用这4点来去魅,工作汇报不再紧张:1、领导也是人,不是神;2、汇报是为了做决策,不是为了表演;3、在具体业务上,你才是那个专家;4...
就在上周开工后我去找领导做汇报,推门进去时正赶上他在跟家里人打电话,为了孩子上学的事在电话里跟老婆吵架,满脸都是无奈和烦躁。那一刻,我突然对领导这个身份“祛魅”了。
我意识到,坐在台子上面的那个人,虽然职位比我高,但他也有搞不定的私事,也有身体不舒服的时候,也有被他的上级骂得狗血淋头的时候。
如果你现在还害怕汇报,请看清下面这四个事实。
01
领导也是人,不是神
很多人紧张,是因为把领导“神化”了,觉得他无所不知、无所不能。
其实,领导也就是一份职业。他也要还房贷,也要操心家里的琐事,也会生病。他坐在那个位置上,是因为他在协调资源和把控大方向上有经验,但这不代表他每个细节都懂。
当你把他看成一个跟你一样有血有肉、有短板的人时,你心里的那种压迫感自然就消失了。汇报工作,本质上就是两个人在交流信息,不是学生在接受老师的审判。
02
汇报是为了做决策,不是为了表演
以前我觉得汇报是要表现自己有多努力、多聪明。这种心态最容易让人紧张,因为你总想在别人面前展示完美。
后来我明白了,领导听汇报,核心目的只有一个:听取信息,做出决定。
他想知道:这个事现在办到哪了?遇到了什么困难?需要他批多少钱或者出多少人?
当你把注意力从“我表现得好不好”转到“我有没有把情况讲清楚”上时,你就不再关注自己的语速快不快、手抖不抖,而是关注数据对不对、逻辑通不通。
03
在具体业务上,你才是那个专家
很多下属怕领导提问,怕被问住。
但你想想,领导管的是一个部门甚至一个单位,他每天要处理几十种事。而你,每天盯着这一件事干了八个小时。在具体的细节、数据和执行过程上,你才是最了解情况的人。
领导提问,大多是因为他真的不知道,或者是想听听你的专业建议。只要你平时干活是扎实的,你就大方地告诉他实际情况。如果你真的被问到了知识盲区,就实话实说:“这个细节我回去再核实一下,半小时后给您回音。”这不丢人。
04
允许自己有错漏,别追求满分
越想表现得完美,就越容易出错。
在单位里,没有哪个方案是汇报一次就能完全通过的。领导提意见、改方案,那是他的工作内容之一。如果你的方案一个字不用改就过了,那领导的存在感在哪?
把领导的批评和修改意见当成是他在帮你分担风险。他改了你的稿子,签了字,这个事最后的责任就是他担大头。这么想,你还会觉得汇报是一件可怕的事吗?
最后
说白了,工作汇报就是一个沟通工具。你把该说的情况说准,把需要的支持说清,任务就算完成了。
当你把领导从神坛上请下来,把自己从“表演者”变成“解决问题的人”,你会发现,汇报工作其实跟平时说话没什么两样。
END
希望对你有用!
祝好。