大会工作报告的拟写是文秘人员重要的工作内容。如果由你来执笔,如何入手?现以年初大会工作报告拟写为例,抛砖引玉,供你参与。
年初大会主要是总结上年度工作,贯彻上级会议精神,部署本年度工作,是一个承上启下的会议,十分重要。大会工作报告由单位一把手亲自来作,其重要性也不言而喻。
年初大会工作报告拟写,一般要经过以下四个步骤:
1、计划阶段。主要是拟写提纲,听取要求。应由单位分管副职召集文秘部门领导和相关人员集思广益,拟写出工作报告提纲。并将提纲先行与本单位主要负责人进行汇报,充分听取对工作报告具体的意见和要求。
2、准备阶段。主要是分工负责,拟写初稿。对素材收集、数据统计、文字拟定等进行分工,各司其职又相互配合,由文字人员拟出初稿。
3、改稿阶段。主要是征求意见,反复修改。初稿由部门分管副职、部门正职修改把关后形成征求意见稿,下发本单位相关部门、下级单位和本单位各领导征求意见,再行修改,形成待审稿。
4、定稿阶段。主要是审阅定稿,核稿打印。将待审稿交单位领导逐人逐级审批定稿。并由主笔负责,对定稿进行核对后交付打印。

为确保工作报告质量,需要把握以下四个要领:
1、上级精神要吃透。工作报告全篇是对上级会议精神的贯彻,并按上级要求部署年度工作,因此必须要充分领会、精准吃透上级精神,唯有如此才能确保贯彻落实不折不扣、不偏不倚。
2、计划准备要充分。对报告提纲,要体现集体思路,特别是要充分向单位领导汇报沟通,听取具体要求。文秘部门要多管齐下收集、统计,分工合作,确保成文的素材充实全面、数据真实准确。
3、意见征求要全面。要到各部门全方位收集建议,充分听取意见,做到全面了解本地工作实际情况,准确估价本地工作形势,从而对工作报告反复修改,突出集体智慧,精准部署工作。
4、文稿修改要精细。要开动脑筋,对文字推敲、结构安排、布局谋篇精益求精,对文稿精打细磨,准确校对,使之成为作品更成为精品。
年初大会工作报告质量高难度大,也最为重要。工作报告从计划到定稿,是一个系统工程,看似四步,其实每步里还要细分多步,甚至反反复复。在工作报告成稿过程中,需要注意的也还有很多方面,稍不留心,也会影响工作报告的质量。但我相信,作为主笔的你,只要尽心尽力,留心留神,一定能写出称心满意的佳作。同时,我更相信,“曾经沧海难为水。”拿下了年初大会工作报告,从此写作之路都是坦途!
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