汇报工作别写流水账,"四段式"领导一眼就懂
周末尝试了申论,关于公文写作,我根据平时工作内容总结了四类常用的公文笔记,今天是“报告篇”。写汇报最怕两件事:一是写成流水账,二是悄悄夹带"要钱要人"。报告是上行文,用来汇报工作、反映情况、答复询问,不要求上级批复。它有一套特别好用的结构,我叫它"四段式":> 正文:一、基本情况;二、主要做法;三、存在问题;四、下一步打算一、基本情况,交代背景和关键数据;二、主要做法,你具体干了什么;三、存在问题,别藏着,客观写;四、下一步打算,给出方向。四段一摆,逻辑立住,领导一眼看懂。**坑一,报告里夹请示。** "报告"是汇报,不要求批复。你要钱要人,必须另写请示,千万别塞进报告里——这是新人最高频的错误。**坑二,写成"要钱文"。** 报告是"汇报工作、反映情况",不是伸手要资源。重点在说清"做了什么、怎么样"。**坑三,结语写错。** 用"专此报告"或"以上报告,请审阅",别顺手写成"请批示"——那是请示的收尾。讲到这,公文里最容易混的"请示"和"报告"就分清楚了:一个要批复,一个不批复。下一篇说最常用也最易漏的"通知"。关注我,别走开。觉得有用点「在看」,转发给总被领导说"看不懂你写啥"的同事。