述职报告怎么写?这份思路请收好

写述职报告这件事让很多人头疼。坐在电脑前半天敲不出几个字。脑子里一堆事不知道从哪说起。我见过有人把述职报告写成流水账。也见过有人写得像检讨书。这两种都不对。

述职报告到底是什么。简单说就是告诉别人你在这段时间里干了什么。干得怎么样。接下来打算怎么干。它不是日记。不用记录你每天几点上班几点下班。它也不是小说。不需要情节曲折动人。它是一份工作交代。你用这份交代换取别人的信任和评价。

很多人写不好述职报告。问题出在心态上。他们觉得这是在表功。觉得说自己干得好会显得不谦虚。这种想法得放下。你干了活就要说清楚。说不清楚别人怎么知道你干了什么。你不说别人就会猜。猜出来的结果往往对你没好处。

那具体怎么写。先把你这一段时间的工作列出来。不要挑。全部列出来。

拿张纸或者打开备忘录。想到什么写什么。列完之后再看一遍。把那些真正花时间花精力的事情挑出来。这些事情才是你报告的主体。那些每天重复的琐碎事情可以合并成一句话。比如处理日常邮件回复客户咨询这类事情不需要展开。

挑出来的事情要分个轻重。最重要的放前面。次要的放后面。不要按时间顺序排。不要写成三月份干了什么四月份干了什么。这种写法没人看得下去。你要按重要性排。别人看你的报告第一眼看到的就是你最该被看到的东西。

每件事怎么写

记住一个结构。遇到了什么问题。你做了什么。结果怎么样。这三句话就够了。不要多加修饰。不要写我废寝忘食我夜以继日。这些词没用。你就写我加了三天班把方案改出来了。数字和事实比形容词有力量得多。

有人会问。那我干得不好怎么办。干得不好也要写。但写法不一样。你不要写我失败了。你写我尝试了两种方法。第一种不行。第二种还在验证。这种写法说明你在动脑子。说明你在推进事情。结果不好不代表过程没价值。你要把过程里的思考写出来。

述职报告里一定要有下一步计划。这是很多人漏掉的。你不写计划别人会觉得你没有方向。计划不用写太远。就写接下来三个月你打算做什么。写清楚你要解决什么问题。你要达到什么目标。目标要具体。不要写提高工作效率。要写把报表制作时间从两小时压缩到半小时。

写计划的时候注意一点。不要写你做不到的事。有些人为了显得有抱负。写一堆大话。结果半年后别人拿这些计划来问你。你什么也没做成。这就很尴尬。计划要实在。要和你手头的工作有关。要能落地。

语言上怎么把握。用短句。一句话说一件事。

不要用长句子套长句子。不要用那些看起来很高级的词。什么赋能什么抓手什么闭环。这些词在述职报告里统统不要用。你就用平时说话的方式写。写完了读一遍。读起来顺不顺。不顺的地方改掉。读起来像人话就对了。

写完初稿要改。改什么。第一改掉所有形容词。把所有带感情色彩的词删掉。第二改掉所有被动句。把被字句改成主动句。第三把每段话的第一句拿出来看。如果第一句不能概括整段。重写这一段。第四把整篇报告压缩三分之一。能删的都删掉。留下的才是干货。

还有一点很重要。述职报告要给谁看。给领导看。给同事看。给考核你的人看。你要站在他们的角度想。他们关心什么。他们关心你解决了什么问题。你带来了什么价值。你接下来能做什么。你按这个顺序写。他们就能看进去。

有人觉得述职报告是走形式。这种想法不对。述职报告是你和上级沟通的机会。平时你干活。上级不一定全看见。这份报告就是让他们看见的机会。你认真写。别人就认真看。你敷衍。别人也敷衍。最后吃亏的是你自己。

写述职报告不需要文采。需要的是诚实和条理。诚实是说你干了什么就写什么。不夸大不缩小。条理是说你写出来的东西别人能看懂。能看懂的报告就是好报告。

你上次写述职报告是什么时候

花了多长时间。写完自己满意吗

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