刚才和同事完成了一篇汇报稿件的写作,回顾此次组稿过程,原创的时间少,组织的时间多。对于此次汇报稿件的写作,有几点感悟。
一是要材料搜集要全。
汇报类稿件,尤其是向县区级主要领导汇报的,首要要求就是字数,一般都需控制三千字以下,不宜过多。
因为领导的位置关注的都是方方面面,即便只是说统筹“发展”和“安全”,其细分职能部门也达到六十多个,各职能部门又有更具体的领域,每日批阅件必然是极多极繁杂的,所以要强化短、实、新文风的训练,这就要求我们在信息搜集的时候尽量面面俱到,方能做好取舍,所谓“底数清、情况明”,就是这个道理。
除了从横向上对各领域材料的搜集之外,纵向上,也要找到近一两年来写过的总结、汇报类的稿件,一是可以作为参照,对比已搜集的情况有无遗漏的;二是沙里淘金,用很好的框架,但没有向主要领导汇报过的可以直接拿过来用,提高效率,也省心。
最后,也要注重对上级讲话、培训等材料的搜集,这是工作中“守正”的重要一环,相当于未来一段时期的导航,而有些讲话中比较好的框架也可以对照着用。
二是领导分管的要重视。业务部门有时候和办公室并非向同一个领导汇报工作,在各有一个分管的情况下,有必要做好信息联通,两个领导分管的领域是什么,有无可交叉联动的地方?很多汇报材料中,两个领导可以联动的工作尽量可以交叉联动起来。
三是要做好协作配合。其实汇报类稿件侧重点还是在“守正”,因此,对不同部门的落实情况都要有人跟进好,若是由组稿的同事的一边跟进一边搜集,其精力难免浪费牵扯。平时小材料还好,若涉及许多个部门,具体工作起来很快会慌了阵脚,搞得头疼脑热,效率低下。应该由善于统筹协调的去统筹,善于组稿的去执笔,才能人岗匹配,配合高效。