客户服务部:
1.接待业主来电来访,及时处理业主需求;
2.管家进行装修巡查,并和业主及施工方沟通装修注意事项;
3.持续推进企业微信添加业主工作;
4.发送收缴物业费和水费温馨提示,上门收缴相关费用;
5.持续开展每日上下学护学岗工作。
6.发放各类温馨提示、活动通知、紧急提醒;
7.业主信息台账日常更新,存档;
8.管家进行公区巡查,跟进房屋漏水、外墙脱落、地下室路面破损维修;
9.管家上门拜访业主,处理未完成事项;
10.处理投诉及突发事件。
工程服务部:
1.完成各部门及业主家报事报修;
2.园区路面照明灯更换,维修,地下室部分照明灯下移,时控调整;
3.园区路面及墙面石材修补;
4.日常设备机房巡检维护、保养;
5.跟进外墙脱落,地下室路面破损维修;
6.更换异常安全指示牌;
7.更换损坏临时车位地锁;
8.修复地下室照明灯、清查线路;
9.西门人脸识别道闸断网修复;
10.培训工程人员报修处理流程及安全工作规程。
秩序维护部:
1.培训门岗人员敬礼动作以及岗位职责;
2.岗亭及周围卫生打扫;
3.每日园区重点地区巡逻打卡;
4.严格管控装修材料及装修时间;
5.装修人员、外卖人员、快递人员进出登记;
6.地下车库车辆管控,违停车辆登记上报;
7.配合各部门处理突发情况;
8.门岗推行绿灯系统,管控不抬杠车辆做好解释告知工作;
9.人脸录入,门禁卡入磁;
10.培训新员工岗位职责及礼貌礼节。
环境服务部:
1.每日对公共区域,园区路面,地下车库,楼层卫生打扫、电梯日常清洁保养,地面细节清理;
2.园区架空层、健身器材、娱乐设施打扫;
3.小区景观水系、泳池树叶杂物清捞,清理换水;
4.地下室车位推尘、清洗;
5.地下室供电桥架、消防管道除尘,消防箱清理;
6.员工安全、文明礼仪、机器安全使用培训;
7.园区枯死草坪补种;
8.公共绿化除草、补种、修剪;
9.园区绿化乔木、垂枝修剪,害虫消杀,补种苗木。
10.日常细节保洁,楼顶及电梯厅清洁保养。