写工作总结时,很多人最容易走进两个误区。
一种是认为没有销售额、增长率、转化率,就没有业绩可以写。
另一种是为了让总结显得更有分量,让AI自动补充“效率提升30%”“显著降低成本”“获得客户一致认可”。
这些数字和结论看起来漂亮,真正汇报时却很容易露出问题。
一项工作的价值,除了金额和比例,还可以来自很多真实证据:
项目从什么阶段推进到了什么阶段;
解决了什么反复出现的问题;
是否减少了返工和信息遗漏;
是否避免了延期、投诉或合规风险;
是否形成了可以继续使用的流程、模板和方法;
是否推动了跨部门协作;
是否得到了客户、领导或同事的真实反馈。
关键在于,先把工作事实找出来,再让AI帮助整理和表达。
为此,这本手册中的提示词全部采用了采访式设计。
你不需要填写一堆括号,也不用提前把岗位、时间、数据和汇报对象整理成一张复杂表格。
复制提示词以后,AI会一次询问一个关键问题,带着你逐步完成:
回忆工作 → 整理材料 → 提炼成果 → 寻找证据 → 生成初稿 → 检查真实性 → 转换汇报形式
即使你现在只有几份周报、一堆聊天记录,或者只能模糊地说出“最近做了几个项目”,也可以直接开始。