发现有个很有意思的现象,各种系统性大会上,各街道也好,各局委也好,都喜欢3×3×3布局,就是三个一级标题,每个一级标题下面再分成三个二级标题,每个二级标题的内容,再来个“一是、二是、三是”。有一个市里要开会,分管区领导要汇报,给他写得材料中,最后一部分写了两块,他直接说这点也给写三块吧
。
和一个写材料的前辈聊天,说起这事来,他直言“八股文呗”。越想越像,翻翻自己写的材料,不知不觉还就是这样。结构上,除了开头上高度,最后展望,核心部分就是3×3×3,再加上每一个小点的描述逻辑,基本上都是“做了什么、什么成效、微微拔高”(比如组织全区网格长开展矛盾纠纷排查化解,发现问题x
100件,处置60件,上报40件,已办结38件,保障辖区和谐稳定。),真是没啥太多自己发挥的东西,可不就八股文嘛。
这么一想,体制内的材料就是信息梳理和归纳了,本质上和信息简报差不多,只不过日常工作太琐碎,条目式列出,估计阅读者得懵,所以得梳理归纳,便于理解。我猜想的,也许刚开始的工作汇报只是初步归纳,但为了好看,抓人眼球,开始琢磨着怎么弄花样,你卷我、我卷你,结构越来越一致,跟全国的小吃街类似了。
小吃街是经济导向,都能理解,但为啥这种八股结构会脱颖而出。我想了想,一般这种结构最常见的场景是大会上的发言材料,时间上一般是5分钟左右,最多两页半纸。想在这么短的事件里,把阶段性的成果都展示出了,显得又扎实又全面,肯定得有所取舍了。写两部分,领导会觉得不全面,是不是漏项了,写多了,时长有限,慢慢的,三分化就成为了主流。就跟审美一样,从大会上的汇报,慢慢延伸到了工作总结等其他材料。
不过这种结构就有点折磨写材料的人了,材料是归纳信息的,有些工作在实际开展中,就是按照两个方面,或者四个方面推进的,为了迎合这种要求,得强行凑。要是四个方面删减到三个方面还好,但加就难了,就两个方面,硬写三个,还得找一个新的素材,又是关联性太差,把不相干的内容硬凑进去,标题都没法写,割裂感太强。逼得没招了,要不上网找个虚的素材凑凑,要不得硬把业务口的工作逻辑拆开。
想想“一是、二是、三是”,又想想全国统一的小吃街,虽然千篇一律,但也有生意兴隆的。体制内的材料可能也是如此,结构终究只是一个容器,或许应该不把“3×3×3”看作是对业务的束缚,而是当成一种强制过滤掉废话的“筛子”时,心态或许会平和许多。
真正的材料大拿,真是在极致的束缚中,戴着镣铐跳出惊艳的舞,在“八股”的缝隙里,塞进最鲜活的数据、最尖锐的问题和最落地的对策。
共勉吧。