请示汇报是班组安全工作中的经常性工作。如何请示汇报,是每个班组成员都要认真探讨研究的问题。以下是笔者在工作中总结出了请示汇报的“八不要”。
(1)不要违背事实。“实事求是”不仅是个思想路线问题,而且是个思想方法问题、思想意识问题。个别人对此不以为然,在请示汇报安全工作时有意无意地脱离了实际,有的甚至掺入了一些个人的东西,这是很不应该的。请示汇报的安全工作内容往往就是领导决策的依据,内容不实,后果不堪设想。
(2)不要越级而行。看一个组织是否稳定又高效,先看结构是否合理,再看运行是否有序,如果结构合理而运作无序,矛盾也会层出不穷。因此,在正常条件下,一定要遵守必要的工作程序,其中就包括请示汇报安全工作时不要随便越级。越级请示汇报安全工作会带来许多问题:①挫伤了班组领导的积极性;②造成上级领导与班组领导之间的猜疑、隔阂甚至冲突;③把矛盾引向上级领导并使其不堪重负;④少了一道把关的程序,便多了一份失误的可能;⑤即使得到了指令,执行中也会遇到许多麻烦;⑥在同事中间产生不好的影响。因此,有必要养成这样的习惯;一般情况下,交流安全思想不怕越级,请示汇报安全工作不能越级。这样做,看起来似乎呆板,实践证明却是很有必要的,只要养成这种习惯,安全生产工作才可能有条不紊。
(3)不要照本宣科。请示汇报安全工作很重要的是效果问题。有些职工害怕遗漏或搞偏,也有的职工不愿动脑筋,因此把上级的文件或下面的材料拿来照念。这样虽然“保险”且又省事,但效果欠佳。如果能在充分尊重事物本来面目的基础上结合本班组实际,利用口头语言的形式来形象生动地表达,那就更容易给领导留下深刻的印象。
(4)不要先声夺人。领导大多处在掌握全局的地位,各种安全信息在他们那里交汇,他们站得高看得远,对事物的理性认识也比较准。在向领导请示汇报安全工作时,最好采用只摆不议或根据要求先摆后议的方法,把思索的空间最大限度地留给领导。这不失为明智之举。
(5)不要主次不分。领导不是讲台下的群众,他直接关注事情的真实情况,不需要什么诱导就能够把握住要害。因此,汇报安全工作用不着过多的铺垫和解释,那样反而费力不讨好。在谙熟全部细节的基础上,先把结果和关键的部分道出,然后再根据领导的要求和时间的限度进行必要的补充,这样就可以在重点突出的前提下保证所汇报的安全工作的全面性。
(6)不要絮叨啰嗦。许多职工意识到面见领导是一次展示自己才能的机会,因此,请示汇报安全工作时反反复复地自我表白,结果不知不觉偏离了主题。领导的时间是有限的,领导能在百忙之中坐下来洗耳恭听你的汇报不是件容易的事,若迟迟道不出主题,你想,他会对你产生什么样的印象?想要达到的目的没有达到,反而适得其反,岂不是聪明反被聪明误?
(7)不要无备而行。在请示汇报完了安全工作之后,领导很可能会问:你有什么建议?怎样做更好?如果是有备而去,就会应答自如;如果毫无考虑,就会张口结舌。为了避免出现难堪,就要“未雨绸缪”,在请示汇报安全工作前,对可能遇到的问题多作一些分析,对可能提出的方案多作一些研究,这样精心考虑、反复推敲,才能展示请示汇报者的水平,尽到请示汇报者的责任。
(8)不要丧失主见。领导也不可能百分之百的正确。由于种种条件的限制,他们也有可能在听取请示汇报安全工作后作出一些不当的甚至错误的分析、判断和决策。这时请示汇报者应当客观地提出来,千万不要明知不对,少说为佳,更不要竭尽阿谀之能来恭维。“千夫之诺诺,不如一士之谔谔。”对领导的尊重,不应只体现在服从上,还应反映在诚恳中。俗话说“路遥知马力,日久见人心”,那种在领导面前唯命是从的人,最终不但坑害领导,也将坑害自己。