工作汇报与会议制度

工作汇报与会议制度

第一章总 则

第一条为提高工作效率，确保上下级之间及部门之间有效沟通，特制定本制度。

第二条工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本管理制度之一。

第三条工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。

第二章工作汇报

第一节工作汇报种类

第四条为便于上下级沟通，及时解决工作过程中的问题，更好地为一线部门提供协助和支持，在公司内部引入工作汇报机制。

第五条工作汇报按照内容和周期，种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。

《工作日志》——每日工作情况的汇报，包括今日工作结果和明日工作计划；

《工作周报》——每周工作情况的汇报，包括本周工作结果和下周工作计划；

《工作月报》——每月工作情况的汇报，包括每月工作结果和下月工作计划；

《年终总结》——每年工作情况的汇报，包括年度工作完成情况和下年工作目标；

《项目总结》——项目工作情况的汇报，包括项目完成情况和总结报告；

《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。

第二节工作日志

第六条《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通，公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。

第七条《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。

第八条《工作日志》必须包含以下内容：

1）今日工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）

2）每项工作的结果或进度的完成情况

3）明日工作计划

第九条《工作日志》提交时间

《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。

第三节工作周报

第十条《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每周向直接上级提交《工作周报》。

第十一条《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。

第十二条《工作周报》必须包含以下内容：

1）本周工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）

2）每项工作的结果或进度的完成情况

3）下周工作计划

第十三条《工作周报》模板

《工作周报》按照统一模板填写，周报模板详见本制度附件一。

第十四条《工作周报》提交时间

1、部门经理（含）以上人员，每周六18:00前 以电子邮件形式将《工作周报》统一发送到行政人事部邮箱（1762342739@qq.com），由行政人事部汇总后，在公司周例会上使用。

2、部门经理以下人员，由各部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门周例会上使用。

第四节工作月报

第十五条《工作月报》为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每月向直接上级提交《工作月报》。

第十六条《工作月报》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。

第十七条《工作月报》必须包含以下内容：

1）本月工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）

2）每项工作的结果或进度的完成情况

3）下月工作计划

第十八条《工作月报》模板

《工作月报》按照统一模板填写，月报模板详见本制度附件二。

第十九条《工作月报》提交时间

1、部门经理（含）以上人员，公司月例会前二天以电子邮件形式统一将《工作月报》发送到行政人事部邮箱（1762342739@qq.com），由行政人事部汇总后，在公司月例会上使用。

2、部门经理以下人员，由部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。

第五节年终总结

第二十条《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有员工每年向直接上级提交《年终总结》。

第二十一条《年终总结》的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则，按照年初制定的工作目标展开叙述，并标明每项工作的结果或进度情况。

第二十二条《年终总结》必须包含以下内容：

1）本年度工作目标与计划的完成情况（按照六点优先工作制顺序）

2）本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述

3）个人工作中存在的问题及原因对策分析

4）下年度工作目标与工作计划

第二十三条《年终总结》模板

《年终总结》按照统一模板填写，《年终总结》模板详见本制度附件三。

第二十四条《年终总结》提交时间

1、部门经理（含）以上人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式将《年终总结》统一发送到行政人事部邮箱（1762342739@qq.com），由行政人事部汇总后，在公司年终总结大会上使用。

2、部门经理以下人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。

（《年终总结》具体提交时间由行政人事部提前通知）

第六节项目总结

第二十五条《项目总结》为项目工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内，向直接上级提交《项目总结》。

第二十六条《项目总结》应遵循“目标管理”原则，按照项目立项时制定的工作目标展开叙述，并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。

