【职场导喜欢什么样的工作汇报?办公室主任教你:这8个问题一定要提前想好.
汇报工作是一门技术活儿。要把工作汇报好不是很容易。
有的人汇报工作,给人的印象很深刻,觉得这个部门干的不错,汇报的也挺好。
有的人汇报之后,让人根本听不懂这个部门到底干了什么工作,洋洋洒洒说了一大堆,却一个没有说到点子上,听着一盆糊涂浆。
还有的人汇报工作后,让人觉得这个部门平时干了不少工作,但是茶壶里煮饺子,说不出来,没汇报出来。
同样的一项工作,由于汇报人不同,汇报的方式不同,领导听到的感受到的效果也是不一样的。
从某种意义上讲,汇报工作其实是一种比较特殊的回答式对话。
这里面既涉及说话的技巧,又涉及沟通交流艺术,还涉及心理学知识,可以说,是一门综合性学问。
如何有效掌握这门学问,怎么让自己汇报工作,既简练清楚,又分寸得当,还逻辑性强,讲的道理让人一听就很信服,领导一听就很明白,还能引起大家的心理共鸣?
工作30年的办公室主任在这里给你提供几点建议。记住收藏保存。
在汇报之前需要在心里提前想好下面8个问题:
第一,这次汇报工作的主要目的是什么?
第二,目前领导最关心的问题是什么?
第三,自己干的工作成效有没有说清楚?怎么能让领导听得更清楚?
第四,汇报开头的部分,怎样讲才能让人听起来舒服?能引起领导注意?
第五,领导可能向自己提出什么问题?
第六,汇报的工作是否全面?有没有遗漏?
第七,如果不进行汇报,自己能否顺利解决当下的问题?
第八,在汇报中采用什么样的方式,可以让领导感到舒服,对领导产生作用?
如果按照上述这8个问题去提前琢磨,基本上汇报工作八九不离十,汇报质量会大大提高。领导也会非常满意。
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