尊敬的巡视组各位领导、各位同志:
首先,热烈欢迎巡视组各位领导莅临我单位开展巡视指导工作。长期以来,我单位始终立足自身职能定位,围绕主业发展、内部管理、队伍建设、服务保障、基础建设等重点领域,统筹推进各项日常运营与内部治理工作,稳步夯实发展根基,持续优化运营体系,有序推进各项目标任务落地落实。现将近期整体工作开展情况、主要成效亮点、现存短板不足及下一步工作打算等方面情况,作详细汇报如下。
一、基本概况及总体工作开展情况
我单位内设综合管理、业务运营、人力保障、后勤服务、项目推进等多个职能部门,下辖基层业务站点及服务分支机构若干,现有在岗员工326人,其中管理人员48人、专业技术人员136人、一线服务及业务人员142人。整体组织架构设置完备,岗位职责划分清晰,业务流程规范顺畅,形成层级分明、分工协作、闭环推进的日常运行管理格局。
近一段时期,我们坚持以内部提质增效、业务扩容升级、队伍素养提升、环境优化完善为工作主线,锚定年度既定工作目标,细化分解各项任务指标,实行清单化管理、节点化推进、常态化督办。全年累计制定年度重点工作清单6大类86项,阶段性专项工作方案23份,组织内部工作调度会46场次,开展基层一线走访调研52次,现场协调解决运营堵点、流程卡点、服务难点等实际问题78件。通过健全工作机制、细化责任分工、强化过程管控,各项常规业务平稳运行,重点项目有序落地,内部管理持续规范,整体运营质效保持稳步提升态势,单位整体运行呈现稳中有进、向好向上的良好局面。
在日常管理运行中,我们持续完善内部制度体系,先后修订完善人事管理、考勤值守、物资采购、办公运维、业务办理、档案管理、安全保障等各类管理制度37项,补齐制度短板、规范办事流程、明确行为准则,实现日常工作有章可循、有据可依、有规可守。同时,常态化开展内部自查自纠、流程复盘、工作复盘,累计组织内部专项检查18次,梳理流程优化建议65条,完成流程精简、环节合并、手续简化等优化举措42项,大幅提升办事效率和内部运转效能。
二、重点工作推进成效及特色亮点工作
(一)主营业务稳健提质,业务规模持续扩容
我们始终把主营业务作为核心抓手,聚焦主业深耕细作,优化业务布局、拓展服务范围、提升服务品质,推动业务总量、服务覆盖、客户口碑同步提升。近一年来,累计承接各类业务事项15800余件,较上一周期增长18.6%;办结时效平均压缩22%,业务按期办结率达到99.2%,群众及服务对象满意度测评平均分96.8分,较上年提升3.5分。
一是优化业务办理模式。推行线上线下融合办理机制,搭建线上业务办理端口及咨询服务平台,可在线办理业务事项46项,线上业务办理占比提升至38%,累计线上办结业务6000余件,减少群众线下跑动次数12000余人次。设置线下综合服务窗口12个,实行一窗受理、集成办理、限时办结,窗口日均接待服务对象180余人次,服务接待秩序规范、响应及时。
二是延伸基层服务触角。下沉服务资源,在辖区布设基层服务网点8个、便民服务站点15个,实现服务范围全域覆盖、就近可办、便捷可及。基层站点累计代办、帮办各类业务3200余件,开展上门便民服务480余次,有效打通服务落地的末端环节,切实提升服务覆盖面和普惠性。
三是强化业务规范管控。建立业务台账动态管理机制,对所有业务事项实行登记、分流、办理、回访全流程记录,完善业务档案归档13200余卷,档案规范归档率100%。组织业务技能培训、案例研讨、实操演练26场次,参训人员累计1200余人次,从业人员业务实操能力、规范服务水平得到全面提升。
(二)内部管理精细深耕,治理效能持续增强
以精细化管理为抓手,从流程规范、物资管控、经费使用、办公运维、考勤管理等多维度发力,全面提升内部治理规范化、精细化、标准化水平。
1.行政办公管理持续规范。严格落实日常值守、公文流转、会议组织、公章使用、文件传阅等工作规范,全年流转处理各类公文960余份,组织各类会议活动130余场次,公文处理及时率、会议保障到位率均保持100%。规范办公用房、办公设备调配管理,统一调配办公设备210台(套),完成老旧设备更新换代68台(套),办公硬件保障能力持续完善。
