一、第一步：统一样式（排版基础）
作用：一键统一全文字体、行距，是自动目录、规范排版的前提，不用手动逐行改格式。
1. 打开样式面板
快捷键：Alt+Ctrl+Shift+S
2. 通用基础格式（直接套用）
右键样式→修改样式，统一设置：
标题1：二号黑体、加粗、居中、段前后1行
标题2：小三号黑体、加粗、左对齐、段前后0.5行
标题3：四号黑体、加粗、左对齐
正文：小四宋体、1.5倍行距、首行缩进2字符
3. 快速应用
选中文章标题/正文，点击对应样式，全文格式瞬间统一。
二、第二步：生成自动目录（可更新）
前提：所有标题已套用上面的标题样式。
1. 插入目录
光标放文档开头空白页 → 顶部【引用】→【目录】→选择自动目录1，自动生成带虚线、页码的标准目录。
2. 更新目录
修改文章内容后，右键目录→更新整个目录，一键刷新，无需重做。
三、第三步：插入分节（解决页码/页眉错乱）
作用：实现封面无页码、正文页码从1开始、不同页面页眉不一样。
1. 插入分节符
光标放在需要分页的末尾 →【布局】→【分隔符】→下一页分节符（禁止用普通分页符）。
通用简单分法：封面一节、目录摘要一节、正文一节。
2. 核心必做：断开关联
双击页面底部页码/顶部页眉 → 点击取消链接到前一节（变灰色即为成功），每一节都要取消，才能单独设置格式。
四、第四步：分节页码简易设置
统一规范：页码底部居中、五号字体。
五、第五步：页眉规范设置
1. 基础设置
封面、目录页：删除全部页眉内容；正文页断开前节链接后，输入需要的页眉文字。
2. 去除页眉横线（必做）
双击进入页眉 → 全选内容 →【开始】→【边框】→选择无边框，删除默认横线。
3. 简易进阶
页眉工具栏勾选「奇偶页不同」，可分别设置奇数页、偶数页不同页眉。
六、第六步：分栏简易操作
适用场景：摘要、名单、附录等需要双栏排版的内容。
1. 快速分栏
选中需要分栏的文字 →【布局】→【分栏】→选择两栏/三栏。
2. 简单微调
点击「更多分栏」，可调整栏间距、添加分隔线，排版更整齐。
七、全篇长文档最终规范（一键定稿）
所有步骤完成后，核对以下基础规范，文档直接达标：
页面：A4纸张，默认标准页边距
格式：无多余空行、无杂乱空格、全文标点统一
图文：图片居中、表格格式统一
功能：目录可更新、页码连贯无错乱、页眉分区正常
八、新手高频问题简易解决
