晚上下班后正在楼下跑步,接到通知,明天上午前要交学习教育总结。
自从和AI协作越来越顺畅以后,这样的突如其来,我越来越淡定。
把一圈坚持跑完以后,回家打开WorkBuddy,开始了AI辅助工作总结写作。
我把核心部分分享下,其实你只要掌握了,非常简单。
1.找素材。
这类活平常要注意积累,文件分类非常重要,不要等用的时候临时去找,遇到急活,只能干着急。
因为现在前期有人专门帮我做这些事,自己平常也有关注,这一步非常快。
这里的重点是,分类排序。
这次我重点参考了学习教育的几个清单、上半年的工作总结等文章。
整理好后,建一个单独的文件夹给WorkBuddy。
前期素材清洗工作做的好,AI味可以降低不少。
2.写初稿。
然后输入以下提示词:
你是20年党办主任,熟悉公文材料写作。现在根据省委学习教育工作专班工作安排,要按以下要求写XXX部学习教育工作总结。具体要求是:各二级单位党组织和各部门结合结合自查评估、群众评估工作,总结分析本部门本单位开展学习教育的做法、成效、经验和存在问题,重点关注具体取得哪些实际成效,有哪些做法行之有效并能够长期管用,需要完善哪些方面的制度机制,如何进一步推动制度落地落实。总结报告包括主要做法成效、经验启示、问题不足、改进措施等,内容翔实、观点鲜明,有事例、有数据、有分析,体现学习教育的收获和成果。请参考学习教育总结文件夹里的部门上半年工作总结、座谈会讲话、以及领办民生实事清单、学习教育查摆清单及整治台账,总结提炼,按上述具体要求完成写作,全文不少于4000字。
如果是新手,建议按我AI“353公文写作法”来,先出提纲再逐章出全文。
我是这样的写太多了,WorkBuddy调教的也越来越懂我,所以直接一稿出的。
3.人工确认。
说实话,我这次选的Kimi K3大模型,整体结构、小标题等非常惊艳。
但是也有问题,就是在写查摆问题和整改的时候,它有点偷懒了,大量的简单罗列了整改清单里的内容。没有逻辑和层次感,非常乱。
这其实和没有按提纲逐章输出有一定关系,5000字输出,AI幻觉可能性增高了。
修也简单,提示词如下:
我对全文进行了修改,其中我标黄的3个部分,写的有点多,而且没有提炼总结,没有逻辑和层次,只是简单的罗列。你根据各部分小标题的实际内容,进行归纳总结,显得更有逻辑和层次,更好地融入成效的做法和成效这部分的写作风格。
多看下AI分析的过程,其实能学到不少写作经验。
到这,基本上就结束了。
就这么简单!
我是林浩,10 年体制内笔杆子(8 年央企 + 2 年市局),专注用 AI Agent 辅助公文写作,”353 公文写作法”首创人,《WorkBuddy 公文写作实战》作者。
以上,希望能在如今能够帮你更快提升写作能力,从”加班”变”早下班”。