亲爱的锦华第一郡家人们：
为了更好的确保业委会工作信息公开，以不辜负广大业主的期待，也方便广大业主的监督，现将业委会2026年3月份工作汇报如下。
2026年3月1日，业委会第四次会议
参会人员：业委会全体业主
参会地点：清河办3楼会议室
会议内容：
一、办事处朱安军主任给新成立的业委会委员做履职培训
二、业委会内部会议
第一个议程：朱安军主持
1、业委会成立的目的是什么
业委会要有清晰思路、明确目标，要制订工作计划，监督物业提高服务质量；
要明确，业委会不是为具体业主服务的，而要着眼于小区大的发展；要协调业主与开发商、业主与物业之间的关系。
2、业委会怎么干
对刚成立的业委会，首先要做的是摸清家底，找专业人士承接查验；这对下一步工作很重要。
3、如何监督物业服务水平，这个需要好好设计一下。
4、业委会和社区、街道的关系：在党建引领下开展工作，要有智慧、有眼界、有格局、会借势。
5、业委会委员之间一定要团结，不要有私心，不要把个人的事放到工作中；要有统一的思想，选定一个新闻发言人专门回复群内信息；要不断学习，对业委会要有正确的认识，要学习省条例、物业管理条例。
会议第二个议程：
1、学习领悟朱安军主任的会议精神；
2、分工的初步意见；
3、大家商定由冯国超为新闻发言人，专门答复群内信息；
4、商议向物业要资料的事；
5、商议给办事处、社区送锦旗的事。
2026年3月2日，部分业委会委员去物业要移交的资料，部分去银行办理开户。
业委会向物业要小区公共用房要资料，要看图纸，物业要求业委会给他们发函才行。
2026年3月4日，应广大业主普遍反映的小区充电桩的问题，业委会群内商讨如何解决小区充电桩这一问题。
2026年3月5日，业委会群内商讨给物业发移交资料函（讨论稿）修改意见。
2026年3月6日，部分业委会委员到铁塔公司咨询了解充电桩相关事宜。
我们希望多找几家，多咨询、过沟通，我们的目标是服务好、价格低，让业主真正能够得到实惠。
2026年3月6日，《关于依法移交物业管理资料及公共收益的函》定稿，呈交到物业经理处并签收。
2026年3月10日，业委会讨论并修改给各相关部分发暂停小区开发商建设质量保证金的函文。
2026年3月12日，协助办事处、社区督促物业对小区安全隐患进行整改，并签收了安全生产隐患交办单，限物业于3月22日之前整改完成。
2026年3月12日《关于锦华第一郡小区建设质量保证金相关事宜的函》定稿。
2026年3月13日，业委会委员分批把《关于锦华第一郡小区建设质量保证金相关事宜的函》分别呈交给阜阳市房屋资金和物业管理中心、阜阳市住房和城乡建设局、阜阳市房屋管理局、颍州区住房和城市建设局、颍州区住保中心、清河街道办事处、九里社区居民委员会。
2026年3月14日上午9:00，业委会第五次会议
参会地点：物业二楼办公室
参会人员：业委会委员
参会内容：商讨是否用咨询顾问的，大家一致认同我们需有一个专业人员做指导，以确保我们在合法合规的情况下开展工作；小区充电桩的事；要物业整改提升的事。
会议后半场崔经理参会，一起讨论让开发商怎么做，让物业提供资料，让开发商提供资料，至于小区有些问题无论是开发商遗留的还是物业维保不当造成的，先让物业与开发商协商怎么整改，怎么维修。再次跟物业强调开发商退还保证金的时候，没有业委会的同意，物业不能签字。
2026年3月16日晚19:00，业委会第六次会议
参会地点：物业办公室二楼
参会人员：业委会委员、中允社区服务公司袁老师
参会内容：袁老师为大家进行了业务培训；培训结束后大家一致表决决定聘用袁老师为咨询顾问。
2026年3月17日中午13:00，物业二楼办公室
会议主题：与物业、开发商商讨小区现存问题解决方案
参会人员：锦华置地负责人，彩生活李宝磊、崔宾宾，业委会委员
会议内容：
1.有关资料移交情况介绍，有的资料因换领导导致不全，但可以到档案馆查；
2.地库问题：根据现有情况进行改造，地库从物业角度要把地库利用管理起来；
3.工程遗留问题：依法依规，属于哪方面问题哪方面负责，属于质量问题无论过不过保都可以修整，如，消防、外墙脱落、地面下陷等涉及生命安全，但前提是修地库，用地库租金修上述问题。
4.开发商在补地库材料，补好材料地库该租租该卖卖。
5.业委会表示，地库与消防、外墙脱落、地面下陷问题相比，并不是亟待解决的问题，要求开发商和物业先解决消防、外墙脱落、地面下陷等涉及生命安全和出行安全的问题，解决好后再考虑地库的问题。
6.开发商表示有的已经过了质保期，我们提出很多问题并不是过了质保期后出现的，而是质保期内就存在，业主一直维权，开发商的质保期并不等于质量缺陷责任期，属于质量问题，还是要承担相应责任的。开发商说对小区是有情怀的，特别是地库，一定要解决，打算铺地坪，我们业委会希望开发商把对小区的最大情怀用于解决涉及广大业主生命安全的问题，而不是地库铺地坪的问题。
2026年3月18日，业委会去阜阳市档案馆调取小区相关材料，档案馆说很多都在物业那，他们那也不全。
2026年3月20日，业委会给物业发移交资料函中规定的截止日期，我们去物业办公室向物业要，结果是很多都没有提供，只有很少部分，物业经理说很多都在档案馆，我们要求他去档案馆要。总公司与业委会商讨，希望资料移交期限延长至月底。
2026年3月22日，业委会委员进行了分工，专项负责，责任到人。
2026年3月23-24日，业委会委员到物业办公室查看物业提供的部分移交材料
2026年3月25-27日，联系几家电瓶车充电桩厂家，分别让他们报了价，发到各群征求业主意见。
2026年3月28-29日，群内商讨给物业发整改提升函的内容。
2026年3月30日，业委会正式把《关于提升锦华第一郡物业服务质量的函》呈交给物业经理，物业经理做了签收。函中要求物业于2026年4月8日向业委会提交一份详尽的《锦华第一郡小区物业服务提升整改方案》。