2.物资与后勤管控更加严谨。建立物资采购、入库登记、领用审批、库存盘点全链条管理模式,全年集中采购各类办公及后勤物资18批次,入库物资3600余件,定期开展库存盘点12次,物资账实相符率100%。严控非必要开支,优化经费使用结构,相较上一周期,行政办公类消耗性开支同比下降15.3%,经费使用更加集约高效。
3.考勤及日常作风管理不断夯实。完善全员考勤打卡、请销假审批、在岗值守等管理制度,实行每日签到、月度汇总、季度通报机制,全年累计开展在岗情况抽查36次,规范整改日常考勤不规范问题14起,全员在岗履职、遵规守矩的整体氛围持续浓厚。
(三)队伍建设扎实推进,整体素养稳步提升
坚持把人才队伍建设作为长远发展的基础支撑,从人员招录、教育培训、岗位历练、梯队培养、人文关怀等方面统筹发力,打造结构合理、能力过硬、作风务实的工作队伍。
一是优化人员队伍结构。通过公开选聘、内部竞聘、岗位轮岗等方式,补充专业岗位人员32名,调整中层及关键岗位人员18名,开展跨部门岗位轮岗交流26人次,有效盘活人力资源,优化年龄结构、专业结构和岗位配置结构,35岁以下青年员工占比提升至42%,专业技术岗位人员占比稳定在41.7%。
二是常态化开展教育培训。制定年度全员培训计划,分层次、分岗位开展基础素养、业务技能、服务礼仪、办公实操等系列培训,全年组织集中授课32场、外出对标学习8批次、线上专题学习46期,实现全员年度培训全覆盖,人均年度参训时长达到68学时。同步开展技能比武、业务竞赛、岗位练兵4场次,评选岗位骨干、业务能手24名,以赛促学、以练促干,营造比学赶超的良好氛围。
三是强化人文关怀与团队凝聚。健全员工关怀机制,定期开展员工座谈交流12场次,收集工作意见、生活诉求89条,协调解决住宿保障、就餐服务、通勤便利、岗位适配等实际问题63件。组织文体活动、团建联谊、趣味赛事16场次,参与员工达2800余人次,有效舒缓工作压力,增强队伍归属感、凝聚力和向心力。
(四)项目建设有序落地,基础保障持续夯实
围绕自身发展需求,有序推进基础设施升级、环境改造、功能完善等各类建设项目,坚持科学规划、分步实施、严把质量、严控进度,各类既定项目稳步推进落地。全年谋划实施基础改造、功能提升、环境整治类项目14个,已完工交付11个,剩余3个按时间节点有序推进,项目整体完工率达78.6%。
完成办公区域功能升级改造3200平方米,新增配套功能用房8间,改造便民服务大厅1200平方米,优化服务窗口布局、等候区域、便民设施配置,增设休息座椅、饮水设备、自助查询终端等便民设施46台(套)。开展院区环境绿化、亮化、整治提升工程,新增绿化面积1800平方米,修缮道路及设施650米,更新照明设施86盏,整体办公及服务环境面貌得到显著改善。
所有项目均严格执行方案论证、公开比价、过程监管、验收复盘流程,建立项目台账、施工日志、验收资料全套存档,累计完善项目档案资料58册,全程规范项目实施流程,保障项目建设质量、进度和实效。
(五)安全维稳常态抓实,运行环境平稳有序
始终把日常安全、场地安全、人员安全、运行稳定作为底线工作,常态化开展安全隐患排查、日常巡查、宣传提示,筑牢安全运行防护防线。
建立日常安全巡查机制,实行每日巡查、每周排查、每月复盘制度,全年累计开展安全全面排查24次,专项隐患整治行动8次,排查梳理用电、消防、设施、场地等各类安全隐患56处,全部建立整改台账,完成立行立改52处,限期整改闭环4处,隐患整改闭环率100%。
配齐消防器材、应急防护、便民应急等物资320余件,组织安全常识、应急处置、消防实操培训及演练10场次,参训人员900余人次,全员安全防范意识、应急处置能力明显提升。同时,做好日常矛盾梳理、诉求疏导、秩序维护等工作,全年妥善协调处置各类日常诉求及琐事纠纷38起,做到小事及时化解、大事稳妥处置,持续保持整体运行平稳、环境和谐有序。
