网友提问:职场上我跟领导汇报工作总被说抓不住重点怎么改?
小编回答:结论先行,用PREP法则重构你的表达顺序。
我当年刚进大厂那会儿也吃过这个亏,汇报了半天被总监直接打断,其实领导说你抓不住重点,往往不是你没干活,而是你的表达顺序反了。
很多打工人汇报习惯按“起因-经过-结果”记流水账,觉得这样能体现自己过程很辛苦,但领导的时间很碎,他们听汇报通常只关心两件事:现在的进度结果是什么,以及需要我提供什么支持或决策。
下次汇报,建议你直接套用职场上很好用的“PREP法则”,第一句话先抛结论(Point),比如“这个项目这周能按时上线”;第二句说理由(Reason),“因为目前测试已全部通过”;第三句给具体数据或例子(Example),“昨天连夜修复了最后3个核心bug”;最后再重申结论或提出需求(Point),“所以需要您今天批一下上线流程”。
如果是汇报突发问题,千万别只抛问题,一定要带着至少两个解决方案去,让领导做选择题而不是问答题,把领导当成你的时间客户,用最少的时间交付最有用的信息,你的汇报就不会再踩坑了。