35年文秘工作得失(8):手把手教你写好大会工作报告

        大会工作报告的拟写是文秘人员重要的工作内容。如果由你来执笔，如何入手？现以年初大会工作报告拟写为例，抛砖引玉，供你参与。

        年初大会主要是总结上年度工作，贯彻上级会议精神，部署本年度工作，是一个承上启下的会议，十分重要。大会工作报告由单位一把手亲自来作，其重要性也不言而喻。

        年初大会工作报告拟写，一般要经过以下四个步骤：

        1、计划阶段。主要是拟写提纲，听取要求。应由单位分管副职召集文秘部门领导和相关人员集思广益，拟写出工作报告提纲。并将提纲先行与本单位主要负责人进行汇报，充分听取对工作报告具体的意见和要求。

        2、准备阶段。主要是分工负责，拟写初稿。对素材收集、数据统计、文字拟定等进行分工，各司其职又相互配合，由文字人员拟出初稿。

        3、改稿阶段。主要是征求意见，反复修改。初稿由部门分管副职、部门正职修改把关后形成征求意见稿，下发本单位相关部门、下级单位和本单位各领导征求意见，再行修改，形成待审稿。

        4、定稿阶段。主要是审阅定稿，核稿打印。将待审稿交单位领导逐人逐级审批定稿。并由主笔负责，对定稿进行核对后交付打印。

       为确保工作报告质量，需要把握以下四个要领：

        1、上级精神要吃透。工作报告全篇是对上级会议精神的贯彻，并按上级要求部署年度工作，因此必须要充分领会、精准吃透上级精神，唯有如此才能确保贯彻落实不折不扣、不偏不倚。

        2、计划准备要充分。对报告提纲，要体现集体思路，特别是要充分向单位领导汇报沟通，听取具体要求。文秘部门要多管齐下收集、统计，分工合作，确保成文的素材充实全面、数据真实准确。

        3、意见征求要全面。要到各部门全方位收集建议，充分听取意见，做到全面了解本地工作实际情况，准确估价本地工作形势，从而对工作报告反复修改，突出集体智慧，精准部署工作。

        4、文稿修改要精细。要开动脑筋，对文字推敲、结构安排、布局谋篇精益求精，对文稿精打细磨，准确校对，使之成为作品更成为精品。

        年初大会工作报告质量高难度大，也最为重要。工作报告从计划到定稿，是一个系统工程，看似四步，其实每步里还要细分多步，甚至反反复复。在工作报告成稿过程中，需要注意的也还有很多方面，稍不留心，也会影响工作报告的质量。但我相信，作为主笔的你，只要尽心尽力，留心留神，一定能写出称心满意的佳作。同时，我更相信，“曾经沧海难为水。”拿下了年初大会工作报告，从此写作之路都是坦途！

“长弓为笔杆作文，长弓为鱼竿作钓；不名一文，愿值一文；手握杆竿，乐之所乐，夫复何求！”

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