各位业主，大家好！

   2026 年第二季度，业委会围绕业委会组织建设、专项维修资金监管、电梯更新改造、物业费共管账户、园区安全整治、物业服务监督六大核心工作推进落实，联合物业、社区居委会常态化协商议事，现将本季度工作整体情况向全体业主汇报：

一、业委会组织与业主大会筹备工作

1.候补委员增补工作落地

  发布增补业委会候补委员公告，报名周期结束后，按程序提交街道，完成全部报名资料审核，后续按业主大会流程推进候选人公示、业主表决工作。

2.业主大会文件修订审核

  完成《物业服务合同》、《业主管理规约》、《业主大会议事规则》三份核心文件修订，同步提交街道办、律师两轮审核，待审核完成后公示，筹备召开业主大会进行表决。

3.常态化议事机制

  季度内召开多场次业委会全体会议、业委会物业专项协调会、电梯招标专题会、社区三方安全约谈会，所有会议留存会议纪要，重要决议同步公示，全程接受业主监督。

二、小区公共财务监管工作

1.住宅专项维修资金续存规划

  严格按照专项维修资金管理规定对星园的维修资金进行规划管理，制定对到期存单的相应续存计划，保障大额改造资金使用灵活可控。

2.2025年度物业费审计全面启动

  业委会会议表决通过聘请北京中仁思泰会计师事务所开展物业费专项审计，签订审计业务约定书；业委会正式发函至万科物业，并邀请审计师进场审计。

3.物业费共管账户持续磋商

  与物业专题协商共管账户搭建，在现有物业费账户增设业委会审核U盾。新版物业合同共管附件已拟定完成，提交律师审核后报备街道；共管 U 盾待业主大会通过公示后移交业委会，实现资金双向共管、责任对等。

三、35部电梯更新改造专项推进

1.前期控价与招标规则优化

  审价单位出具项目控价文件，提交给房管所审核通过；业委会与物业以及招标代理单位召开电梯招标专项会议，明确招标流程要求，细化招标文件内容。

2.施工招标阶段管控

  项目进入施工、监理单位招标环节，监管部门要求单品牌仅一家单位投标，所有报价不超过审价控制价，电梯内饰标准不低于现有水平；物业专人每日跟进招标进度，向业委会同步信息，计划年内启动全面施工。

3.设备标准统一要求

  明确电梯选用一线品牌，严控主机、控制系统、钢丝绳、载重、静音等核心参数，保障设备安全与外观品质兼顾。

四、园区安全隐患专项整治（社区三方联合推进）

  业委会联合社区居委会、物业召开安全约谈会，统筹外墙、高空、消防、电动车、地库五大类隐患整改：

1.外墙脱落风险治理

  目前已逐步启动15栋楼栋全覆盖排查，重点排查4、5号楼外墙空鼓；计划先行安装4号楼临街防坠缓冲网，同步评估5号楼防护网施工可行性，维修材料采用长效黏合材质。

2.高空坠物专项整改

  要求物业对全小区老旧锈蚀空调支架进行排查，统一施工标准，提供集采整改方案降低业主成本；常态化清理楼顶违建杂物，通过公告、业主群开展高空抛物安全宣传。

3.电动车消防安全管理

  责成物业开始全园区电动车实名登记，以便后期管理；持续整治楼道停放、飞线充电，消除消防隐患。

4.地库、消防、监控升级规划

  要求物业在车库出入口隔离带增设警示标识，优化通行安全；全面排查老化消防设施，纳入住宅专项维修资金改造清单；启动园区监控盲区改造计划，出具完整改造方案；提升园区公共责任险保额。

五、物业服务日常监督管理

1.绿化服务监督

  针对园区绿化人员出勤不足、养护不到位问题，多次约谈物业，要求加强现场管控，未达标将按合同要求进行扣减工时或考虑更换绿化外包单位。

2.物业合同修订落地

  物业合同主体条款协商完毕，经律师、街道审核，待召开业主大会通过后正式签署。

3.园区秩序管控

  要求物业加强外来人员、广告人员进出管理，整治尾随入园问题；定期巡查园区公共区域，及时清理绿化垃圾、废弃非机动车。

4.园区基础建设与维修

  督促物业完成14号楼西侧沥青路面维修翻新工程，保证人员和车辆的出行方便与安全。

六、下一季度重点工作计划

1.加快候补委员候选人公示、业主大会表决流程，推进增补工作；落实业主大会全部文件公示表决。

2.全力推进物业费审计收尾，公示2025年度物业费收支审计结果。

3.推进电梯更新招标、议价、合同签订，启动进场施工。

4.落地外墙安全全面排查，推进空调支架、4号楼防护网整改施工。

5.监控、消防改造方案比价，推进启动维修资金使用流程。

6.推进新版物业服务合同、共管账户协议报备街道，落实共管 U 盾移交。

7.持续公示住宅专项维修资金、小区重点项目进度，收集业主诉求，做好物业日常工作监督。

万科星园小区业主委员会

                                                                       2026年7月15日