“十五五”时期是基本实现社会主义现代化夯实基础、全面发力的关键时期,是档案工作乘势而上、大有可为的重要时期,档案宣传工作需立足新发展阶段,以更高站位、更宽视野、更实举措助推档案事业高质量发展。
1.树立“大宣传”理念,建设融合协同的档案宣传生态
面向“十五五”,档案宣传工作需进一步突破行业局限,以更加开放、协同的姿态,主动融入党和国家工作大局,构建起主体协同、资源互通、环境共育、价值共生的档案宣传生态系统。
第一,践行“大宣传”观,引领档案宣传价值取向。首先,围绕国家重大战略、重要历史节点与中心工作,找准宣传锚点,全方位服务中心大局;其次,推动档案宣传与政治、经济、文化、社会、生态文明各领域有机联动、深度融合,实现档案宣传与经济社会发展同频共振;再次,深度融入时代发展浪潮,推动档案宣传紧跟时代热点,回应社会关切。
第二,强化顶层设计,加强政策引导与统筹规划。一方面,国家档案主管部门需进一步发挥引领作用,制定更具前瞻性和指导性的档案宣传政策规范,明确“十五五”期间档案宣传的总体目标、重点任务和实施路径;另一方面,鼓励各地因地制宜,将顶层制度要求与地方实践创新相结合,明确联合策划、资源共享、内容审核、成果发布等具体内容,为多元主体协同协作提供清晰稳定的制度框架。
第三,激活多元主体活力,以协同协作释放集成效能。档案宣传工作既要加大宣传新时代档案工作的新思想、新理念、新方法,也需展现档案理论的新探索、新突破。可持续加强同主流媒体的联合策划,共同讲好新时代档案事业发展的生动故事;与高校等机构合作,加强中国档案学自主知识体系建设成果的理论宣传;依托档案科技服务企业生动展示“AI+档案”等前沿应用。
2.实现良性供需互动,着力提升宣传内容质量
“十五五”时期的档案宣传工作可坚持“以需求引领供给,以供给培育需求”,通过良性的供需互动构建和谐的供需关系,推动档案宣传内容质量持续提升。
第一,进一步加强内宣与外宣的内容需求分析,构建分众化的内容精准供给矩阵。一方面,探索基于用户画像的内容分层分区供给机制,针对不同年龄群体、不同职业背景、不同地域受众的认知水平与兴趣偏好,实施差异化的内容供给;另一方面,要善于捕捉公众的情感共鸣点,在宣传中以受众青睐的叙事方式传播档案信息。
第二,主动创新内容供给,注重培育需求、激活需求,推动内容供给多元化。在档案宣传中,宣传对象存在尚未明确表达或尚未意识到的需求,因此档案宣传不能仅满足于对已有需求的被动响应,更应主动探寻内容创新供给,激活潜在需求。
第三,突出内容特色优势。档案宣传要善于传播与展示“人无我有”的资源,突出档案内容的原始性、有机联系性,以对档案资源内容特色的感知提升社会对档案与档案工作的认知。
3.聚焦数字空间,系统性创新宣传路径
“十五五”期间,档案宣传应聚焦数字空间、融入数字空间,系统性创新宣传路径,提升档案宣传体验和宣传效率,使档案宣传更具时代感与吸引力。
第一,深化媒体融合,打造全方位数智化全媒体传播矩阵。综合采用图文、音频、视频、动画等多种视听表现手段,善于利用电子报刊、广播、电视、网络、社交媒体平台等多种媒介,推动媒体融合。区分内宣与外宣的不同特点,针对不同类别、不同对象需求,进行全方位、多层次融合传播,在数字宣传空间中提升档案信息的触达率与影响力。
第二,积极利用数智技术,营造档案宣传新场景。要善于利用虚拟现实、增强现实、混合现实、3D建模、数字孪生等技术营造沉浸式宣传场景,利用数字人、AI问答等人工智能技术构建交互式宣传场景,利用大数据技术拓展个性化宣传场景。
第三,打破时空界限,扩大档案宣传的触达范围。档案宣传要打破资源壁垒与时空限制,利用数字空间优势,确保公众能够随时随地获取档案信息,将时时宣传、无感柔性宣传落到实处。
4.深化国际宣传,形成有中国特色的档案国际宣传体系
“十五五”期间,档案宣传应注重并不断深化国际宣传,形成有中国特色的档案国际宣传体系,向世界传播中国声音。
第一,加强对档案国际宣传的整体谋划。融入我国国际传播能力建设的宏观环境,结合档案工作、档案资源的特点,明确档案国际宣传的当前目标和长期规划,以由谁宣传、宣传什么、如何宣传等基本问题为线索,以“点”上的品牌宣传项目培育与“面”上的常态化宣传相结合为依托,搭建起档案国际宣传的整体框架,推动国际档案宣传持续深入开展。
第二,进一步丰富档案国际宣传内容。一是依托档案资源宣传可信、可爱、可敬的中国形象,以及新时代国家发展的伟大成就。二是利用档案向世界宣传中国智慧、中国方案、中国力量。三是宣传有中国特色的档案工作经验、档案实践成就、档案学术研究成果,为国际档案事业发展贡献中国力量。
第三,多维度优化档案国际宣传策略。一是在宣传过程中从单向输出的“自我独白”转向双向互动的“沟通交流”。二是注重国际传播特点与规律,采用全球化表达、区域化表达、分众化表达的叙事策略,使档案宣传“入乡随俗”。三是在巩固官方宣传的基础上,进一步发挥高校、档案服务机构、民间组织等的多元优势,形成官方宣传与民间宣传协同交织的宣传网络。
本文摘录自《中国档案事业发展报告(2026)》
作者单位:河北大学管理学院、中国档案杂志社
文章来源:《中国档案》2026年第4期