自医院部署6S科室整理工作以来，采购办高度重视、统筹推进，按阶段有序完成档案梳理、环境整治、规范标识等系列任务，6S工作初步落地见效，科室管理规范化、精细化水平显著提升。

一、工作启动阶段：明确目标，凝聚合力

科室成立专项工作组，明确“整洁化、规范化、可视化、长效化”目标，结合采购业务特性制定分阶段推进计划，细化档案整理、区域规划、标识规范等核心任务，全员签订责任清单，为工作开展奠定基础。

二、实施过程：分步攻坚，逐项落实

（一）档案梳理，夯实管理基础

优先完成2025年纸质档案的梳理、装盒与归档，清理无效文件，确保档案管理规范有序。

（二）环境优化，提升办公秩序

聚焦办公环境改善，完成全科室3台电脑线缆整理，通过理线、固线实现线缆规整；同步清理冗余物品，优化空间布局。

（三）区域规划与标识规范

划定功能区域，张贴各类标识标签，明确办公区、存储区等使用规范，实现“一物一标、一区一界”，提升空间利用合理性。

三、工作成效：环境焕新，效率提升

6S整理后，科室办公环境焕然一新，物资存放有序、档案检索高效、空间利用合理，不仅消除了安全隐患，更提升了工作效率与全员规范意识，为采购业务高效开展提供了有力保障。

四、下一步规划：建立长效机制，持续优化

采购办将建立6S管理长效机制，制定日常维护细则，定期开展自查自纠，将6S理念融入采购业务全流程，持续优化办公环境与管理流程，为医院高质量发展提供坚实保障。

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