本月客服部围绕小区日常服务、业主对接、收费管理、巡查值守、报修接待等各项工作有序开展,现将5月份工作分项总结汇报如下:
一、费用收缴工作
本月重点开展物业费、代收水电费等费用收缴工作,通过电话提醒、上门告知、业主群通知、线上缴费推送等多种方式,有序推进收费进度。对长期欠费业主进行逐一梳理、分级催缴,耐心做好政策解释及沟通劝导,登记欠费业主信息并建立台账,实时跟进缴费情况,全力提升本月收费收缴率。
二、入户走访业主工作
本月常态化开展入户走访工作,重点针对空置房、新入住业主、欠费业主及诉求较多业主上门沟通。主动了解业主居住体验、生活需求及实际困难,收集业主合理化意见与建议,做好走访记录登记。及时解答业主关于物业收费、园区管理、装修居住等相关疑问,拉近与业主距离,提升业主满意度。
三、园区日常巡逻工作
每日定时对园区主干道、休闲区域、地下车库、出入口、消防通道等重点区域进行巡逻检查。重点排查车辆乱停乱放、占用消防通道、公共设施损坏、可疑人员逗留、园区安全隐患等问题。发现现场问题当场劝导整改,无法即时处理的做好记录、上报相关部门跟进处理,保障园区秩序稳定与居住安全。
四、楼道巡查工作
坚持每日对各楼栋楼道、电梯厅、楼层公共区域进行逐栋逐层巡查。重点检查楼道杂物堆放、私拉电线、违规占用公共空间、墙面设施破损、消防器材遮挡损坏等情况。对楼道乱堆杂物、私人物品占道等不文明行为,及时上门劝导业主清理整改,同步做好巡查台账记录,保持楼道整洁畅通、消除安全隐患。
五、前台日常接待工作
前台坚守岗位,礼貌热情接待来访业主,耐心倾听业主咨询、诉求及投诉。认真登记来访事由、业主信息及相关诉求,做到事事有登记、件件有跟进。主动为业主办理业务咨询、装修手续咨询、开具相关证明、解答物业各类政策问题,做好情绪安抚与沟通协调,树立良好客服服务形象。
六、前台受理报修工作
本月前台正常受理业主电话、微信、现场上门等各类报修诉求,涵盖水电维修、门窗故障、公共设施损坏、管道疏通、电梯问题等各类报修事项。接到报修后第一时间登记工单、分类梳理,及时对接工程维修人员派单处理,全程跟进维修进度。维修完成后做好回访确认,确保报修问题闭环处理,及时反馈业主处理结果,提升报修响应效率与处理质量。
七、存在不足及下月计划
1. 部分欠费业主催缴难度较大,收缴进度仍需加快;
2. 个别业主楼道杂物整改配合度不高,需加大劝导频次;
3. 下月将持续加大收费催缴力度,加密园区及楼道巡查频次,优化报修响应时效,加强入户走访沟通,全力提升客服整体服务水平。
5月每周一召开全员早例会,统筹客服、工程、秩序、保洁四大板块工作,细化职责、压实落实。
客服部:做好日常业主接待、报修登记跟进、物业费收缴,及时推送园区通知,用心做好贴心服务。
工程部:全面排查园区雨搭、水电管线、楼道设施、公共照明,及时维修破损部位,紧盯园区维保与便民检修,保障设施正常运行。
秩序部:强化园区日常巡逻,严守出入口值守,规范车辆停放,排查安全隐患,做好防火防盗及园区秩序维护。
保洁部:细化楼道清扫、园区路面清理、垃圾日产日清,做好公共区域除尘消杀,持续优化园区居住环境。
本月全体人员紧密配合,稳步推进各项物业服务工作,积极听取业主意见,优化服务质量,落实各项工作任务,用心守护园区和谐宜居环境!