模型名称
核心作用
适用场景
应用方式
选用指南
5W1H
把事情讲完整、逻辑严谨，无遗漏
工作安排、任务拆解、项目背景说明、问题复盘
何人(Who)、
何事(What)、何时(When)、何地(Where)、为何(Why)、
如何做(How)
各类需要完整阐述事项的场景优先用
STAR法则
讲成果、案例、亮点，标准汇报结构
工作总结、业绩汇报、述职、成果展示
情境→任务→行动→结果（S→T→A→R）
写总结、述职、报业绩优先用
PREP法则
简洁高效，结论先行，适合口头汇报
会议发言、临时汇报、领导问答、简短总结
观点→理由→案例→重申观点（P→R→E→P）
口头汇报、临时问答优先用
PDCA循环
工作闭环，持续优化，流程改进
日常迭代、项目优化、月度复盘、流程管理
计划→执行→检查→处理改进（P→D→C→A）
写总结、项目闭环、日常迭代优先用
5Why分析法
深挖问题根本原因，不做表面整改
失误复盘、异常分析、流程漏洞、故障溯源
连续5次追问“为什么”，追溯本质原因
找问题根源、失误复盘优先用
鱼骨图（因果分析）
多维度拆解成因，全面分析
复杂问题、多因素问题、质量/效率问题
以主问题为鱼头，从人、机、料、法、环、测拆解
复杂问题、综合复盘优先用
MECE法则
分类不重叠、不遗漏，逻辑清晰
工作分类、模块拆分、PPT框架、内容梳理
相互独立、完全穷尽，要点不交叉、全覆盖
梳理内容、拆分模块、搭PPT框架优先用
SWOT分析
内外部综合分析，明确优劣势
项目可行性、个人规划、业务分析、方案立项
优势S、劣势W、机会O、威胁T，对应制定策略
项目立项、年度规划、个人规划优先用
SMART原则
目标清晰可落地，避免模糊空话
工作目标、月度计划、KPI设定、任务拆解
具体(S)、可衡量(M)、可实现(A)、相关性(R)、时限性(T)
定目标、设KPI、拆任务优先用
OGSM模型
高层目标拆解落地，适合正式汇报
年度规划、部门规划、项目规划、述职规划
目的O、目标G、策略S、衡量指标M
述职、年度/部门/项目规划优先用
WBS工作分解
大任务拆小，颗粒度细化、责任到人
项目推进、大型工作拆解、任务分配
总项目→一级模块→二级任务→执行事项+责任人+时间
拆任务、分工作、做排期优先用
黄金圈法则 WHY-HOW-WHAT
汇报有深度，先讲意义再讲做法
工作汇报、方案讲解、价值阐述、思路汇报
为什么做（意义）→怎么做（方法）→做出什么（成果）
汇报、方案讲解优先用
总分总结构
万能文案框架，简洁大气
所有文字汇报、总结、发言稿、PPT正文
总述概况→分点阐述→总结规划
文字汇报、PPT正文优先用
二维四象限
优先级排序，分清轻重缓急
日常排期、工作优先级、任务管理、精力分配
按重要/紧急分四象限：立即做、计划做、授权做、延后做
排任务、分精力优先用
PREP+三点论
极简汇报，领导最爱
会议发言、简短汇报、临时问答、工作小结
结论→理由→3个分点论据→总结结论
口头简短汇报、临时问答优先用
GRAI复盘法
专业完整复盘，比普通复盘更高级
项目复盘、重大工作复盘、季度总结、失误复盘
目标G、结果R、差异A、洞察I
重大工作、项目、季度复盘优先用
4D复盘
轻量化复盘，适合日常小结
日常复盘、单次任务总结、小型工作收尾
发现→决策→执行→沉淀（D→D→D→D）
日常复盘、小型工作收尾优先用
OKR
目标+关键成果，目标驱动工作
个人工作、部门目标、长期工作、成长规划
O目标（方向）+KR关键成果（量化）
个人规划、部门目标、长期工作优先用
