你好呀,我是大行材料姐,专注于银行材料写作。
最近帮小伙伴改了一篇交流发言。
小伙伴初稿其实不差,有态度,有感受,也能看出确实参与了工作。但问题也很典型:
像感想,不像汇报;像流水账,不像发言稿;有情绪,但缺少结构;有表态,但缺少层次。
比如原稿里写到:
“我们要认真对待每一项工作。在回头看工作中,无论是梳理汇报材料的反馈意见,还是核对下沉台账,以及组内临时性工作都要确保专项工作不出纰漏。”
这句话能不能用?能用。
但问题是,它只是把事情说出来了,没有把事情“提炼出来”。
写材料需要避免的是:你做了很多事,但别人听不出你的思考。
所以我在修改时,做了三件事。
第一,把散的内容拎成框架。
原稿是前面讲忐忑,中间讲认真工作,后面讲今后努力。
我把它提炼出了三点:
一是要知责尽责,在“回头看”中把小事做实。二是要对标对表,在“回头看”中把短板补齐。三是要常学常新,在“回头看”中把本领练强。
你看,意思还是那些意思,但一有框架,稿子立刻就站起来了。
第二,把普通表达改成场景表达。
原稿说“认真对待每一项工作”,这个话没错,但太泛。
我改成:
“回头看工作无小事。在综合材料组,梳理反馈意见、核对下沉台账、做好会议记录、保障材料精准规范,每一项都是专项工作的‘最后一公里’。”
这就不一样了。
因为它不是空喊“我要认真”,而是把岗位、任务、价值都说清楚了。
写材料一定要记住一句话:不要只写你干了什么,要写你干的事为什么重要。
第三,把领导金句变成全文主线。
原稿里有一句小伙伴很想强调的话:“甘愿做会洗碗的人。”其实这是整篇稿子的灵魂。
但小伙伴原稿只是提了一下,没有展开。
我修改时,就把这句话和综合材料岗位联系起来:
“要甘愿做‘会洗碗的人’,就要把手头的每一只碗洗干净、摆整齐。”
这句话的好处在于,它既回应了领导要求,又贴合岗位实际,还带一点画面感。
很多人写稿,特别喜欢堆大词:
提高站位、强化担当、狠抓落实、久久为功。
这些词不是不能用,但如果整篇都是这些词,就会显得很虚。
真正好的发言稿,是大话能落小,小事能拔高。
比如这篇稿子,小伙伴本来想表达的是:
我很珍惜机会,我会认真工作,我以后继续努力。
但改完以后,表达变成了:
我从这次专项工作中认识到,本职工作要知责尽责、对标对表、常学常新,既要把小事做实,也要把短板补齐,更要把本领练强。
这就是从“表态”变成了“思考”。
所以,写工作发言稿,不要只问“我该写什么”,更要问三个问题:
第一,我这篇稿子的场合是什么?第二,我能不能提炼出一个清晰框架?第三,我能不能把自己的工作放到全局里讲?
会写材料的人,不是把金句堆砌,而是能把普通工作写出层次,把平凡岗位写出价值,把个人感受写出组织需要听的表达。
这就是改稿的意义。
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