第二十七条《项目总结》必须包含以下内容：

1）本项目的基本情况介绍

2）本项目实施过程与工作目标完成情况

3）本项目回款情况

4）本项目存在的问题及解决对策

第二十八条《项目总结》模板

《项目总结》按照统一模板填写，项目总结模板详见本制度附件四。

第二十九条《项目总结》提交时间

1、项目负责人在项目结束后一周内，以电子邮件形式将《项目总结》统一发送到直接上级与分管副总邮箱，并由直接上级召开项目总结会，进行项目工作总结。

2、分管副总与公司总经理可列席项目总结会。

第七节专题汇报

第三十条临时性、突发性工作，应按照要事要办与及时沟通原则，根据工作内容视情况向直接上级提交书面的《专题工作汇报》。

第三章工作会议

第一节会议种类与内容

第三十一条公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。

日例会（晨会）——每日早上召开，以部门为单位，原则上不超过15分钟；

周例会——每周召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过2小时；

月例会——每月召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过半天；

年度总结会——每半年与全年召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过一天；

总经理办公会——根据需要适时召开，公司高管层参加；

业务例会——根据业务需要适时召开，会议组织人确定参加人员范围；

经营分析会议——由总经理组织召开，财务负责人及经营负责人参加。

第二节日例会（晨会）

第三十二条日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展，内容包括——

1）前日工作完成情况互通；

2）当日工作安排与工作部署；

3）部门内工作问题处理等；

4）新员工欢迎。

第三十三条部门所有人员均须参加日例会，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。

第三十四条日例会限制会议时长，原则上，部门人员在8人以内时不超过15分钟，8人以上时不超过20分钟。

第三节周例会

第三十五条周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。

第三十六条部门周例会

一、部门周例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司周例会之前进行。

二、部门周例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。部门周例会内容包括——

1）部门员工周工作总结与下周工作计划；

2）部门负责人作部门工作总结和下周工作安排；

3）部门内工作问题处理等。

第三十七条公司周例会

一、公司周例会时间为周六14:30 。

二、公司周例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司周例会内容包括——

1）各部门本周工作总结与下周工作计划汇报；

2）总经理对各部门工作情况做点评和指导；

3）各部门须提交会议讨论的问题处理；

4）其他需要在公司周例会上商议的事宜；

5）周绩效检查情况通报等。

第三十八条周例会与会人员需在规定时间参加，因故不能参会须提前向会议主持人请假，无故未参加者按旷工处理。

第三十九条周例会应做好会议记录，并形成《会议纪要》（见附件），在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员。

第四十条每月第一周的公司周例会合并到月例会中，不再单独进行。

第四节月例会

第四十一条月例会每月举行一次，分为部门月例会与公司月例会两类。

第四十二条部门月例会

一、部门月例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司月例会之前进行。

二、部门月例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。部门月例会内容包括——

1）部门员工月工作总结与下月工作计划；

2）部门负责人作部门工作总结和下月工作安排；

3）部门内工作问题处理等。

第四十三条公司月例会

一、公司月例会时间为下个月第一周的周六14:30。

二、公司月例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司月例会内容包括——

1）各部门本月工作总结与下月工作计划汇报；

2）总经理对各部门工作情况做点评和指导；

3）各部门须提交会议讨论的问题处理；

4）其他需要在公司月例会上商议的事宜；

5）月度绩效考核情况通报。

第四十四条月例会所有应参会人员必须在规定时间参加，如有特殊情况确实不能参加的，须向会议主持人书面请假。

第四十五条月例会应做好会议记录，并形成《会议纪要》，在例会结束一个工作日内以电子版形式发送给各参会人员。

第五节年度工作总结会

第四十六条年度总结会议一年举行两次，分为半年工作总结会与全年工作总结会。

第四十七条部门级半年度/年度总结会议由部门负责人组织召开，时间应在公司半年度/年度总结会之前。

第四十八条公司级半年度/年度总结会由公司总经理主持，公司全体员工参加，会议时间为半天。

第四十九条公司半年度工作总结会议于每年7月份第一周周六下午举行；全年度工作总结会议于每年春节放假前一个月内举行，具体召开时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知。

