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2025年度,综合办公室全体同事统一思想,凝聚共识,共同努力,按照基地中心主要领导提出的“提前谋划、统筹兼顾、深化协作、强化管理、重点突破”二十字工作指导方针;紧紧围绕市体育局、基地中心、本部室的工作要求和工作任务;深入开展“八项规定”主题教育学习活动,发挥党建引领作用;通过制定详细的工作计划,加强沟通与协调,优化与健全规章制度体系,及时总结经验与教训;上传下达,综合协调,充分履行综合办公室的工作职能,高效地完成了本年度的各项工作任务。
一
2025年度工作完成情况
行政工作
01
常态化会议管理
全年高标准完成领导班子例会、“三重一大”会议,形成会议纪要及批复;召开行政办公会并形成会议纪要;确保了议事决策的规范性与可追溯性,实现决策事项全程闭环管理。
02
专题会议
统筹协调职代会、年度总结表彰会、全面从严治党会、协调组织了“十五五”发展规划系列研讨会、新入职职工带教签约会、临港水上运动中心项目开工仪式等大型专题28场,确保了各项专项工作的顺利开展,有效保障了中心重点工作的部署与落实。
03
核心制度修订
制度修订:优化基地中心规章制度汇编,完善应急处置体系工作方案,发布《关于进一步加强日常管理和值班值守的通知》等规范性文件,修订《基地中心贯彻落实“三重一大”制度实施办法》《预算经费审批权限及审批程序规定》等制度等多项核心管理制度的修订工作;确保规章制度的科学性、权威性和流程的合规性。
优化办事流程:发布《关于进一步规范相关规章制度及优化办事流程的通知》,并配合在钉钉平台设计并上线了请假审批、关键岗位人员出国(境)审批、公务用车维修申请等电子化流程,提升了内部管理效率。
04
公文运转与日常协调
公文流转和资料归档:全年通过钉钉平台规范处理各部室请示文件超660件,完成“一门式”服务平台保障流转单超1050件;发文23个,收文70个,合同307个,均做到及时流转、定期整理归档。
规范化公文发布:通过钉钉平台和微信准确发布各类行政通知、值班安排、重点工作通知等公告文件160余次,确保了政令畅通和信息传达的及时性。
05
重点任务与大型活动协调保障
深度参与“重返赛场”学术交流会议、2025年世界赛艇锦标赛等重大活动的内部协调与保障工作,负责信息收集、方案拟定、车辆和人员制证、日志编写及跨部门沟通。扎实做好运动队冬训/夏训保障工作,做好国家队和外省市队伍的驻训工作。
06
对外联络与对接
完成了与划船俱乐部的专题对接、国家队全运会转训、与上海海港足球俱乐部的入驻协议续签协调,以及青海班玛县足球队来训接待等对外联络工作,展现专业化保障水平。
07
后勤与经费保障
全年完成公务用车油卡充值、ETC卡充值、维修保养、保险费缴纳与报销等事项,有力保障了公务出行。
严格执行预算与审批规定,完成差旅费、赛事保障费用、物资采购费用的请示与报销流程,确保了工作的正常开展。
“一门式”服务保障平台始终以效率为主线,以运动队满意为核心,为各项目运动中心“解忧难”。 核心保障功能整合,流程优化。全年共处理流转单1050件,满意度达99.6%,真正让运动队感受到了“家”的便利与温暖。
二
宣传工作
2025年度,综合办公室宣传工作紧密围绕基地中心核心任务,以服务保障、赛事活动、党建文化为宣传重点,构建了多平台、多形式的宣传矩阵。全年宣传工作导向正确、主题鲜明、内容丰富,有效提升了基地中心的内部凝聚力与外部影响力。
三
接待工作
2025年度,综合办公室接待工作始终秉持“规范、周到、高效”的原则,紧密围绕基地中心训练保障、赛事举办、合作交流等核心任务,顺利完成了各项对内对外接待任务。全年累计接待各类来访团队156批次,接待总人数逾1200人次,有效展现了基地中心的良好形象,促进了多方交流与合作。
四
档案工作
2025年度,档案工作以规范化、系统化、数字化为目标,全面开展各类档案的收集、整理、保管与利用工作。通过细致编目、系统录入与高效服务,有效支撑了基地中心的运营管理、项目审计与历史查考,档案管理效能显著提升。
五
党务工作
强化政治建设,筑牢思想根基
深化理论学习与主题教育,通过中心组学习、专题研讨等形式提升政治能力,推动学习成果转化为工作实效。
夯实组织基础,提升党建质量
规范组织建设,推进党总支换届,严格组织生活与党员管理,增强党组织凝聚力与队伍活力。
深化廉政建设,净化政治生态
常态化开展警示教育,强化重点领域监督与风险防控,严格落实中央八项规定,持续改进工作作风。
创新工作载体,激发党建活力
深化党建联建与资源共享,加强榜样选树与宣传,营造学习先进、争当先进的良好氛围。
2026年工作计划
2026年,综合办公室工作的总体思路是:履行部室工作职能,以“体系化建设”与“价值化创造”为核心导向,在保障日常运营高效顺畅的基础上,着力构建标准化、可复制的业务流程体系,并推动行政、宣传、档案、党务等工作从支持服务向战略赋能升级,为基地中心的核心使命提供更深层次、更广范围的价值支撑。
重点任务
1
行政工作:从“事务处理”到“效能中枢”
2
宣传工作:从“内容发布”到“品牌塑造”
3
档案工作:从“信息仓库”到“知识引擎”
4
党务工作:从“活动开展”到“生态营造”
5
接待工作:从“任务完成”到“体验设计”
2026年将是基地中心发展历程中具有里程碑意义的一年。综合办公室将以本次世界场地自行车锦标赛的筹备举办为契机,以更加开放的视野、更加创新的思维、更加务实的作风,全面提升专业化水平和综合保障能力。我们将以最高标准、最严要求、最实举措,确保各项工作的有序推进和赛事保障的圆满成功,努力开创综合办公室工作新局面,为基地中心高质量发展作出新的更大贡献!
供稿:综合办公室
编辑:郭航钰