三、当前工作存在的短板与不足
在总结成效亮点的同时,我们也清醒认识到,对照更高标准、发展需求和工作实际,自身在运营管理、业务提升、队伍培养、项目推进、服务精细度等方面,仍存在不少短板和薄弱环节,主要体现在以下五个方面:
(一)业务创新力度不足,服务模式有待进一步优化
现有业务开展多以传统办理流程、固有服务模式为主,主动创新意识不强,新业态、新方式、新路径探索力度偏弱。线上服务功能开发不够完善,部分高频业务线上办理流程仍需简化,智能服务、自助服务覆盖范围有限;特色化、个性化、精准化服务供给不足,针对不同群体、不同需求的差异化服务举措不多。业务拓展思路不够开阔,对外联动、资源整合、跨界协作力度不足,业务辐射范围和发展空间未能充分释放。
(二)内部精细化管理仍有短板,制度执行落地不够均衡
虽然已建立较为完善的制度体系,但部分制度在日常落地执行过程中,存在标准把握不统一、执行力度有差异、细节管控不到位的情况。部分部门仍存在重部署、轻落实,重流程、轻实效的现象,日常工作闭环管理、跟踪督办、复盘总结机制不够健全。流程优化深度不足,部分环节仍存在冗余步骤、重复报备、材料繁琐等问题,内部运转效率仍有提升空间;台账资料规范化、标准化水平参差不齐,部分基层站点档案整理、台账记录不够细致规范。
(三)队伍专业能力适配度有待提升,人才梯队建设仍需完善
现有队伍整体素养能够满足基础工作需求,但面对业务升级、模式转型、服务提质的新要求,部分员工专业知识、实操技能、创新思维仍有欠缺,复合型、专业型骨干人才储备不足。教育培训形式相对传统,多以集中授课为主,对标先进、实地研学、案例沉浸式教学占比偏低,培训内容与岗位实际需求贴合度有待加强。青年员工培养成长路径不够清晰,梯队规划、跟踪培养、压岗历练机制不够完善,部分岗位存在人才衔接储备不足的问题。
(四)重点项目推进节奏不均,后期运维管理有待加强
部分规划项目受前期论证、统筹协调、配套衔接等因素影响,推进节奏存在快慢不均的情况,个别项目前期筹备周期偏长,落地见效速度有待加快。项目建成后的后续运维、日常管护、功能盘活做得不够到位,部分新建设施、改造场地存在重建设、轻管护的现象,日常巡检维护频次不足,小问题未能及时发现和处置,影响设施使用年限和功能发挥。项目全生命周期管理意识不强,前期规划、中期建设、后期运维的统筹衔接不够紧密。
(五)基层基础工作较为薄弱,下沉服务深度不够
基层服务站点力量配置相对薄弱,人员兼职多、专职少,日常业务承载能力、服务响应能力有限。下沉一线调研走访的深度和广度不足,深入基层、贴近服务对象了解真实需求、收集意见建议的频次不够,部分工作部署与基层实际贴合度有待提升。基层工作标准化、规范化指导力度不足,对基层站点的业务帮扶、流程指导、人员培训不够常态化,上下联动、层级协同的工作合力未能完全形成。
(六)工作作风仍有提升空间,主动担当作为意识有待强化
少数工作人员安于现状、求稳保守,主动谋划、靠前发力的意识不强,习惯于按部就班完成常规工作,缺乏主动攻坚、创新突破的劲头。部分岗位工作标准不高,满足于完成基本任务,在做细、做实、做精上下的功夫不足;部门之间协同配合意识有待加强,跨部门联动协作时存在衔接不顺畅、沟通不及时、配合不主动的情况,整体工作协同效能有待进一步提升。
四、下一步工作整改提升思路及工作表态
针对当前存在的各类短板不足,我们将以此次巡视为契机,主动对标找差、正视问题短板、细化整改举措,坚持即知即改、立行立改、长效常改,全面补齐工作弱项、夯实发展基础、提升工作质效,重点从六个方面抓实后续工作:
(一)深耕主业创新升级,拓宽服务发展空间
持续聚焦主责主业,进一步优化业务布局,简化办事流程、压缩办理时限,持续扩容线上服务事项,完善线上办理功能,优化自助服务终端布设,提升智能化、便捷化服务水平。主动探索特色服务、便民服务新举措,针对不同服务群体推出差异化、个性化服务方案。加强对外沟通联动与资源整合,拓宽业务合作渠道,延伸服务链条,放大业务辐射效应,推动主营业务稳步扩容、提质增效。同时,持续完善业务全流程管控,细化业务标准、规范操作流程,常态化开展业务复盘,不断提升业务办理质量和服务口碑。
