2026年6月4日至6月15日召开2026年第一次业主大会
2026年4-5月，业委会完成信息资料收集、标书合同制作，以及向街道、住建部门报审等各项前置工作，6月初启动宣传动员，组织业主参与业主大会投票，利用两个周末开展线下交流答疑，接待业主咨询。
2026年6月15日下午，本年度第一次业主大会顺利召开，其中同意通过公开招标选聘物业的票数占与会业主总数的比例达83.36%
开设业主大会基本账户
2026年6月16日至6月25日业主大会表决结果公示期间，完成业主大会基本户开立所需的银行资料准备工作。6月30日前往平安银行深圳分行提交资料，7月15日办结领取开户许可证和银行U盾。
签署法律顾问合同
2026年6月29日签署小区常年法律顾问合同。（法律服务费5万/年）
开启审计准备工作
2026年6月25日至7月12日，业委会三位成员共同咨询走访三家会计师事务所，最终选定普天会计师事务所。7月21日签署审计业务合同。（物业财务收支三年专项审计，审计费用3万元整，与往届业主大会通过的审计费用一致）
原定2026年8月3日审计单位进场，润加物业公司反馈调取财务审计相关资料审核流程还未完成，审计工作预计延至8月10日。
选聘物业接洽与配合踏勘
从前期意向物业公司来访交流开始，到2026年7月22日期间，业委会陆续开展洽谈、参观、陪同项目现场踏勘等工作。制定统一的物业深度调查问卷让来访公司整理提交，收集后已同步发送给业主参考。
前来接洽的物业公司10家：万科、碧桂园、印力、之平、莲花、佳新、万彩汇、金地、天健、招商（按来访时间排序），其中6家完成踏勘，3家完成投标。
选聘物业招标完成截标、开标、评标
2026年7月28日截标，7月29日开标，7月30日评标，7月31日向业主公示评标结果与简要说明。评标入围的三家公司为：莲花、之平、碧桂园。官网下载的综合组评标报告、择优评审汇总表已授权润加物业发送到各楼栋群。
室外游泳池与2栋B3地面修复准备工作
2026年5月至7月12日期间，业委会邀请业主专家组成员、业主代表共同开展修复工程方案比对、询价、审价等前期准备工作，完成比选文件制作，准备择优选定承包工程运营商。
原定7月12日开展比选工作，因有业主提出异议，叠加时间紧张且恰逢雨季，因此停止了该项工作，并于7月22日向全体业主发布公告。
关于业主对管理规约和议事规则的质疑，线下沟通解释工作
2026年6月29日，社区工作人员组织协调业委会成员与该业主在社区会议室开展沟通解释工作。后续，业委会就该业主关心的停车场相关问题出具了书面说明，并提交街道社区报备。
业委会与物业的重要工作沟通会议
2026年7月16日，业委会与物业公司召开工作沟通会，议题包含共管账户余款转基本户的前置准备工作、审计物业告知、停车费暂扣协商解决等事项。
业委会与新生合公司沟通的事宜
2026年7月22日，业委会与新生合公司取得联系，业委会已致函告知对方，可就停车场收费分配问题开展协商处理。召开协商会前，需先核验对方参会人员的身份主体及有效授权资格。
组织业主参观竞标物业公司的服务项目
2026年7月24日和8月7日，业委会成员与自愿报名的业主分别前往莲花物业服务的宝能城西区项目和碧桂园服务的假日湾、高山花园项目开展参观交流活动。参观成员已在住户大群分享了本次参观照片，同时也解答了业主们提出的相关问题。
接下来业委会将继续组织业主报名参观竞标物业公司的在管项目，并计划在8月22日至23日协助三家物业公司进入本小区开展路演述标与答疑活动。
2026年第二次业主大会（定标业主大会）筹备工作
2026年7月31日，业委会向街道提交定标业主大会相关议题，已通过初审。8月4日评标结果公示期结束，8月5日在住建系统发起定标业主大会，进入5个工作日的审核阶段。
预计2026年8月13日至8月27日为会前15天公示期，随后将于8月28日正式启动定标业主大会投票。
“透明社区”迁移“深I小区”工作
2026年6月22日，业委会联系透明社区公司，得知原“透明社区”平台可迁移至政府推广的升级版“深I小区”平台。7月17日至29日，完成切换的技术准备工作，并完成了面向业主的宣传告知，7月31日顺利完成平台迁移。
目前原平台绑定托收的解除工作正在进行中，待原绑定托收的业主全部解除完成后，将开启新的绑定托收功能。
业委会专项分管委员完成日常审核、参加住健局对物业工程审核验收等工作
2026年6月12日，参加住建局组织的物业电梯维修工程验收工作。
2026年6月18日至7月24日，协调物业完成老旧电梯更新改造南山区补贴申请指标工作。
2026年7月27日，参与住建局组织的外墙维修工程量清单造价审核工作。
以上是2026年6-7月业委会工作报告，又到了选配图的环节，这张7月的照片是否可以应个景。“走出埃及”，告别压抑的旧生活、旧环境，不要因为当下的艰难，回头眷恋“熟悉的痛苦”，要经过磨难、试练，才能抵达理想的归宿......
业委会2026年8-9月重点工作
协助物业审计相关工作，跟进共管账户余款划转至业主大会基本账户的各项事宜，组织召开定标业主大会，开展投票宣传、互助答疑活动，推进与中标物业公司签订合同等相关事项，协助物业进场交接等工作。
深圳市南山区十五峯花园第四届业主委员会
2026年8月7日
