时光有序
稳步前行
奔赴下一程山海
REPORT ON WORK
2026年第一季度,我们在项目推进中稳扎稳打,在流程优化中持续精进。从合同把关到款项清收,从日常协同到制度沉淀,每一项工作的落地,都是团队专业与协作的注脚。现将本季度工作成果、下阶段计划与思考感悟梳理如下,与各位同仁共勉,也为接下来的征程蓄力扬帆。
01
工作完成情况
1、检查把关各项目合同;
2、协调、配合、推进联营和自营项目日常工作;
3、督促老旧项目推进验收、结算和收质保金事宜;
4、完成联营项目开具工程发票、收集整理项目进项和成本发票及相关工程款申请支付事宜;
5、完成联营项目相关管理费用的收取。
02
工作计划
1、完成岗位作业指导书的补充修订,结合近年的项目案例,完善资料、财务对接的流程说明与附件模板等。
2、强化联营项目资料与财务的全周期管控,财务事项跟进,提前预警进度风险,保障项目流程顺畅。
3、持续践行公司管理理念,加强跨部门沟通协同,主动对接相关部门,提前梳理项目对接需求,优化沟通流程,提升工作效率。
4、加强自身业务学习,结合建筑行业新的管理要求,提升资料管理与财务对接的专业能力,更好地服务项目全过程管理。
03
心得体会
今年员工手册明确“岗位明确原则”,要求每年更新岗位作业指导书,细化资料对接需收集哪些附件、财务对接需核对哪些票据等具体要求,让“谁来做、做什么、做到什么标准”清晰可落地,我觉得此项举措是非常有必要性的。
联营项目具有周期长、衔接性强的特点,此前岗位人员流动后,新人接手需重新梳理资料、对接流程,导致工作衔接断层,耗时长,效率低下。手册要求“形成可传承的教学文件”,将岗位工作目录、流程、案例附件固化,相当于为岗位履职建立“标准模板”。
将每个部门的每个岗位编制成指导书,新人入职后仅需1周即可对自身岗位流程有初步的了解,岗位交接周期缩短60%。同时,标准化的资料和流程也为后续项目复盘追溯提供了依据。
每年持续更新一次指导书是很有必要性的,在更新的过程中,就相当于对自己的工作的每一步重新梳理,有助于对自己的工作作出查漏补缺。
一季度已收官,二季度已启程。我将继续以扎实的作风、专业的能力、协作的精神,把每一项工作做细做实,为公司高质量发展贡献力量。
END
供稿丨陈翊
编辑丨彭晓红
审核丨姜佳