2026年度工作计划
2025年,本业主委员会(下称“业委会”)始终以维护全体业主的合法权益为核心宗旨,全力推进业主大会决议的落实,在复杂环境中克服困难,积极履职。现将年度主要工作总结及下一年度工作计划汇报如下:
一、2025年度工作总结
(一)业主大会决议的推进与执行挑战
1.完成2024年度业主大会议题后续工作:自2024年5月启动相关材料提报程序,历经多次沟通与完善,在各方关注与业主共同推动下,业主大会投票于2025年1月15日正式启动,并于2月22日完成表决。大会依法形成“解聘现任物业服务企业(承翰物业)”及“授权业委会选聘招标代理机构开展新物业服务企业选聘工作”的有效决议。
2.决议执行受阻及相关应对:因个别业主及建设单位提起业主大会决议撤销权诉讼,葵涌街道办事处据此暂缓了对新物业选聘招标方案的备案,导致选聘工作陷入停滞。为依法推进决议执行,业委会已采取法律途径,包括就街道办暂停备案行为提起行政诉讼,以及就物业服务相关纠纷起诉承翰物业,以寻求问题的司法解决。
(二)小区公共事务管理与监督
1.法律支持体系建设:通过业主自愿捐款及公开选聘程序,业委会聘请了专业律师团队担任小区法律顾问。2025年度,在法律顾问支持下,共应对和处理5起诉讼案件(其中3起为被动应诉,2起为主动提起诉讼),为维护业主共同利益提供了法律保障。
被动应诉案件包括:石姓业主诉业委会业主知情权纠纷案;石姓、庄姓业主诉业委会、业主大会决议撤销权纠纷案(要求撤销2024年业主大会相关决议);建设单位诉业委会、业主大会决议撤销权纠纷案。
主动提起诉讼案件包括:业委会诉承翰物业物业服务合同纠纷案;业委会诉葵涌街道办事处行政纠纷案(针对其暂停备案行为)。
2.民生工程监督与整改落实
地坪漆施工环保整改:2025年2月底小区地坪漆施工期间,接业主反馈存在刺激性气味及身体不适情况。业委会成员多次现场勘查,责令物业服务企业督促整改。针对溶剂型涂料问题,联合街道、社区及媒体推动施工方将已施工涂层铲除,全面更换为环保水性涂料。
房屋应急维修监督:在街道办事处指导下,完成对2户天台渗漏水应急维修项目的确认工作,并严格监督物业服务企业规范使用物业专项维修资金。
安全隐患排查整治:组织多次消防安全突击检查,发现并督促整改灭火器过期、消防水带缺失等问题;针对1A栋电梯进行专项抽查,发现10项安全隐患并责令物业服务企业限期整改。
3.业主权益维护工作
持续通过书面函件要求承翰物业移交小区共有资金共管账户U盾,但其至今未予配合。
积极推动高空抛物监控系统建设,虽尚未安装,但目前仍在与街道办事处等相关方面积极协调中。
信息公开与沟通:全年通过正式公函(共56份)、微信群、公告栏、微信公众号等多种渠道,及时向全体业主通报业委会工作及小区重要事项,保障业主的知情权与监督权。
(三)物业选聘招标代理机构工作进展
2025年3月,业委会发布并完成了新物业选聘招标代理机构的选聘工作。但因前述诉讼案件尚未审结,截至本报告发布之日,葵涌街道办事处已累计退回招标备案申请40次,新物业服务企业的公开选聘工作目前仍处于暂停状态。
二、2026年度工作计划
2026年,业委会将以“依法破解选聘僵局、切实提升服务品质、持续完善治理机制”为核心目标,重点开展以下工作:
(一)聚焦法律诉讼,全力推动决议执行
持续跟进现有诉讼案件进展,积极争取有利司法结果,以期尽快促使街道办事处恢复新物业选聘招标备案流程,推动2024年业主大会决议最终落地。
(二)夯实制度基础,完善长效治理机制
1.召开2026年定期业主大会会议:计划组织业主大会,审议修订《业主大会议事规则》、《管理规约》、《共有资金使用与管理办法》等基础制度,决议秘书及财务工作范畴、选聘第三方财务审计机构&法律顾问、制定小区财务管理制度等议题,以及物业管理条例规定的其它相关定期会议等,为后续物业服务合同的续签或新签奠定坚实的制度基础。
2.推动共管账户管理权移交:继续通过发送律师函、寻求行政协调或法律诉讼等方式,向承翰物业施加压力,要求其依法移交小区共有资金共管账户U盾,保障小区资金安全(在账户仍为共管模式的前提下)。
(三)强化服务监督,推动小区品质提升
1.监督现有物业服务履约(全年):联合热心业主、社区工作人员,建立常态化监督机制,对物业服务企业在安保、保洁、公共设施维护等方面的服务质量进行监督、评估与反馈,督促其提升服务水平。
2.持续推进关键民生项目:着力推动高空抛物监控系统的安装落地,以保障业主居住安全;同时,积极推动小区充电桩服务费等关乎业主日常生活的收费项目合理调整。
三、结语
2025年,业委会在困境中坚守职责,依法依规开展工作。展望2026年,我们将继续直面挑战,砥砺前行。业委会全体成员将始终坚持“公开、透明、尽责”的原则,与全体业主同心协力,共同推动陶柏莉花园一期小区治理水平的不断提升,为营造更加安全、和谐、宜居的美好家园而不懈努力。
陶柏莉花园一期业主委员会
2026年2月5日