(一)夯实组织根基,深化内部治理效能
依托常态化理论学习与骨干培育夯实思想根基,学生会有序完成换届招新、人员定岗等组织工作,并顺利召开全体大会,同步细化内部管理制度,持续夯实内部运行底座。内部治理层面依托全体大会厘清各部门权责边界,不断优化跨岗位协作细则,助推学生会日常管理朝着规范化、精细化方向稳步前行。
健全规制、夯实内控,本年度编制办公室技能培训手册、拟定仓库使用管理制度,以成文规章固化运行标准。深化“工作组协同”机制,打造“活动前合理调配物资、活动中灵活联动职能、活动后各组集中总结”的举办流程,优化工作流程,定期召开例会,保证工作纪律性。规范工作方法,制定覆盖活动场地使用、常用文档模板及矢量素材等多维度的规范材料,提高成员单兵作战能力。激发工作效能,各类活动受众反响良好。
(二)聚焦权益维护,构建一体化服务模式
以学生需求为切入点,完善反馈机制,推进维权工作。权益工作打破节点化服务局限,逐步形成“知识前置宣讲、实时收集诉求、多方协调处置、跟进结果反馈”的一体化服务模式,推动维权服务由被动受理转向主动靠前。紧抓3·15维权节点落地主题外展,常态化推进权益进班级活动,搭建立体化诉求接收渠道,稳步做实学生权益保障。
加强学业服务,助力学风建设。立足学风建设,组织成员考前集中自习、邀约专业讲师课业串讲,做实学业帮扶举措。针对重要时间节点开展各类主题工作,负责学院迎新主要工作的策划与执行,设计制作2025特色照片签到墙,增强报到流程参与感与趣味性。
(三)丰富文体活动,深耕自有赛事品牌
围绕文体育人主线,体育板块深耕自有赛事IP建设,以新生杯篮球赛为抓手梳理赛事筹备、落地、复盘全链条规范;文艺领域有序筹办主持人大赛、诗词大会等展演赛事,丰富学子精神文化生活,有效调动全院学生参与热情。落实运动会赛事保障,夯实彩愿节系列活动,丰富第二课堂载体,覆盖全院各年级学生。
两场重点活动攻坚克难、实绩突出:饺子文化节筹备周期紧促,全体工作人员统筹分工、加紧调度,在有限时限内高效完成全场器材布设;学部运动会遭遇阴晴骤变的恶劣天气,全体工作人员靠前值守、灵活施策,于半日降雨、半日放晴的复杂环境中稳妥保障赛事有序收官,充分展现了学生会队伍强大的执行力与应变能力。
(四)拓展宣传阵地,提升传播影响力
积极配合学院宣传改革工作,继续以“北科大材子风华”公众号为宣传主阵地,推出思想先进、内容丰富、形式新颖的高质量推送。紧跟各项活动节点,依托自有新媒体平台完成全周期采编推送,持续拓展发声渠道,不断扩大学生会工作曝光度与传播影响力。
创新宣介、拓宽载体,全新启用小红书宣传平台,全年刊发推送50余篇,累计浏览量40000余次,有效拓宽了宣传覆盖面。针对重要节点制作专题推送,面向新生制作“新”动材院系列推送,围绕校园风光、学习、活动、生活等方面帮助新生快速融入大学生活。针对宣传品结合活动特点进行特殊化设计,大幅提高宣传品质量。
(五)深化外联内建,构建友爱组织氛围
坚持“走出去”与“引进来”双向发力,积极调研学习,与兄弟院校优秀基层学生组织充分交流,邀请中国政法大学民商法学院学生代表来校开展校园游踪与座谈会,并前往中国政法大学开展回访,学习先进经验,拓宽工作思路。对内与未来技术、高精尖、机械、计通及化生学院等学生会进行常态化工作互访,联动校内多个社团在学院品牌活动中嵌入艺术展演与互动环节,以跨领域合作延伸活动文化厚度。
维护内部团结,建设有爱氛围。举办学生会全体大会,以丰富的活动形式和活泼的节目展示增进成员相互了解;推广有温度的交流方式,依托工作组等新型分工机制逐渐打破部门间壁垒;在学期、学年末召开总结大会对先进同学进行表彰,设计制作特别版纪念品赠送给成员,营造温暖回忆,打造“家”的氛围,将组织建设成兼具专业效能与人文温度的共同体。