【工作总结】新加坡城小区:2025年业主委员会工作总结

5月，建成业委会工作公示栏，结合小区公众号，对所有应公示材料进行全面、及时公示，切实保障广大业主的知情权，让小区事务公开透明、清晰可见。（说明：公示栏原址为一片杂乱不堪的半死草地，经整理改造后投入使用。）

经业委会通过合法有效途径积极争取，5月30日，莲花地产将246个人防车位正式移交给业委会管理，相关情况已在公众号公示。目前，人防车位正对外出租创造公共收益。（说明：车位出租价格经部分业主调研、业主大会表决通过后确定，初始定价260元/位（考虑到人防车位位置偏远，较低价格更易出租），后结合部分业主意见，经业委会讨论调整为300元/位。）

（招聘物业方式为公开招标）

业委会严格按照镇、社领导指示，遵循“先沟通协调、无效后招聘新物业”的原则推进工作。3月，向原物业提出十项物业服务提升建议，但原物业在三个月内未落实任何一项。4月至5月，业委会联合老人会，对小区物业用水用电情况进行细致排查登记，发现原物业存在多处用电未安装电表、地下设备用房堆放建筑杂物未清理、多处设备掉漆破损且无法正常工作（如消防水泵、发电机）等问题。7月，业委会向相关单位报备启动公开招标物业工作，期间接待意向投标公司6家；8月，为拟定科学合理的招标文件，组织部分业主赴泉州市（含泉港区，往返超100公里）考察6家物业公司管理情况，经业委会讨论，对参与考察的业主给予适当补贴，后续又接待意向投标公司6家；9月至10月，在镇、社专业工作人员指导下，依法依规组织业主大会相关工作，最终有4家公司参与公开投标。公示期间，原物业私自发放传单，严重干扰大会正常秩序，部分业主在不知情情况下被误导。10月31日，开标当日，原物业在未完成资料交接的情况下擅自撤离。11月1日，业委会紧急启动应急预案，经讨论决定临时招聘被原物业辞退的部分工作人员留岗服务，人员工资委托康乐物业公司按工资总额向业主代收相应比例物业费用支出（11月份小区公摊水电费用从公共收益中支出），有效保障小区正常运转。

因资金交接时间等因素影响，业委会稳步推进与上届业委会的工作、账目及资金交接工作，6月基本完成全部交接，确保小区管理工作平稳过渡、接力有序。目前，正依法推进离任审计总结出具工作。

小区公共收益财务收支情况详细完整，各季度报表已通过公众号对外公示，接受全体业主监督。（详细内容见公众号各季度报表）

4月，业委会邀请电梯行业专家对小区所有电梯进行全面排查检测；根据专家建议，5月对部分存在安全隐患的危急电梯进行整改；6月，为电梯机房加装空调制冷设备及时控器，既节约用电，又有效延长电梯使用寿命。（说明：经业委会多次会议讨论表决，确定电梯维修费用承担标准：1000元以下由物业支付，1000---10000元从公共收益中支出，10000元以上从公共维修资金中支出。）

新加坡城小区被列为晋江市安全整改小区，在政府部门指导下，6月启动楼栋外墙修复施工。（说明：原物业地面测量外墙空鼓面积约180平方米，报价十几万元；为精准确认修复面积，业委会聘请勘验公司，安排专业人员（蜘蛛人）对墙体空鼓严重的楼栋进行实地勘验；根据勘验结果组织招标，并通过调查问卷征求业主意见，多数业主同意采用瓷砖修复；中标公司赴磁灶天工陶瓷城采购时，发现小区原有瓷砖为工程专用砖，已断货无库存，经业委会、老人会及部分业主共同讨论，决定直接向厂家定制1000平方米瓷砖（单价23元/平方米左右），确保色彩与原墙体一致；本次外墙修复总面积达500多平方米，剩余瓷砖存放于5号楼下备用；工程总费用约22万元，计划从公共维修资金中支出，因原物业此前未履行职责，未向相关部门报送任何资料，目前资金申请工作仍在推进中。）目前，1号楼再次出现外墙脱落及局部空鼓问题，亟待修复。

6月，小区频繁出现用水故障，水压不稳问题突出，原物业多次维修均未彻底解决。为保障广大业主正常用水，同时为后续新物业入驻创造稳定的用水环境，业委会经讨论决定对二次供水设备进行更新改造。（说明：业委会先后邀请多家专业公司询价，并邀请晋江自来水厂工作人员实地勘察指导，最终确定更换2台控制器、1台中压水泵及1台高压水泵，以彻底解决小区用水难题。）当前，康乐物业正在对设备外表做油漆工作。

充电桩建设工作分阶段推进：

第一阶段，业委会与多家工程公司沟通洽谈，多数公司因清桥路段建设难度大不愿承接，经一个月持续沟通，某公司提出仅承担一半建设资金的方案，再经一个月协商，该公司同意全额投资建设，后续其他公司也陆续同意承接，但均提出清桥路段充电桩收益需全部归建设方所有；

第二阶段，组织招标入围工作，根据评分方案从多家公司中筛选出3家最优企业进入第二轮招标，并向3家入围公司提出六大提升要求，督促其优化解决方案；

第三阶段，对3家公司的优化方案进行逐一评分，最终选择总分最高的公司中标；合同签订阶段，业委会与中标方协商确定收益分成比例后，进一步提出由中标方负责申请政府补贴（补贴分成后续协商），且充电桩设备合同到期后无偿归小区所有等条款；申请补贴阶段，考虑到多数充电桩公司不具备补贴申请资质，且申请需符合相关文件规定的建设标准，同时合同到期后充电桩设备归小区所有，经业委会、老人会（借助AI工具分析测算）共同讨论，最终确定收益分成比例为小区30%、中标方70%。

6月，在镇、社领导的支持协调下，妥善解决了三家充电桩公司之间的转让问题（转让费用从最初的6.8万元降至5000元），并取消清桥路旁边的小车停车位；目前，正积极争取设置隔离栏，进一步拓宽道路、提升通行安全。

6月，完成老人会办公室和活动中心建设（该项目预算资金超出业委会审批权限，后得益于热心企业家捐赠，才得以在短期内完工）；业委会向老人会拨付活动资金1.6万余元，用于购置饮水机、茶桌、书柜、冰箱等设施设备；重阳节期间，成功举办小区首届重阳节慰问活动，为老年业主送上价值约100元/人的节日慰问品。（说明：慰问品采购前期，委托老人会到相关商场询价，后业委会考虑到资金需从业委会账户支出（爱心捐款先支出，不足部分由公共收益补齐），经会议表决，决定按照法规要求组织采购招标，选择同质量商品中报价最低的供应商中标。）

12月，完成5号楼、9号楼活动室建设，为业主搭建了便捷的沟通交流平台，丰富了业主的业余生活。

直面遗留问题 攻坚整改过渡

后续工作难点与规划方向