Hello,大家,我是依笙。
不知不觉,这个账号停更了近两年,很感谢依旧有2571人关注我(当然也可能是大家忘记取关了,但是,可不可以上岸了也不要取关呀,我们可以一起交流学习呀~)。
这一年,我从省媒到乡镇,再到县直,岗位换了好几个,但始终没离开过文字。
在省媒实习时,体验过晚上十点边看汇演边写稿件,也被总编说过“稿子还得磨”;到了乡镇,天天写乡镇的各类活动工作;后来进了县直,开始写工作汇报,虽然离开了一线岗位,但依然离不开写工作汇报。
一路走来,经手、修改过无数篇工作汇报、总结、简报,太懂新人面对汇报时的那种茫然了:明明忙了一周,坐下却不知道写什么;写出来的东西要么像流水账,从背景写到意义,从过程写到成效,从问题写到建议;自己觉得写得满,领导看了一眼就说“太散,还得改”。
其实,体制内的工作汇报,根本不考文采,只考两样东西:逻辑和重点。
新人最大的误区,就是把汇报写成“从上班第一件事写到最后一件事”的流水账。领导看汇报,不需要你的日常琐事,只需要你的工作结果、工作亮点、推进情况。
扫地、整理资料、常规打卡,这些不写或少写;有进度、有数据、有成效、有推进、有问题、有计划,才是汇报的核心内容。删掉所有凑字数的废话,是写好汇报的第一步。
那领导最喜欢的汇报长什么样?我总结了一个万能结构,不管周汇报、月汇报还是阶段性工作汇报,直接套用就行:
开头总述,一句话概括近期工作,说清楚围绕什么重点、开展了哪些工作、整体推进如何;
中间分述,分点写工作、写成果,每个板块只讲一件事:做了什么、怎么做的、取得什么效果,能写数据写数据,能写成效写成效,少写过程、多写结果;
结尾必写“存在问题+下一步计划”,这是新人最容易漏、但领导最看重的部分,只报功不报问题会显得很稚嫩,问题不用夸大,实事求是,多写后期能够解决的问题,有能用来印证问题解决的资料,计划贴合当前重点就行。
还有一个新人容易忽略的点:汇报要“向上对齐”,不要自我感动。很多人写汇报是“我做了什么我就写什么”,但真正能过稿的汇报是领导关注什么,我重点写什么。
单位近期的中心工作、重点任务、专项行动,一定要放在汇报最前面、最重点的位置。你的汇报优先级,要和领导的关注点优先级保持一致,这是快速获得认可的关键。
最后分享三个让汇报一次过的小细节,都是我近一年总结的经验。
第一,每一段只讲一件事,一段文字里又是数据又是分析又是建议,读的人会晕,拆开,一个段落一个主题。
第二,能用数字不用形容词,“成效显著”不如“同比增长15%”,“群众覆盖面广”不如“惠及群众3000余人”,数字自己会说话。
第三,留出“问题和建议”的位置,很多新人怕写问题,怕领导觉得自己不行,恰恰相反,能发现问题并提出思路的人,才是领导眼里“靠谱”的人。
在乡镇写产业调整汇报,把农户不愿意种的原因、我们做了哪些动员、最后多少户响应、还有哪些村进度滞后全摆出来,领导只改了两个标点符号就通过了。不是文笔好,是因为把“真实”和“建设性”放在了第一位。
刚入职写不好汇报,真的太正常了。只要找对逻辑、摸透领导的阅读习惯,任何人都能写出让领导点头的工作汇报。
后续我会结合自身经验,在这里慢慢分享乡镇、县直不同站位如何写稿、汇报、总结的实用方法。
如果你也有写稿的困惑,或者正被某篇汇报卡住,欢迎留言。我们一起,把这件事变得不那么难。