专注人性解读,剖析职场关系。看诸葛,变通透。
这里是「小诸葛在职场」,星标⭐我,记住我。
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这么多年下来,在老板或者各路领导边上听汇报没有上千次也有几百回。
我得到一个很深的感受。
同样是汇报,有人汇报工作,有人汇报车祸。
领导问前门楼子,他回大马猴子,领导想要进度,他讲自己多苦,领导聊方向,他讲怎么落地,领导想要一条鱼,他问哪儿有卖网的。
就这么三言两语的,把自己的专业形象给霍霍了。
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行为一:领导问进度,你说“快了”
领导问,王总要的货准备得怎么样了?你哒哒敲着键盘:“快了,我在催。”
朋友,你是不是觉得在表达“正在推进”?
但领导听到的是,“我也不确定什么时候能好,且等着”。
你得给出具体时间啊,至少也得说“已经在沟通了,下班前给您确认。”
领导心里有数了,就不着急了。
行为二:领导问细节,你说“不清楚”
领导开会问你:“客户那边什么反馈?”你茫然四顾:“这块不是我负责的,我不太清楚。”
对,你说的没错。
但给领导的感觉是“这事儿跟我没关系,别问我。”
换个说法:“客户反馈是小李在跟,我马上去问他,十分钟后给您答复。”
这才是积极解决问题的态度。
行为三:出了事,第一反应“不是我的错”
项目出问题了,领导问怎么回事。你抢着说:“我当时就说不行的,是X总非要这么干。”
你思考一下,领导在关心谁对谁错吗?
他就想知道“现在怎么办”。你站出来撇清自己,等于说“你眼里只顾自己”。
正确做法:先认责,再处置,后复盘。
“这个问题是我们这边疏忽了。原因是客户要求变更,没能及时同步。接下来我打算这样补救……”
不是你的错领导当然知道啊,他就想知道你敢不敢担责任。
行为四:只说问题,不带方案
事情卡住了,你跑到领导面前问“客户不接电话,怎么办?”领导问你“试过其他方法吗?”你说“打了好几个,就是没人接。”
你把问题原封不动端过来,等于在说“我搞不定,你来吧”。
领导怎么办,亲自去打电话么。
正确做法:当下卡点+应对方案+备选路径。
“客户不接电话,换号码打了也不接。我建议要么我去他公司蹲点,要么请销售孙总出面约一下。您觉得哪个方案好?”
谁提问题,谁就得带方案。你提了又不带方案,就是反向给领导布置作业。
行为五:堆砌过程,不讲结果
大谈特谈自己经历了多少苦难、改了多少方案、腿都快要跑断。
唐僧取经的过程太宗关心吗?他只关心有没取到真经。
正确做法:结论先行,数据佐证。
“上周做了三件事:X产品已测试,客户王总已签约,正在等Y厂的样品。本周重点做X产品优化,周五前出样。”
千万别,让领导在你的工作过程里挖宝。
行为六:报喜不报忧
汇报起来全是利好,不好的消息能包就包,实在包不住了才说。
朋友,坏消息不会因为藏着就变好,只会因为拖着变得更糟。
正确做法:有困难趁早说,而且带着态度说。
“这个事卡在供应商那边,我已经找了备选方案,周三前能解决。”
坏消息早说,领导还能帮你。等爆雷了,他只能批你。
行为七:没重点,想到哪说到哪
口若悬河上天入地一开口就停不下来,从客户难说话扯到生产不像话,从别厂不景气扯到销售额不高,领导听了五分钟愣是不知道你到底想说啥。
听得领导脑子都裂了。
你这是谋杀时间啊朋友。
正确做法:结论放第一,理由放第二,建议放第三。
用“第一、第二、第三”把信息掰开,别让领导在垃圾堆里寻找遗失的宝藏。
行为八:领导质疑,你马上认错
领导说:“你这个方案这里不行。”你马上点头:“好的好的,我回去改。”
你觉得自己够配合了,但领导想的是“这人没自己的判断,别人说啥就是啥。”
领导质疑,不一定是真要你改。有时候他只是想听你解释,想确认你想过这个问题。
正确做法:先确认,再解释,再决定。
“领导,您说的是数据有问题还是框架不合理?我当时是这么考虑的……您觉得这个思考方向有问题吗?”
无伤大雅的小问题当场应允修改,核心方案要先阐述思考。
--- 03 ---
汇报的目的是告诉领导,【我知道你在担心什么,我已经帮你搞定了】。
所以在说话之前,三件事你要捋清楚:
①领导现在最关心什么?你能不能戳到他的痛点?(找方向)
②要怎么说才能让领导觉得,【这事不用我操心了】?(给结论)
③领导会追问什么?怎么回答?(防质疑)
核心就一个,通过你的汇报把信息差抹平。
信息差平了,领导才能做准确的判断。
判断是领导的工作,准确的传达信息是你的工作。
注意,这是最基础最基础的。
当然如果你有足够的信心和能力,能向领导汇报他之前没关注到,或者是关注度不高的重要事项,对晋升会有奇效哦。
再搭配一个黄金句式:
我认为……这件事值得做,我准备……这样分三步推进,请您审批……资源和支持。
就,闭环了。
你觉得有道理吗?
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