(二)深化精细内部管理,强化制度刚性执行
进一步梳理完善现有内部管理制度,结合工作实际修订滞后条款、补齐制度空白,形成更加贴合实际、覆盖全面、简洁实用的制度体系。强化制度执行刚性,加大日常督查、随机抽查、定期通报力度,督促各部门严格按制度办事、按流程履职。持续推进流程精简优化,删减冗余环节、简化申报材料、压缩审批时限,健全工作清单化、节点化、闭环化管理机制。统一规范台账资料、档案整理、文书归档标准,开展常态化业务指导和专项督导,全面提升内部管理标准化、精细化水平。
(三)抓实队伍素养提升,健全人才梯队培育
优化全员教育培训体系,丰富培训形式,增加对标学习、现场教学、案例研讨、实操实训比重,精准匹配不同岗位、不同层级人员的能力提升需求。完善人才选拔、培养、使用、激励机制,加大青年员工培养力度,明晰成长路径,通过岗位轮岗、跟班学习、重点历练等方式,加快骨干人才、后备人才成长步伐。健全正向激励举措,搭建技能比拼、岗位争先平台,营造勤学善思、实干担当、争先创优的良好氛围,持续优化队伍年龄结构、专业结构,打造适配长远发展的高素质工作队伍。
(四)统筹项目建设运维,提升基础保障能力
科学统筹后续项目规划与实施,细化项目推进时间表、路线图,强化前期论证、过程管控、节点督办,加快未完工项目推进进度,确保按期保质落地见效。树立建管并重理念,健全建成项目后续运维管护机制,明确管护责任、细化巡查频次、规范维修流程,及时排查整改设施运行小隐患、小问题,最大化发挥项目建设功能价值。完善项目全流程档案管理,规范项目立项、实施、验收、运维各环节资料归档,实现项目管理全程可溯、规范有序。
(五)夯实基层基础工作,深化下沉服务效能
优化基层服务站点人员配置,充实专职服务力量,健全常态化业务帮扶、人员培训、工作指导机制,推动基层站点标准化规范化运行。加大下沉调研走访力度,常态化深入基层一线、服务群体当中听取意见、摸清需求,精准调整工作思路和服务举措,让各项工作部署更贴合实际、更贴合需求。健全上下联动、部门协同、层级贯通的工作机制,强化资源下沉、权限下放、服务下移,切实把服务触角延伸到基层末梢,全面夯实基层工作基础。
(六)锤炼务实工作作风,凝聚协同发展合力
引导全体工作人员转变思想观念、提升工作站位,摒弃安于现状、被动应付的心态,树立主动谋划、靠前担当、务实实干的工作导向。拉高工作标准,每项工作都坚持往细里做、往实里抓、往精里推,杜绝粗放应付、敷衍了事。强化部门协同配合,健全常态化沟通对接机制,理顺工作衔接流程,打破部门壁垒、加强协作联动,形成分工明确、配合顺畅、同向发力的工作格局。常态化开展内部工作复盘、作风自查,持续纠治松散拖沓、标准不高、效率偏低等问题,以优良作风保障各项工作高效落地。
五、工作总体表态
此次巡视是对我单位整体工作的全面检视、精准把脉和有力指导,更是推动我们补齐短板、规范管理、提质增效、长远发展的重要契机。我们完全诚恳接受、主动配合、全面服从巡视组各项工作安排,严格按照巡视工作要求,如实汇报情况、如实提供资料、如实反映问题,全力保障巡视工作顺利开展、有序推进。
对巡视过程中指出的问题、提出的意见、反馈的不足,我们将全盘认领、照单全收、立行立改,第一时间梳理问题清单、制定整改方案、细化整改举措、明确整改时限、压实整改责任,逐项逐条抓好整改落实,建立长效管理机制,杜绝同类问题反复出现。同时,以此次巡视为契机,把巡视整改与日常运营、业务发展、队伍建设、内部治理、服务提升紧密结合起来,举一反三、标本兼治,持续补短板、强弱项、固根基、提效能,以更务实的作风、更完善的管理、更扎实的举措,推动我单位各项工作再上新台阶、再创新成效,不辜负巡视组各位领导的关心与指导。
汇报完毕,谢谢各位领导!