你真的会汇报工作吗?
如果职场人有成人礼的话,那做出一次被领导表扬的工作汇报就是其一
出色的工作汇报需要有较强的逻辑能力,表达能力,对工作的要求要有理解,对自己的工作现状要有掌握,对工作中的困难还要有自己的解决方案,同时做到这些可不是一件容易的事情
我们该如何准备好工作汇报呢?
一,鱼骨式工作汇报法
面对任何一场汇报,先拿出一张白纸,竖着画出一条直线,在直线上端写上汇报的项目名称
在直线的下端写下结论,用一句话概括汇报的项目结论是完成还是未完成,是顺利推进还是遇到了较大困难,成单量是多少,营业额是多少,给一个最终数据
直线顶端是项目名称,也就是鱼头直线末端是结论,也就是鱼尾
在直线的左边,一条条写下项目目前已经完成的好消息,按照时间顺序面向项目推进,过程中已经完成的事件一个一个写下来,只写大事,鸡毛蒜皮的小事一概略过,写的方式为:事件➕数据➕对比
比如,周三天津市为个户打来货款已经到账
周四,武汉三位客户已经签订合同,今天打款
需要注意的是,已经完成的事情汇报不要超过五条,切记太过琐碎不是太重要的事情,可以合并在一条里说
二,已完成的,你要学会用事件➕数据➕对比的方式去汇报数据
是为了给领导一个明确的结果,你打过多少个电话,约谈了多少个客户,成交了多少单,这些都能通过数据来表达,即使是抽象的项目,也能说目前完成了大概70%,尽可能用数据去向领导交代你的工作量和工作进度
那么,什么是对比呢?
如果你的工作完成的比较出色的话,对比可以把你的工作业绩凸显出来
比如领导,我们今年活动组织所消耗的人力是去年的一半完成的,速度是去年的两倍,总的来说效果还不错。这是将现在的成绩与之前做比较
三,未完成的描述现状提出解决方案
对于职场新人工作中可能更多是不太顺利的事情,甚至是未能完成的任务,那怎么办呢?就写下直线的右边
关于工作中遇到的困难,该怎么汇报?
在鱼骨式工作汇报法的右边,可以用描述➕原因➕解决方案的格式去准备
首先还是要客观的描述,遇到了什么问题,对问题的描述要直击矛盾点,问完问题还没完,要说明是什么原因导致的,这点非常重要,能够体现你遇到问题是在分析,而不是在找借口
作为想要升职加薪的职场小强,一定要试着给领导拿出解决方案,即使你的解决方案看起来似乎不可行,也一定要提出来,因为这代表着你想解决这个问题,你是积极的
好的员工也是这样,不管遇到怎样的困难,永远要提出解决方案
最后,总结一下怎样用五分钟准备一个漂亮的工作汇报,用鱼骨式工作法汇报前拿出一张白纸在白纸上画出一条竖着的直线,鱼头是汇报的项目名称,鱼尾是总体结果,右边是完成的好消息,汇报格式是事件➕数据➕对比所列的事项,最多五条,简洁清晰,直线的右边是未完成的坏消息,格式是描述➕原因➕解决方案
在做汇报前用3到5分钟拿一张白纸,简单写一写,很快你的眼前就有了工作汇报的整体思路
汇报的时候先上后下,先是鱼头,再是鱼尾,说明总体结果,然后是从左到右,左边的是完成的好消息,右边的是未完成的坏消息,是不是瞬间清晰明了了呢?
希望这个办法能帮你做出一份出色的工作汇报,征服你的领导