注意:工作推进汇报会,要有干货,不是吹牛夸夸会,是实打实看工作落地的干货会。
第一,对自己手头的工作一定要非常熟悉,这样才有汇报的材料。如果平时工作内容比较杂,可以写备忘录,把自己的工作一一记录下来。
第二,汇报内容充实,条例清晰,善用数据量化工作。这里是汇报的重点。汇报最好用分类结构,把自己近期工作归纳成几点,简单清晰。比如,我手头的工作主要是这三方面,第一方面是,第二方面是,第三方面是。
注意:一定要学会量化工作。
在具体汇报某方面工作时,不要只说空话、套话。可以具体写撰写各类材料多少篇、参与调研多少次、下沉多少个点位、完成多少项台账、整改多少问题。
量化之后,大家一眼就能看到你的工作量、你的付出、你的落地成效,比任何漂亮话都管用。
第三,汇报时要掌握好分寸,不要为了好好表现就抢了组长或者部门主管的风头。全员汇报的场合,核心是展示个人分管、负责的具体工作,聚焦自己的履职内容和落地情况就够了。不要越级表态、不要夸大个人作用、不要包揽团队整体功劳,更不要高谈阔论去指点部门整体工作、规划全盘思路。
第四,说自身不足的时候,不要说有损自己的话。这里一定要把握分寸,切忌太实在、切忌自我抹黑。可以写“成长性不足”。比如:理论学习还需持续加强、业务精细化程度有待提升、统筹能力需要继续锻炼等。
第五,让提意见时不乱开口。一定要记住:没有成熟的意见,就坚决不乱提。不要为了显得积极、有想法,就天马行空乱提建议。如果确实没有思考、没有想法、没有切实可行的建议。直接大方说,暂时没有意见,后续继续抓好落实。