专项工作一般是上级为了贯彻落实某一项重点政策要求或者整治某一个行业的突出问题所组织开展的,而专项工作情况报告如何写的精准却让很多笔杆子把握不准,今天我们简要谈谈如何写出精准的专项工作情况报告。
一、基本框架
1.主要做法及成效。这个部分主要是要介绍如何部署工作、如何落实的,具体采取了哪些举措。特别注意的要点是,这部分不可以太虚,重点是要把一些务实的举措和成效体现出来,成效部分有数据支撑更好。
2.存在的问题和困难。这个部分主要要体现在当前工作推进过程中所遇到的问题和困难,不宜过多,点到核心关键问题即可。
3.下一步工作打算。主要是针对问题谈解决的措施,这个部分可以写的具体和充实一点。
二、几项写作技巧
1.聚焦上级最关心的内容。专项工作一般情况下都有一些重点工作任务安排,撰写报告时,要注意聚焦上级最关心的内容,突出关键的举措,不可“蜻蜓点水”“浮于表面”。
2.聚焦解决痛点。专项行动的工作中,还需要全面梳理工作中的瓶颈制约、有利条件及突破路径,敢于直面核心矛盾,清晰剖析问题本质,提出合理攻坚策略。
3.巧妙呈现亮点。在工作落实层面,可以通过梳理专项行动推进过程中富有突破性、原创性的思路、方法等,或者是已经有效解决难题、推动工作的经验模式。同时,还可以根据数据指标来进行判断。比如,数量、质量、速度、效益等核心指标显著超越既定目标或历史水平,成效显著、超出预期的工作成果,便可以考虑呈现进报告中。
三、需要避开的几个坑
1.数据模糊不清。要以数据来体现工作推进情况的时候,切忌数据模糊不清。不可用“约...”或者一些失实的数据来展现工作成效。
2.语言晦涩难懂。专项工作的报告主要是以简明、规范的语言向上级作报告,切忌用一些过度专业的术语来表述。
3.表述空洞套路。切忌过度使用空泛的形容词和套话,可以
用具体事例、效果描述替代。比如,不说“服务效率显著提升”,而说“办事窗口平均等待时间从1小时缩短至15分钟”。