戈雅公寓全体业主:
为持续维护戈雅公寓整洁有序的居住环境,稳步落实各项民生服务工作,全力保障全体业主的合法权益,戈雅公寓第五届业主委员会联合闻江社区、碧桂园物业服务中心,依托三方联动、协同共治的工作机制,聚焦小区精细化管理、公共设施检修维保、居住环境品质升级、业主民生诉求对接等重点事项常态化开展治理工作。现将近期重点工作开展情况汇总公示如下:
一、第五届业委会近期工作内容
1、经由业委会公开招募确定的审计服务单位,已于今年6月正式进场开展业委会换届后对上一届业委会进行离任审计。因小区上一届的财务台账、凭证、账目资料较为繁杂零散,审计工作人员克服资料梳理难度,严谨细致归集档案资料、梳理各项数据,他们依照2026年5月26日公众号公示划定的审计范围开展核查。目前审计初稿已送达相关人员核对确认,待审核定稿完成后,审计结果将同步在官方公众号、智慧物业平台面向全体业主公示。
2、法律顾问团队全面启动法务护航专项工作,现阶段已有序开展合同拟定与修订、日常法律咨询答疑、上一届遗留诉讼案件处置等各项法务事务,累计办结各类法务事项数十项,所有工作均依规规范推进。
3、为解决本小区消防系统存在的隐患,消防系统评估中选单位已在6月份启动对本小区消防设施、建筑防火、消防安全管理、消防用水与生活用水是否共管等问题的排查工作,同时重建本小区消防图纸,预计在8月中旬完成评估,8月底9月初完成编写维修工程招标书,业委会专项委员持续跟进。
4、关于2024年上一届业委会针对消防评估排查的结果,历经两年时间,项目未在当时环境及时启动,现小区情况已有较大改变,当时的消防维修工程中标单位“中制达建设工程有限公司”(以下简称中制达公司),如根据两年前的排查结果进行施工,已经无法满足维修目标,且通不过消防部门验收,故业委会已经与中制达公司沟通达成一致结果,终止上一届业委会招募的消防维修工程中标单位“中制达建设工程有限公司”的中标效力。
5、为进一步提升戈雅公寓安全防范管理水平,完善视频监控系统全覆盖、无盲区建设,规范系统设计标准,保障后续施工落地与运维便捷,业委会招募的监控设计中选单位,已在7月份启动本小区监控设计工作,业委会专项委员持续跟进。现阶段,有254路监控探头可正常查看和短期存储。监控设计完成后,业委会将提请业主大会审批预算,开展整体改造工作。
6、为避免围墙倒塌的安全隐患,保障全体业主合法权益,业委会招募的中选单位已经完成“本小区内府尚别墅部分开裂倾斜围墙”问题的现场勘探、评估工作,维修项目,业委会专项委员持续跟进。
7、为规范本小区道路维修工程资金使用,确保工程资金专款专用,保障全体业主的合法权益,中选单位已在6月份启动对本小区已完工的春雨园道路维修工程展开专项审计工作,7月已经召开两次道路维修工程审计会议,参会方包括:社区、业委会、业主代表、审计公司、施工单位,已形成初步意向,业委会专项委员持续跟进。
8、关于本小区夏风园道路维修工程烂尾项目,业委会招募的中选单位已在6月份启动夏风园道路工程设计工作,业委会专项委员持续跟进。项目内容:包括但不限于夏风园主干道、次干道、消防通道、台阶、园林小径,同步优化道路的排水、管线、边坡及道路附属景观等。
9、针对本小区现有传统路灯老化严重、照度不足、灯具锈蚀、部分线路接触不良、能耗高、故障频发,不符合小区夜间通行及安防照明标准等问题,业委会招募的中选单位已完成现场实地勘探工作,目前,已与中标的建设单位签订了合同,施工工作业委会专项委员持续跟进。
10、针对本小区内,步道木平台、休闲木座椅、景观廊架、临水护栏等公共防腐木设施大面积破损、开裂、缺失等问题,业委会招募的中选单位已展开防腐木翻新工作,目前,已与中标的建设单位签订了合同,施工工作业委会专项委员持续跟进。
11、为解决本小区业主停车难问题,合理利用资源并能有效创收,业委会专项委员已完成第一阶段落实“开发东门小停车场10个车位的月租车位招租工作”,第二阶段,考虑将长期闲置约1400平的运动会所中足球场改造成双层停车场,预估50多个机动车位和150左右的电动车位,该项目会在下期的业主大会表决后再定。这个项目一旦落定也会给小区带来不少的收益,也能解决停车难问题。
12、为进一步提升小区安全防范水平,规范单元楼道出入管理,保障业主生命财产安全,营造安全、安静、文明的居住环境,提高小区整体品质,通过业委会专项委员的推进,将在8月份试装2套电信系统的人脸识别设备,如验证效果良好,业委会专项委员将持续跟进。
13、为保障小区公共安全与居住环境,治理小区公共区域的白蚁问题,业委会招募的中选单位6月份开始,已开展针对小区公共区域白蚁消杀、预防治理工作,白蚁问题得到有效控制;第一阶段,每月消杀白蚁2次;第二阶段,每月消杀白蚁1次;业委会专项委员持续跟进。
14、业委会专项委员对经营性用房签约商户的租金欠费追缴工作,已于7月份完成,追缴租金已全额进入戈雅公寓第五届业委会对公账户,具体收入见公众号资金收支公示表。
15、针对夏风园5、6幢业主夏日高温天气乘坐电梯闷热问题,业委会专项委员牵头,联合社区、物业、法律顾问评估,制定可落地执行方案,安装14台电梯专用风扇,实现短期降温效果。
16、针对夏风园5、6幢电梯维修工作,业委会专项委员持续跟进。
17、为了构建一个权责清晰、运作规范、公开透明的业委会,结合小区目前实际情况,业委会开展制订了本小区《业委会管理办法和制度(试行版)》、《业委会资金使用规则(试行版)》、《业委会接待管理办法(试行版)》。
18、为了保障全体业主的知情权和监督权,业委会对《戈雅公寓维修基金楼栋明细》、《2026年第二季度公共收益收支情况》进行公示。
二、多方联动工作
1、业委会与碧桂园物业服务中心相关负责人,协同持续对本小区碧桂园物业客服部、保洁部、秩序部、工程部日常工作落实汇报制度,并进行监督。明确监督事项的整改时限与责任分工。全力提升园区整体风貌。
2、在业委会的监督,与碧桂园物业的积极配合下,本小区内车辆违规停放、占道问题,业主报修,物业响应速度等问题均已得到了明显改善。
3、在业委会的监督和碧桂园物业的积极配合下,枯死树木砍伐、地下室排水沟盖板维修、地下室集水井盖的维修工作第一阶段工作均已完成。
4、社区、业委会、碧桂园物业三方共同参与接待日便民服务活动,现场联合接待来访业主,认真听取业主的意见与建议,切实解决业主日常生活中遇到的问题。
5、在业委会的积极协调、沟通、监督中,碧桂园物业的物业服务水平正在逐步提高。
业委会希望碧桂园物业,能够立足物业本职工作,打造“客服部、秩序部、环境部、工程部”精细化服务体系,提高碧桂园物业在本小区的美誉度,与社区、业委会一起携手创建戈雅公寓的美好家园!
社区、业委会、碧桂园物业三方将更加紧密配合,跟紧各项工作进度,用心倾听业主心声,三方协同,全力做好戈雅公寓的管理服务工作,共建美好家园。
