳理全年发货全品类明细,明确未完结项目跟进节点;同时完成老电工班旧物资归库管理,避免资产流失。
4. 做好仓库团队日常管理,完成岗位调配、库位搬迁、定期盘库/抽库等工作,保障账实一致,提升库存周转效率。(三)内外部协同与专项工作1. 高效配合税务、统计、审计、银行等外部机构的检查、走访与对接工作,完成研发加计扣除材料填报、统计局数据核查等专项任务。
2. 办理两家公司银行贷款业务,统筹全年出勤与值班保障,高效完成领导交办的各项临时任务。三、核心工作不足1. 外部检查应对:潜在风险预判与预案准备不足,缺乏系统化应对思路。
2. 费用合规管理:无票支出处理缺乏系统性解决方案,个案审批存在税务风险隐患。
3. 业财协同:研发-财务协同机制缺失,资料归集、领料流程混乱,研发费用合规性存疑。
4. 成本追溯:合同编码不统一,发货/费用与合同未强制关联,项目级成本核算模糊。
5. 仓库管理:工作前置规划不足,员工激励约束措施差异化缺失;积压呆滞物资未系统性梳理,资金占用风险存在。四、改进建议与后续计划1. 建立外部检查标准化应对体系,梳理问题台账并准备配套支撑材料。
2. 制定无票支出分级合规制度,明确小额零星支出入账标准,建立大额无票支出分级审批流程。
3. 搭建研发-财务专属协同机制,指定对接人、规范资料归集、推行研发专属领料单,实现研发费用精准核算与合规管控。
4. 推行全公司统一合同编码规则,实现发货、费用与合同强制关联,搭建项目费用追溯台账,精准核算项目成本。
5. 优化仓库团队管理机制,制定个性化沟通方案与岗位责任清单,明确工作质量标准。
6. 开展仓库积压呆滞物资专项盘点,形成评估报告,推动物资二次利用,降低资金占用,提升库存周转效率。五、核心工作思路总结 以降本增效、合规管控、业财协同为核心,通过财务全维度数据核算与分析把控公司经营命脉,通过仓库标准化制度搭建与专项治理实现库存精细化管理,
同时直面工作中的合规、协同、管控等问题,针对性制定可落地的改进计划,推动财务与仓库管理工作向更规范、更精准、更高效的方向提升,为公司经营发展提供财务与库存层面的双重保障。
📚 本次工作总结广受好评,扫码获取完整模板