你问：每周一开周例会的时候，轮到我发言，心里就开始打鼓，我每周活是干的最多，可一张嘴，说的都是流水账，领导都觉得没有重点，说的思路也不清晰，还没有条理，干活最累，可汇报完了，领导反而去表扬那个说了三分钟就坐在的人，我要怎么办？
我说：这次就针对例会发言，开口就有条理，用三个公式，掰开揉碎了分享给你，你只要跟着公式来进行刻意训练，你也能说的清楚，说的漂亮。
🚩第一个公式：上次部署 + 落实情况 + 汇报完毕
其实我们还是需要一些领导心理学的，比如领导在周例会上，最想听到的是什么？
是你的长篇大论吗？是你这周干了多少件琐事吗？
都不是，领导最想听的是，是他上周布置给你的那几件事情，你到底办得的怎么样了？
这些都是领导心理学，一定要换位思考，不要总是自我视角来汇报。
这个公式就是专门解决这个问题，你要先借助领导的话，再说你的结果。
比如上周领导给你派过活，你要第一个把这件事说清楚。
我要怎么实操起来？
第一步，上次部署，只说领导关心的那一件事，别扯别的。
第二步，落实情况，直接说结果。完成了就收完成了，没有完成就说，现在做到哪一步了。
第三步，就是汇报完毕，这四个字是信号，我说完了，请您指示。
来一个你可以直接用的模板。
再来一个例子，帮助你把这个公式秒懂，实操起来：
最后就是，汇报完毕，这四个字千万别省，你不说，领导不知道你完了还是没有完，你说，干净利落，你的气场也直接拉满。
这个公式，你刻意训练后，一定会感受到不一样，会收到很多正反馈，就是表扬，点赞，认同感的。
接下来就是第二个公式，请继续往下刷。
🚩第二个公式：一件完成 + 一个需注意的情况（或无异常）+ 一件本周重点
你经常汇报的时候，说了五分钟，领导突然打断你，所以你到底想说什么？
这不是领导脾气差，是你没有说到重点。
你想想，领导一周要听十几个人的汇报，每个人五六分钟，加起来就是一个多小时，他没有时间给你划重点，你得自己把一周的工作压缩成三块。
这个公式就是强制你，学会去压缩重点。
就是你负责的常规的工作，感觉又多又杂，怎么办？
第一步，一件完成，从上周做过的所有事情里面，挑一件最有亮点的，这是你的成绩单。
第二步，就是一个需要注意的情况，就是有风险的，你需要提前预警。
第三步，一件本周的重点，告诉领导这周要打哪些硬仗。让他觉得你心里有数。
来一个直接的模板，你要是觉得自己没有词汇量，你可以背诵下来。
再来一个例子，帮助你实操起来。
需要注意的情况，不是让你去告状，也不是让你甩锅。
你就说现象，不说结论。比如人手紧张就是现象，别说某某某不行，如果领导感兴趣，会自己再追问你的。
🚩第三个公式：被追问时，要怎么说清楚？
第三个公式，最核心的部分来了，你在例会上最怕什么时刻？
是不是别领导突然追问你，没有准备好的问题，你脑子就一片空白，不知道说什么？
当领导追问基本就两种情况，要么你数据说不清楚，要么你的事情办砸了。
接下来，我们把这两个场景，都做详细的拆解。
先说第一个场景。
🚩场景A（缺精确数）：承认事实 + 定性判断 + 核实后书面报
领导可能会问你，那个具体的数字是多少？
你的问题是，数据没有背下来，开始编，或者脸红，或者就说我记得不清楚了。
这种情况，要怎么办？
第一步：你要承认事实，立刻承认，说，抱歉，精确的数字我没有记下来。会后单独再向您汇报。
第二步：定性判断，你可以马上给出一个大概的方向，证明你心里有谱的。
第三步，你会后核实后，你再跟领导书面再汇报，给出时间节点和交付方式。
来一个模板，你可以用起来的。
再来一个例子：
这个公式的关键是在第二步，你需要做出定性判断，这一步能解救你的尴尬，它证明你，不是一问三不知，只是你没有记得那么细致。要让领导知道，你心里有底就好，这就是这个公式的细节。
再说第二个场景：
🚩场景B（确实有问题）：客观原因 + 补救措施 + 专题汇报
这个时候，领导可能会问你：这件事情，为什么你怎么搞成这样子了？
你的痛点：你就开始找借口说，都怪某某部分，或者你直接认怂说，我错了。你表现出这两种情况，都是扣分的。
具体你要怎么接话才是最好，现在用这个公式，你可以分三步说清楚：
第一步：你先说客观原因，说客观事实，你一定不要说主观抱怨。把他不配合说成，你就说成流程卡在了那一个步骤。
第二步，你就要说补救措施，立刻说出你正在走什么来挽回，这是态度，也是能力。
第三步，你就做专题汇报，主动申请关起门来做详细说。把公开的批斗会变成私下的复盘会。
来一个直接的模板
再来一个例子，帮助你实操起来：
记住一个原则，不在周会上详细解释为什么。
会上人多，你说多错多。
专题汇报就是你的暂停键，把问题从公开场合转移到私下，你就有缓冲和准备的时间。
🚩小结：
好了，三个公式拆解完了。
我们来快速地回顾一下：
第一个公式：上次部署＋落实情况＋汇报完毕。
适合主动汇报领导不知道的任务。你要先说领导关心的，再说结果。最后喊停。
第二个公式：一件完成＋一个需要注意的情况＋一件本周重点。
适合主动汇报常规工作，把一周压缩成三个点，让领导快速了解你的进展。
第三个公式：分成两个场景
缺数据，你就用，承认事实＋定性判断＋核实后书面汇报。
出问题，你就用，客观原因＋补救措施＋专题汇报。
下周一例会前，你只需要花５分钟，对这这五个问题问问自己：
第一个问题，领导上周单独给我派了什么活？我干得怎么样了？
第二个问题，我上周最有亮点的成绩是什么？
第三个问题，有什么小苗头需要让领导知道的？
第四个问题，我这周最重要的一件事是什么？
第五个问题，如果领导追问数据或者追责，我要准备怎么接？
汇报前，都在脑子里过一遍这些问题，闭上眼睛，快速的像看电影会看一样，在脑子快速过一遍，你心里都会有底，也能很自信的表达出来。
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