今天大枪带着财务经理去跟老板做了几个工作事项的汇报,有下面几个点跟大家分享一下:1、为什么带着财务经理?
之前大枪在某港上市公司任职区域财务总期间,总经理的一句话让我至今深刻,你能力强只是说明你自己的能力强,你团队能力强说明你的能力也不会差到哪去。汇报我本可以自己去,这么做的目的,还是想让大家都得到锻炼,多跟老板接触,与老板融合。目前虽然带着财务经理去,但是还是由我汇报,我也跟财务经理讲,等到某个时刻开始,以后汇报由他来讲,我只作为补充,抓住每个汇报的机会,建立相互的信任,有了信任,才会有更加重要的工作安排,升职加薪也就水到渠成。2、汇报的时候一定带着材料
这是体制内的方式,但是大枪觉得这是个很好的习惯。首先,你把想汇报的内容,落实到纸面上,逻辑能力会得到锻炼,同时也提升了写作能力;其次,汇报的时候,拿着纸质的材料,老板可以直接给予修改,让后续工作安排更加具有落地性,建议尽量使用word,表格展现不开可以作为附件,但是主要表格内容还是需要在word里面呈现。3、要明白谁能决定你的工资你就对谁负责
这点至关重要,可是好多人却不明白。小企业中,你可能负责全盘,那你的服务对象就是老板,大企业中上面有经理、总监,那你的服务对象就是他们。明确了服务对象,那就要站在服务对象的角度上去考虑问题及提供解决方案。例如周五的汇报中,大枪就做了一个很小的动作,在这家公司中,大枪陆续将运营中的项目做了个2026年的测算,主要是现金流净额层面,那对QW项目中,根据已签约的商户,按照合同,整理出了收款计划,在4月份实际收款与计划执行中,发现A商户没有如期缴费,财务部进行了预警,通知了项目,最终将租金15万元如期收缴到位。事情很简单,但是建立了这个预警机制,获得了老板的认可。再有公司业务涉及大量通过三方收款(通联、拉卡拉等),对账起来耗时耗力,需要与项目反复沟通确认。最终的解决方案也很简单,找到三方扫码后先弹出信息填写的界面,进行交款商户信息填写,姓名、商户号、手机号等,然后才能下一步支付。那这一个很小的点也解决了目前对账的繁琐性,这一事项也是获得了老板的认可。工作中有好多的点可以去做,好多能够创造价值的点,这要求我们多去钻研业务,做个有心人。对于老板来讲,无非就是创值和风险防控,建议大家多从这两个角度去考虑,同时也会逐渐的锻炼管理思维。4、汇报要抓重点、控时长,不做无效铺垫
老板的时间宝贵,汇报时一定要避开“流水账”,核心原则是“先结果、再原因、后方案”。不用铺垫太多背景信息,直接说“本次汇报3件事,分别是XX、XX、XX,核心诉求是XX”,再逐一简要说明:已经完成的事讲结果、未完成的事讲进度和卡点、需要老板决策的事给2-3个可落地选项(并标注推荐方案及理由)。比如本次汇报,我没有过多赘述项目背景,直接聚焦“现金流测算、收款预警、三方对账优化”三个核心,每部分控制在3分钟内,既高效又能让老板快速抓住重点,避免因冗长汇报消耗老板耐心。5、汇报后及时跟进,闭环落地不脱节
汇报不是“交差”,而是“推动工作”,这一点很多人容易忽略。汇报结束后,无论老板是否当场给出明确指示,都要在24小时内,将汇报内容、老板的修改意见、后续工作分工及时间节点,整理成简洁的文字(优先word或备忘录),发给老板和相关参与人员确认。一方面能体现你的执行力,让老板知道你把他的指示放在心上;另一方面能明确各方职责,避免后续出现“说不清、推不动”的情况。比如本次汇报后,我当天就整理了老板提出的“优化收款预警阈值”“完善三方收款信息填写规范”两个要求,明确了财务经理和项目组的分工,3天内完成优化,同步给老板后,进一步强化了他对我们工作的认可。6、主动暴露问题,不回避、不隐瞒,提前给出应对预案
很多人汇报时只报喜不报忧,觉得“暴露问题就是能力不足”,其实恰恰相反——老板更在意的是你对风险的把控能力和解决问题的主动性。如果工作中出现卡点、隐患,不要等到老板发现再解释,而是在汇报时主动说明:“目前XX工作存在XX问题,原因是XX,我已经准备了两个应对方案,方案一XX(优势XX、不足XX),方案二XX(优势XX、不足XX),建议优先选择方案一,预计X天内解决”。比如本次汇报中,我主动提出“部分老商户合同即将到期,可能影响后续现金流”,并同步给出了“提前1个月对接商户续约、同步测算续约后现金流”的预案,老板不仅没有批评,还肯定了我们的前瞻性。记住:老板不怕问题,就怕你隐瞒问题,最后把小问题拖成大麻烦。7、汇报时兼顾专业性与通俗性,让老板听得懂、能决策
尤其是财务、业务交叉的汇报,既要体现专业度,又不能堆砌专业术语,避免老板听不懂、抓不住重点。比如汇报现金流测算时,不用过多讲解“权责发生制”“折现率”等专业概念,而是用“2026年errt项目预计现金流净额XX万元,其中4-6月是收款高峰,可覆盖公司同期运营成本XX%”这样通俗的表述,同时结合纸质材料上的表格,让老板直观看到数据;讲解财务预警机制时,不用纠结“预警模型”的细节,而是说“我们建立了商户收款预警,只要逾期超过3天,就会同步项目组跟进,避免坏账,本次就通过这个机制收回了10万元租金”。专业是基础,通俗是保障,只有让老板听懂,你的工作价值才能被认可。总之,业务层面多跟老板学,专业层面跟财务总学,如果不走运,可以跟大枪学。(END)
大枪的财务管理工具尽在财务总监刘大枪的日常:工具集合560G资料,涵盖财务管理全模块,助力财务人员快速构建财务管理体系,打开财务管理思路,实现财务创值。
作者简介:刘大枪,拥有横跨国有企业、上市公司、民营企业三大领域的资深从业履历,且在各阶段均担任财务负责人要职。多年深耕一线的实战经历,对不同类型企业的财务管控需求、管理层对汇报内容的关注点、财税合规、股权搭建、内部流程管理等有丰富经验。