本次会议议程主要涉及两个事项:关于小区消防设施改造问题和月度常规例会。
首先,消防维保单位汇报了当前消防设施的运行情况,并对急需更换的电力、报警和应急系统提出了改造建议。下一步,业委会将邀请长城物业成都区域负责人,一起商讨消防改造的招标方式和资金问题。同时,物业经理也会积极通过政府相关平台,扩大小区招投标的公开渠道,争取更多优质服务商参与。
会议第二项,物业经理李杰进行了3月工作总结,主要包含3月收费情况、开放式预算执行情况、3月工作完成情况、3月工作亮点、4月重点工作计划等内容,同时,小区业委会成员对4月相关工作进行了补充如地下停车场车道两侧的腻子刷白、不文明行为的曝光、电梯风幕机的采购,同时对部分工作的执行细节提出了建议,强调得加快小区大树修枝的进程并做好宣传解释工作和小区绿化维护方面的工作,同时推动小区的审计事宜。
会议结束后,业委会与物业一同现场查看了小区树木修剪情况,并对部分绿化区域的后续补栽工作提出了相关建议。此外,针对有业主提出利用泳池改造为乒乓球台的建议,双方也共同前往小区游泳池实地勘察,评估其改造可行性。