【开头提示】使用AI要注意苞米纪律，不该用AI的地方不能用，对于工作信息以脱敏感信息或者定性描述为主。
上面派下来一个专项工作，你们单位实际上还没动。
但情况报告要按时交。
这种情况，体制内几乎每个人都遇到过。
有些人的处理方式是直接把上级文件剪切粘贴，加两句“我单位高度重视，认真贯彻落实”，凑成一篇交上去。
这种稿子，收稿的人一眼就看穿了，只是一般不说。
有没有更好的写法？
有。情况报告不是只能写已经完成的事，“在研究”“在安排”“下一步计划”，这些都是可以写的内容。关键是写得像是真的在推进，而不是在应付。
这就是虚实结合的核心：实的部分是态度和方向，虚的部分是具体进展，但虚的部分要写得有逻辑，不能是随便堆砌的套话。
···
一、先搞清楚上级文件到底要什么
很多人拿到上级文件，直接开始写报告，其实第一步应该是弄清楚对方想看什么。
同样是情况报告，有的文件要求你汇报工作进展，有的要求你说明问题和下一步安排，侧重点不一样，写法就不一样。
把上级文件喂给AI，先做一次解析：
以下是上级关于XX专项工作的部署文件，请帮我梳理：
1. 对下级单位的具体要求有哪几条，每条是什么性质的要求（硬指标还是方向性要求）？
2. 情况报告需要体现哪些内容，优先级从高到低排列。
【粘贴文件】
梳理出来之后，你知道对方最在意的是什么，报告的重心就放在那里，其他部分简写。
···
二、用三层结构把报告撑起来
没有实质进展，不代表无话可说。
体制内情况报告有一套稳定的写法，三层结构：
第一层是重视和研判。表明单位已经组织学习上级部署，并且结合自身实际进行了研判，对照要求梳理了工作基础。这一层不需要有实质进展，但要说得像是认真对待了。
第二层是已有安排。哪怕只是开了一次内部会、明确了责任分工、初步制定了推进思路，都可以写。有一条真实动作，这一层就站得住。
第三层是下一步计划。列出两到三个具体的计划动作，带上大概的时间节点，说明后续怎么推进。
提示词这样写：
我需要报送一份关于XX专项工作的情况报告，目前本单位尚未实质推进，请帮我按三层结构写一篇400到500字的稿子：
第一层：重视和研判，已组织学习上级部署，对照要求分析了本单位实际情况；
第二层：已有安排，已初步明确工作思路和责任分工；
第三层：下一步计划，列出2到3个动作，带时间节点。
语气要稳，不要有“正在积极推进”“持续努力”这类空话。
背景：【填入专项工作名称和上级文件核心要求】
···
三、嵌入一条真实动作，整篇就稳了
虚实结合最关键的一步，是在报告里放一条真实发生过的事。
哪怕只是一次会议、一次专题研究、一次内部分工，有一条真的，整篇稿子就有了支撑。
没有这条，全是计划和表态，读起来就是空的。
把真实动作告诉AI，让它嵌入报告：
以下是情况报告初稿：【粘贴稿件】
我们单位实际做过一件事：【描述真实发生的事，比如“6月5日召开了专题研究会，明确了牵头部门和配合部门”】
请把这件事自然嵌入报告的第二层，作为已有安排的主要支撑，语气和原文保持一致。
嵌入之后通读一遍，看第二层读起来是否有实感。有实感，整篇就过了。
···
没有进展，报告照样可以写得有模有样。
研判了、安排了、计划了，这些都是工作，不是应付。
真正应付的是把上级文件原文复制粘贴，那才是最不走心的写法。
我是九月，持续分享体制内AI写材料的实操方法。觉得有用，收藏起来，下次碰到这种情况用得上。
上面这几个提示词，只是我平时用 AI 写材料的一小部分。如果你也经常被安排写材料，或者总觉得 AI 写出来的东西差一口气，可以关注后回复“提示词”，领取《材料人 AI 写作提示词清单》和《领导改稿检查清单》。
