工作总结谁不会写,不如写成员工个人发展计划

很多公司让员工做年度甚至季度的工作总结回顾。
但是往往成为走过场。
我们把工作总结回顾，做成员工个人发展计划。

一、员工个人发展计划表

下面这个表用于季度、年度这样的阶段性回顾。
它是在一般的工作汇报总结表基础上改良的。你的年终总结走形，我的年终总结走心
由四部分组成：工作回顾、个人优势和机会点分析、探索职业兴趣、下一步计划。

这张表的用法：
每年年底让下属先填写，然后你在他的基础上补充和批改。
再和他用1小时左右，就这份计划做1V1谈话；
最后用书面形式，把共识记录下来。
未来一年里，每个季度沟通一次，把这张表拿出来回顾和调整。

二、第一部分，工作回顾模块

和大部分的年终考核差不多，但这个表把员工过去一年对组织做出的贡献也作为回顾的内容。
这个小制度可以让每个员工切实把组织发展这件事放在心上，为建设团队做出贡献。

业绩回顾只是一小部分，还有工作进展和表现，帮下属认识自己。

三、第二部分，个人优势、机会点分析

让下属从过去一年的工作中，总结出自己的三个优点和两个能力提升的机会点，并举例说明。
提炼优点时，要引导下属用成功案例说话。
你想象成面试官，不断提问，让下属把当时怎么取得成就问清楚。
因为下属未必能准确概括自己的优点。
这部分能鼓励他在未来工作中，充分发挥真正的优势，提升业绩。

写成“机会点”，而不是“缺点”。
因为机会点代表能力提升的机会。
比如，“你可以在了解客户需求方面做得更多”，比”不懂沟通技巧“更好。
有些不足没有限制下属发展，就没必要拿出来说。
如果总是盯着不足，总能把一个人说得一无是处。

四、第三部分，和下属探索职业兴趣。

职业兴趣由短期和长期发展愿景组成。
先问下属未来1-3年想做什么；
然后听他3-5年的长期规划。
超过5年的长期，就没有指导意义了。

职业兴趣要考虑的因素：岗位、职级、薪资、工作地点、行业等。
你就这些方面让下属回答他的期望和目标，最后让他对这些方面做排序，帮助你和下属了解他最想要的是什么。
大多数企业对员工的雇佣都不是终身的，都有一个“任期”。
你要让下属想清楚，在这个“任期”里，他希望干成什么。

五、第四部分，下一步的行动计划。

让下属把这一小时谈的内容，变成一个有时间、产出和可考核的行动计划，在未来阶段性回顾进展。
谈个人发展，最怕“谈的激动，回去后没行动”。
如果你下属很多，你可以针对共性问题，在未来集中培训和考核。

一般来说，年终谈话，你会给下属布置新任务。
这时，你可以结合这张表格的个人优势、机会点和职业兴趣，告诉他，新任务对他的职业兴趣有什么意义。

你让员工写工作总结回顾，我让员工写个人发展计划。

参考资料：汤君健《怎样成为带团队的高手》