第五十条公司年度总结会议内容为：

1）各部门负责人做半年度或年度工作总结和工作计划汇报；

2）公司总经理做半年度或年度公司经营发展情况分析报告；

3）公司总经理做半年度或年度工作总结和明年公司发展战略部署；

4）行政人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报；

5）表彰先进与奖金方案执行；

6）其他须年度总结会议商议的事宜等。

第五十一条所有应参会人员必须在规定时间参加半年度/年度总结会议，如有特殊情况确实不能参加的，须书面向会议主持人请假，否则视为旷工。

第五十二条公司半年度/年度总结会议应由行政人事部做好会议记录，并形成《会议纪要》，在会议结束后二个工作日内以电子版的形式发送给各参会人员。

第六节总经理办公会议

第五十三条总经理办公会议是由总经理主持召开的，研究决定有关经营、管理、发展等事项的会议，可根据工作需要适时召开。

第五十四条总经理办公会议由总经理确定参会人员，原则上公司高层必须参加，总经理办公会主要议题包括：

1）研究贯彻公司决定事项的落实措施；

2）审定公司工作计划和项目工作进展；

3）审核主要业务指标和考核指标，以及基本规章制度的制定、修改等；

4）审批重大财务支出及其他重要资源配置问题；

5）研究决定日常人事安排及其他重大问题。

第五十五条总经理办公会议与会人员应认真做好记录，非特殊情况不允许请假。

第七节业务例会

第五十六条业务例会根据业务工作需要适时召开，可跨部门进行。

第五十七条业务例会由相关业务负责人发起并主持，各相关人员参加，可邀请总经理或其他需要参加的人员列席。

第五十八条业务例会主要议题包括：

1）供给侧与需求侧开发开展情况研讨；

2）地牛网市场网络营销情况研讨；

3）项目开发与管理情况研讨；

4）技术课题攻关和专业技术问题讨论；

5）其他需要会议商议的事宜等。

第八节经营分析会议

第五十九条经营分析会议由财务负责人或总经理主持，公司高层管理人员参加，根据需要可安排相关人员出席。

第六十条经营分析会议每季度召开一次，原则上每季度第一个月5号前召开，根据工作需要和时间安排可适当调整召开时间。

第六十一条经营分析会主要议题包括：

1）通报公司各项经济指标完成情况、资金计划执行情况、成本控制情况；

2）总经理总结分析公司经营管理情况，并对出现的问题进行商讨；

3）总经理部署下一步工作计划，经营管理目标、经济指标计划的调整；

4）研究绩效工资方案、奖金分配方案等。

第九节会议组织和议题准备

第六十二条除临时召开的会议外，其他会议应按照第二章工作汇报的要求，提交相关书面总结。部门内会议需要提交会议讨论的问题，与会人员应提前整理好思路，以方便会议上讨论，提高效率。

第六十三条会议议题和时间一经确定，由行政人事部在公司办公系统上发布会议通知和相关事宜，与会人员应做好充分准备，如需提交议题应按时提交。

第六十四条为减少会议召开频率，提高工作效率，不同类型会议时间接近时，可统一调整会议时间安排，合并议题召开会议。

第六十五条因故无法出席和延时出席者，应提前向会议主持人请假，否则按旷工处理；部门负责人无法出席会议时，可委托本部门人员代为出席会议汇报工作或发表意见，受托人发表的意见视同委托人意见。

第十节会议纪律

第六十六条各类会议由会议主持人在广泛听取与会人员意见的基础上进行决策，有关部门要认真贯彻执行会议决策。

第六十七条公司级会议与会人员应按时到达会场并在《会议签到表》（见附件）签到，会议时间准时开会；迟到者应在门口就近入座，以免打扰会场秩序；会场禁止喧哗，手机应关闭或设置为振动、静音状态。

第六十八条针对会议内容做好发言提纲，发言简明扼要，尽量不重复已有意见。

第六十九条与会人员应重点记录会议内容，会议内容需会后向相关人员传达的，应及时传达；会议内容不宜公开的，应严守保密。

第十一节会议纪要及下发

第七十条公司周例会、月例会、年度总结会议、经营分析会、总经理办公会、业务例会等及时记录并形成《会议纪要》。

第七十一条公司级会议由行政人事部或负责记录会议内容，会后负责整理形成《会议纪要》，提交公司总经理审阅后在规定时间内签发。

第七十二条《会议纪要》具有极强的时效性，应确保在会议结束后的规定时间内下发。

第七十三条《会议纪要》应包括标题、会议时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发部门、印数等要素。

第七十四条《会议纪要》不需要签字确认的，可通过电子版形式在公司办公软件系统下发，电子公文与纸质公文具有同等效力。

第四章附则

第七十五条工作会议与汇报制度作为公司基本制度之一，各部门员工必须认真执行。

第七十六条工作汇报的提交，将纳入绩效考核。

第七十七条本制度由公司行政人事部制定并负责解释。