很多人不知道，述职报告本质上是一场“自我介绍”——你是向组织、向领导、向同事汇报：这一年来，你这个人干了什么，干得怎么样，你是个什么样的人。它不是一份“部门工作清单”，更不是一份“流水账”。
可现实中，大多数述职报告长什么样？“在领导关心和同事帮助下，我认真学习、努力工作，较好地完成了各项任务……”——这种话说了等于没说。听完，没人记得你。那么，怎样让述职报告成为你职业发展的“铺路石”而不是“绊脚石”？四个字：筛、准、谦、活。
很多人写述职报告有个通病：生怕漏了什么事，恨不得把一年干的活全列上。今天开了什么会，明天写了什么文，后天协调了什么矛盾——事无巨细，一一罗列。结果呢？评委听得昏昏欲睡，领导找不到重点，你自己也讲得口干舌燥。正确的做法是什么？先筛一遍。把一年做的工作按重要性排个序，把那些最能反映你能力、最能体现你业绩、最能让领导记住的事情挑出来，重点写、详细讲；那些常规性的、过程性的、无关紧要的，一句话带过甚至直接删掉。怎么筛？问自己三个问题：这件事领导关注不关注？这件事群众关心不关心？这件事我自己有感受有体会吗？三个“是”，就值得大写特写；三个“否”，果断放弃。记住：面面俱到等于面面不到。你什么都想让人记住，结果人家什么也没记住。
述职报告最忌讳什么？自吹自擂。明明只干了三分，硬说成七分；明明是集体努力的结果，硬说成自己单枪匹马的功劳；明明只是参与了，硬说成主导了。你以为这样能给自己加分？错了。在场的领导、同事谁不知道谁？你说得越天花乱坠，人家越觉得你“不靠谱”。真正高明的述职，是用事实说话，用数据说话。你干了什么，就说什么；你取得了什么效果，就摆什么数据；你在其中发挥了什么作用，就如实说。不多一分，不少一毫。比如你说“大力推动了某项工作”——不如说“牵头制定了XX方案，协调了X个部门，解决了X个难题，最终使这项工作提前X天完成”。前者是废话，后者是实绩。还有一点：不要给自己贴“标签”。什么“政治坚定、业务精通、作风过硬”——这些话不是你说了算的，是别人评价你的。你只管老老实实说事，听众自会从中看出你的“标签”。
有人一上台述职，就有一股“舍我其谁”的气势。成绩说得满满当当，问题却一笔带过——“性子急”“学习不够”“下基层少”——一听就是敷衍，三句话就把自己摘干净了。这种态度，领导会怎么想？此人缺乏自我认知，缺乏坦诚精神。真正的聪明人怎么做？成绩说足但不说过，问题点到但不敷衍。怎么谈成绩？“在领导的教育培养下，在同事们的支持帮助下”——这句话不是客套话，是事实，也是姿态。你把功劳分出去，大家听着舒服，反而觉得你这个人“懂事”“靠谱”。怎么谈问题？别搪塞。你认认真真找出一两个真正存在的短板，说得具体、说得诚恳，不仅不会扣分，反而会让领导觉得你“有自知之明”“有改进意愿”。比如：“在统筹多任务推进时，精力分配不够合理，导致XX工作进度受到一定影响”——这话一听就是真反思。记住：敢于正视不足、揭短亮丑，反而是一种真诚和上进的表现。
口头述职，和写书面材料完全不是一回事。书面材料可以四平八稳、规范严谨；但口头述职，你是在当着几十上百人的面讲话，必须让人“听得进去”“听得明白”“听得舒服”。第一，说自己的话。别照搬文件里的套话——“以XX为指导、以XX为统领、以XX为抓手”——这些词没错，但从你嘴里说出来，别人一听就知道是抄的。用你自己的语言，说你自己做的事。第二，有节奏感。别一个调子从头讲到尾。重点的地方放慢一点、加重一点；一般的地方说快一点、带过去。像音乐一样有起伏，听的人才不会走神。第三，适当有“我”。述职报告是“个人”述职，不是“部门”总结。你要让人家感觉到，这个报告是你这个人写的，是你这个人在台上讲的。可以穿插一点自己的感受、体会、思考。比如讲到某个艰难任务时，说一句“那段时间确实压力很大，但坚持下来后，收获也很大”——这种话就有温度。最后一条：注意肢体语言。别低头念稿，要抬头看人；别站在那里像根木头，可以适当有手势；别紧张得全身僵硬，要放松自然。你讲得好不好，听众的表情就是镜子。
述职报告，说到底是为“述职”服务的。而“述职”，最终是为“履职”服务的。你这一年干得怎么样，述职报告只是“汇报”出来。你这一年如果干得不好，就算述职报告写得天花乱坠，也是白搭。所以，写好述职报告的前提是：这一年来，你确实好好干了。筛出重点、准确定位、谦逊表达、鲜活呈现——四个字做到，你的述职报告就是全场的“高光时刻”。
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